Informazioni su SendInvoice - Generatore di fatture

Cos'è SendInvoice?

SendInvoice è un generatore di fatture online per creare fatture professionali in pochi istanti. Puoi provarlo gratis (crea e visualizza l'anteprima), mentre per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette ad aziende, freelance e imprese edili di creare, inviare e monitorare le fatture con link di pagamento online integrati. Fa parte della suite di documenti aziendali sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.

Anteprima gratuita: crea, personalizza e visualizza le fatture, senza carta di credito, e scaricane o stampane fino a 5 in totale. Per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese; commissione di piattaforma dello 0.2% sui pagamenti online andati a buon fine). Puoi disdire in qualsiasi momento.

Funzioni principali

• Modelli professionali: layout di fatture puliti e personalizzabili, adatti a ogni attività
• Pagamenti online: link di pagamento Stripe integrati per incassare subito online
• Calcoli automatici: quantità × prezzi, subtotali, imposte e totali calcolati in automatico
• Multivaluta: oltre 150 valute con formattazione automatica dei simboli
• Multilingua: interfaccia disponibile in 10 lingue (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
• Personalizzazione: aggiungi logo, colori e dati della tua azienda
• Generazione di PDF: fatture professionali in PDF con un clic
• Invio via email: invia le fatture direttamente ai clienti via email
• Monitoraggio dei pagamenti: tieni traccia delle fatture pagate, in sospeso e scadute
• Fatture ricorrenti: imposta fatture automatiche mensili, trimestrali o annuali
• Penali di mora: calcolo automatico delle penali per ritardato pagamento
• Pagamenti parziali: tieni traccia di acconti e pagamenti rateali
• Crea da un altro documento (piano Professional): trasforma una fattura in una ricevuta o in una nota di credito con un tocco, riportando tutti i dettagli

Tipi di fattura supportati

Specifiche tecniche

Tipo di piattaforma

Applicazione SaaS online

Prezzi

Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online

Lingue supportate

Inglese (UK e USA), spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, polacco e gallese (10 lingue)

Valute supportate

Oltre 150 valute con formattazione automatica di simboli e decimali

Limite di righe

Righe illimitate per ogni fattura

Formati di esportazione

PDF (impaginazione professionale con il tuo marchio), esportazione dei dati in CSV

Modalità di invio

Email con PDF allegato, scaricabile, stampabile, link condivisibile

Integrazione dei pagamenti

Stripe per carte di credito/debito, bonifici bancari, portafogli digitali

Supporto fiscale

IVA, GST, imposta sulle vendite con calcoli automatici e aliquote regionali

Numerazione delle fatture

Numerazione automatica progressiva con prefissi personalizzati (INV-, 2025-)

Archiviazione dei dati

Nel cloud, con backup automatico e cronologia delle versioni

Sicurezza

Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR

Supporto mobile

Perfettamente adattato a tutti i dispositivi (iOS, Android, tablet)

Elementi della fattura

Dati di intestazione

• Nome dell'azienda, logo e marchio
• Indirizzo e recapiti dell'azienda
• Numero di fattura (generato automaticamente o personalizzato)
• Data della fattura e data di scadenza
• Condizioni di pagamento (30 giorni, 15 giorni, ecc.)
• Numero di registrazione fiscale/IVA

Dati del cliente

• Nome del cliente
• Indirizzo di fatturazione
• Email e telefono di contatto
• Numero di riferimento del cliente (facoltativo)
• Numero dell'ordine di acquisto (facoltativo)

Righe

• Descrizione del prodotto o servizio
• Quantità
• Prezzo unitario
• Aliquota fiscale (se applicabile)
• Totale riga (quantità × prezzo)
• Sconto (percentuale o importo fisso)

Sezione dei totali

• Subtotale (somma di tutte le righe)
• Totale sconti (se applicabile)
• Importo dell'imposta/IVA
• Spese di spedizione/consegna
• Totale generale (importo dovuto)
• Importo pagato (per i pagamenti parziali)
• Saldo da pagare

Informazioni a piè di pagina

• Istruzioni di pagamento
• Coordinate bancarie
• Link per il pagamento online
• Termini e condizioni
• Note o istruzioni particolari
• Messaggio di ringraziamento

Condizioni di pagamento e buone pratiche

Buone pratiche:

1. Indica chiaramente le condizioni di pagamento su ogni fattura
2. Offri sconti per pagamento anticipato (ad es. sconto del 2% se si paga entro 10 giorni)
3. Prevedi penali per ritardato pagamento (in genere 0.2% al mese)
4. Offri più modalità di pagamento (bonifico, carta, online)
5. Invia promemoria 7 giorni prima della scadenza e il giorno stesso
6. Sollecita subito le fatture scadute

Requisiti legali per regione

Regno Unito (fattura IVA)

• Numero di fattura univoco
• Denominazione, indirizzo e recapiti dell'azienda
• Nome e indirizzo del cliente
• Data della fattura
• Descrizione di beni/servizi
• Aliquota IVA applicata
• Importo totale IVA esclusa
• Importo dell'IVA
• Importo totale IVA inclusa
• Numero di partita IVA (se registrati ai fini IVA)

Unione europea (fattura IVA)

• Tutti i requisiti del Regno Unito, più:
• Numero di partita IVA del cliente (per le operazioni B2B nell'UE)
• Indicazione dell'inversione contabile (per le vendite B2B nell'UE)
• Codice della valuta (se non è l'euro)

Stati Uniti (fattura commerciale)

