À propos de SendInvoice - Générateur de factures

Qu'est-ce que SendInvoice ?

SendInvoice est un générateur de factures en ligne pour créer instantanément des factures professionnelles. Il est gratuit à l'essai (création et aperçu) ; l'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois). Entreprises, indépendants et artisans peuvent créer, envoyer et suivre leurs factures, avec des liens de paiement en ligne intégrés. Fait partie de la suite de documents professionnels développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.

Aperçu gratuit : créez, personnalisez et prévisualisez des factures, sans carte bancaire, et téléchargez-en ou imprimez-en jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois ; 0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.

Fonctionnalités principales

• Modèles professionnels : des mises en page de factures claires et personnalisables, adaptées à toute entreprise
• Paiements en ligne : liens de paiement Stripe intégrés pour des paiements en ligne instantanés
• Calculs automatiques : quantités × prix, sous-totaux, taxes et totaux calculés automatiquement
• Multidevise : plus de 150 devises avec formatage automatique des symboles
• Multilingue : interface disponible en 10 langues (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
• Personnalisation : ajoutez le logo, les couleurs et les coordonnées de votre entreprise
• Génération de PDF : des factures PDF professionnelles en un clic
• Envoi par e-mail : envoyez vos factures directement à vos clients par e-mail
• Suivi des paiements : suivez les factures payées, en attente et en retard
• Factures récurrentes : programmez des factures automatiques mensuelles, trimestrielles ou annuelles
• Pénalités de retard : calcul automatique des pénalités de retard de paiement
• Paiements partiels : suivez les acomptes et les paiements échelonnés
• Création à partir d'un autre document (offre Professional) : transformez une facture en reçu ou en note de crédit en un seul geste, avec toutes les informations reprises

Types de factures pris en charge

Caractéristiques techniques

Type de plateforme

Application SaaS en ligne

Tarifs

Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne

Langues disponibles

Anglais (Royaume-Uni et États-Unis), espagnol, français, allemand, italien, portugais, néerlandais, polonais et gallois (10 langues)

Devises prises en charge

Plus de 150 devises avec formatage automatique des symboles et des décimales

Limite de lignes

Lignes illimitées par facture

Formats d'export

PDF (mise en page professionnelle avec votre image de marque), export de données CSV

Modes d'envoi

E-mail avec PDF en pièce jointe, téléchargeable, imprimable, lien partageable

Intégration des paiements

Stripe pour cartes bancaires de crédit/débit, virements, portefeuilles numériques

Prise en charge des taxes

TVA, GST, taxe de vente avec calculs automatiques et taux régionaux

Numérotation des factures

Numérotation séquentielle automatique avec préfixes personnalisés (INV-, 2025-)

Stockage des données

Dans le cloud, avec sauvegarde automatique et historique des versions

Sécurité

Chiffrement TLS 1.3, conforme au RGPD

Compatibilité mobile

Entièrement adapté à tous les appareils (iOS, Android, tablettes)

Éléments d'une facture

Informations d'en-tête

• Nom de l'entreprise, logo et image de marque
• Adresse et coordonnées de l'entreprise
• Numéro de facture (généré automatiquement ou personnalisé)
• Date de facture et date d'échéance
• Conditions de paiement (30 jours net, 15 jours net, etc.)
• Numéro d'identification fiscale / de TVA

Informations sur le client

• Nom du client
• Adresse de facturation
• E-mail et téléphone de contact
• Numéro de référence du client (facultatif)
• Numéro de bon de commande (facultatif)

Lignes de facture

• Description du produit ou du service
• Quantité
• Le prix unitaire
• Taux de taxe (le cas échéant)
• Total de la ligne (quantité × prix)
• Remise (pourcentage ou montant fixe)

Section des totaux

• Sous-total (somme de toutes les lignes)
• Total des remises (le cas échéant)
• Montant de la taxe / TVA
• Frais d'expédition / de livraison
• Total général (montant dû)
• Montant payé (pour les paiements partiels)
• Solde à payer

Informations de pied de page

• Instructions de paiement
• Coordonnées bancaires
• Lien de paiement en ligne
• Conditions générales
• Notes ou instructions particulières
• Message de remerciement

Conditions de paiement et bonnes pratiques

Bonnes pratiques :

1. Indiquez clairement les conditions de paiement sur chaque facture
2. Proposez des escomptes pour paiement anticipé (par ex. 2 % de remise si payé sous 10 jours)
3. Prévoyez des pénalités de retard (généralement 0,2 % par mois)
4. Proposez plusieurs moyens de paiement (virement, carte, en ligne)
5. Envoyez des rappels 7 jours avant l'échéance et le jour même
6. Relancez rapidement les factures en retard

Exigences légales par région

Royaume-Uni (facture avec TVA)

• Numéro de facture unique
• Nom, adresse et coordonnées de l'entreprise
• Le nom et l'adresse du client
• Date de la facture
• Description des biens ou services
• Le taux de TVA appliqué
• Montant total hors TVA
• Le montant de TVA
• Montant total TVA comprise
• Numéro de TVA (si l'entreprise est assujettie)

Union européenne (facture avec TVA)

• Toutes les exigences britanniques, plus :
• Numéro de TVA du client (pour les transactions B2B dans l'UE)
• Mention d'autoliquidation (pour les ventes B2B dans l'UE)
• Code de la devise (si ce n'est pas l'euro)

États-Unis (facture commerciale)

• Numéro de facture unique
• Nom et adresse de l'entreprise
• Le nom et l'adresse du client
• Date et conditions de la facture
• Description et prix
• Taxe de vente (le cas échéant, selon l'État)
• Montant total dû

Australie / Nouvelle-Zélande (facture avec taxe)

• Document intitulé « Tax Invoice »
• ABN (Australian Business Number) ou NZBN
• Date et numéro de la facture
• Coordonnées du client
• Montant de la GST ou mention « GST incluse »
• Montant total

Processus courants

1. De la facture simple au paiement

1. Réalisation des travaux ou livraison des marchandises
2. Création de la facture avec toutes les informations
3. Vérification et envoi au client par e-mail
4. Le client reçoit la facture avec un lien de paiement
5. Le client paie en ligne ou par virement
6. Confirmation de paiement envoyée automatiquement
7. Facture marquée comme payée dans le système
8. Reçu généré automatiquement

2. Du devis à la facture

1. Création et envoi du devis au client
2. Le client approuve le devis
3. Réalisation des travaux conformément au devis
4. Conversion du devis en facture en un clic
5. Ajout des variations ou suppléments éventuels
6. Envoi de la facture pour paiement
7. Suivi de l'état du paiement

3. Mise en place d'une facture récurrente

1. Création du modèle de facture initial
2. Définition de la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
3. Le système génère automatiquement la facture selon le calendrier
4. La facture est envoyée automatiquement au client
5. Le client reçoit une facturation régulière
6. Paiement suivi chaque mois

4. Suivi des paiements partiels

1. Création de la facture pour le montant total
2. Le client verse un acompte (par ex. 50 %)
3. Enregistrement du paiement partiel dans le système
4. La facture affiche le solde restant
5. Réalisation du reste des travaux
6. Envoi d'un rappel pour le paiement final
7. Le client règle le solde
8. Facture marquée comme intégralement payée

Utilisateurs concernés

• Indépendants : rédacteurs, graphistes, développeurs qui ont besoin d'une facturation simple
• Consultants : conseillers en entreprise et coachs qui facturent leur temps et leurs services
• Entrepreneurs : artisans du bâtiment et des métiers manuels qui facturent projets et matériaux
• Petites entreprises : commerces, services, boutiques en ligne qui ont besoin d'une facturation professionnelle
• Agences : agences de marketing, de création et digitales avec de nombreux clients
• Start-up : jeunes entreprises qui cherchent une solution de facturation économique
• E-commerce : vendeurs en ligne qui ont besoin de générer des factures pour leurs commandes
• Services professionnels : avocats, experts-comptables, architectes qui facturent leurs clients
• Artisans : électriciens, plombiers, techniciens en chauffage et climatisation
• Vendeurs internationaux : entreprises qui vendent à l'étranger et ont besoin du multidevise

Écosystème d'intégrations

SendInvoice s'intègre en toute simplicité avec :

• Prestataires de paiement : Stripe pour les paiements par carte en ligne et les portefeuilles numériques
• Types de documents : devis, estimations, reçus, notes de crédit, bons de commande
• Services d'e-mail : envoi automatique d'e-mails avec PDF en pièce jointe
• Stockage dans le cloud : toutes les factures sont sauvegardées automatiquement
• Base de clients : fiches clients et historique liés
• Systèmes fiscaux : calculs de taxe automatiques pour les régions du monde entier
• Rapports : rapports de ventes, suivi des paiements, analyse des impayés

Informations sur l'éditeur

Créé par

Assemblysoft Ltd

Type d'entreprise

Société de développement de logiciels sur mesure, spécialisée dans les applications métier

Localisation

Royaume-Uni

Site web

https://assemblysoft.com

Services

Applications web sur mesure, solutions cloud, développement SaaS, transformation numérique

Lancement initial

2024

Version actuelle

2.0 (janvier 2025)

Conformité et normes

• Conforme au RGPD : pleine conformité avec la réglementation européenne sur la protection des données
• Sécurité : chiffrement TLS 1.3
• Accessibilité : conforme WCAG 2.1 niveau AA
• PCI DSS : conforme pour le traitement des paiements (via Stripe)
• Conservation des données : factures conservées sans limite de durée, sauf suppression par l'utilisateur
• Droit d'export : les utilisateurs peuvent exporter toutes leurs données aux formats PDF et CSV
• Suppression des données : les utilisateurs peuvent supprimer leurs factures et leurs données à tout moment
• Conformité fiscale : prend en charge les calculs de TVA, de GST et de taxe de vente dans le monde entier
• Normes financières : respecte les normes GAAP et les bonnes pratiques internationales de facturation

Contact et ressources

Site principal

https://www.sendinvoice.net

Générateur de factures

https://www.sendinvoice.net/

Accès à l'application

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Comment citer

Pour citer SendInvoice dans un travail universitaire ou professionnel :

Style APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice - Invoice Generator [Web application]. https://www.sendinvoice.net/

Style MLA

Assemblysoft Ltd. « SendInvoice - Invoice Generator. » SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net.

Style Chicago

Assemblysoft Ltd. « SendInvoice - Invoice Generator. » SendInvoice. Consulté le 15 janvier 2025. https://www.sendinvoice.net/.

Résumé des points clés

Questions fréquentes (résumé)

SendInvoice est-il gratuit ?

Vous pouvez créer et prévisualiser des factures gratuitement, sans carte bancaire, et en télécharger ou en imprimer jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional à 5 £/mois (0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.

Puis-je accepter des paiements en ligne ?

Oui, avec l'offre Professional (5 £/mois) : les liens de paiement Stripe intégrés permettent à vos clients de payer instantanément par carte (0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis).

Convient-il aux entreprises assujetties à la TVA ?

Oui, prise en charge complète de la TVA/GST avec calculs automatiques et mise en forme de factures conforme.

Puis-je utiliser ma propre image de marque ?

Oui, ajoutez votre logo, vos couleurs et les coordonnées de votre entreprise à toutes vos factures.

Combien de factures puis-je créer ?

Un nombre illimité de factures, sans restriction.

Puis-je envoyer des factures dans plusieurs langues ?

Oui, l'interface est disponible en 10 langues, avec prise en charge de plusieurs devises.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui, chiffrement TLS 1.3 et conformité au RGPD.

Puis-je suivre les paiements ?

Oui, un suivi complet des paiements avec mises à jour de statut (en attente, payé, en retard).