• Numero di fattura univoco
• Denominazione e indirizzo dell'azienda
• Nome e indirizzo del cliente
• Data e condizioni della fattura
• Descrizione e prezzi
• Imposta sulle vendite (se applicabile a livello statale)
• Importo totale dovuto

Australia/Nuova Zelanda (fattura fiscale)

• Documento indicato come «Tax Invoice»
• ABN (Australian Business Number) o NZBN
• Data e numero della fattura
• Dati del cliente
• Importo della GST oppure «GST inclusa»
• Importo totale

Flussi di lavoro comuni

1. Dalla fattura al pagamento

1. Completa il lavoro o consegna la merce
2. Crea la fattura con tutti i dettagli
3. Controllala e inviala al cliente via email
4. Il cliente riceve la fattura con il link di pagamento
5. Il cliente paga online o con bonifico
6. La conferma di pagamento viene inviata automaticamente
7. La fattura viene segnata come pagata nel sistema
8. La ricevuta viene generata automaticamente

2. Dal preventivo alla fattura

1. Crea e invia il preventivo al cliente
2. Il cliente approva il preventivo
3. Esegui il lavoro come concordato
4. Trasforma il preventivo in fattura con un clic
5. Aggiungi eventuali varianti o extra
6. Invia la fattura per il pagamento
7. Monitora lo stato del pagamento

3. Impostare una fattura ricorrente

1. Crea il modello della fattura iniziale
2. Imposta la cadenza (mensile, trimestrale, annuale)
3. Il sistema genera automaticamente la fattura secondo la cadenza
4. La fattura viene inviata automaticamente al cliente
5. Il cliente riceve fatture sempre puntuali e uniformi
6. Pagamento monitorato ogni mese

4. Monitorare un pagamento parziale

1. Crea la fattura per l'importo totale
2. Il cliente versa un acconto (ad es. 50%)
3. Registra il pagamento parziale nel sistema
4. La fattura mostra il saldo residuo
5. Completa il lavoro rimanente
6. Invia un promemoria per il pagamento finale
7. Il cliente salda il resto
8. La fattura viene segnata come pagata per intero

A chi è rivolto

• Freelance: autori, designer, sviluppatori che hanno bisogno di una fatturazione semplice
• Consulenti: consulenti aziendali e coach che fatturano tempo e servizi
• Collaboratori: muratori e artigiani che fatturano progetti e materiali
• Piccole imprese: negozi, servizi, negozi online che hanno bisogno di una fatturazione professionale
• Agenzie: agenzie di marketing, creative e digitali con più clienti
• Startup: nuove imprese che cercano soluzioni di fatturazione economiche
• E-commerce: venditori online che devono generare fatture per gli ordini
• Servizi professionali: avvocati, commercialisti, architetti che fatturano ai clienti
• Artigiani: elettricisti, idraulici, tecnici di climatizzazione
• Venditori internazionali: aziende che vendono oltre confine e hanno bisogno del multivaluta

Ecosistema di integrazioni

SendInvoice si integra perfettamente con:

• Gestori di pagamenti: Stripe per pagamenti online con carta e portafogli digitali
• Tipi di documento: preventivi, stime, ricevute, note di credito, ordini di acquisto
• Servizi email: invio automatico via email con allegati PDF
• Archivio cloud: tutte le fatture salvate automaticamente
• Archivio clienti: schede dei clienti e cronologia collegate
• Sistemi fiscali: calcolo automatico delle imposte per le regioni di tutto il mondo
• Report: report di vendita, monitoraggio dei pagamenti, analisi dei ritardi

Informazioni sullo sviluppatore

Creato da

Assemblysoft Ltd

Tipo di azienda

Azienda di sviluppo software su misura, specializzata in applicazioni aziendali personalizzate

Sede

Regno Unito

Sito web

https://assemblysoft.com

Servizi

Applicazioni web su misura, soluzioni cloud, sviluppo SaaS, trasformazione digitale

Lancio iniziale

2024

Versione attuale

2.0 (gennaio 2025)

Conformità e standard

• Conforme al GDPR: piena conformità alle normative UE sulla protezione dei dati
• Sicurezza: crittografia TLS 1.3
• Accessibilità: conforme al livello AA delle WCAG 2.1
• PCI DSS: conforme per l'elaborazione dei pagamenti (tramite Stripe)
• Conservazione dei dati: le fatture vengono conservate a tempo indeterminato, salvo cancellazione da parte dell'utente
• Diritto di esportazione: gli utenti possono esportare tutti i dati in formato PDF e CSV
• Cancellazione dei dati: gli utenti possono eliminare fatture e dati in qualsiasi momento
• Conformità fiscale: supporta calcoli di IVA/GST/imposta sulle vendite a livello globale
• Standard finanziari: segue i principi GAAP e le migliori pratiche internazionali di fatturazione

Contatti e risorse

Sito principale

https://www.sendinvoice.net

Generatore di fatture

https://www.sendinvoice.net/

Accesso all'app

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Come citare

Per citare SendInvoice in lavori accademici o professionali:

Stile APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice - Invoice Generator [Web application]. https://www.sendinvoice.net/

Stile MLA

Assemblysoft Ltd. «SendInvoice - Invoice Generator.» SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net.

Stile Chicago

Assemblysoft Ltd. «SendInvoice - Invoice Generator.» SendInvoice. Accessed January 15, 2025. https://www.sendinvoice.net/.

Riepilogo dei fatti principali

Domande frequenti (riepilogo)

SendInvoice è gratuito?

Puoi creare e visualizzare in anteprima le fatture gratis, senza carta di credito, e scaricarne o stamparne fino a 5 in totale. Per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional a £5 al mese (commissione di piattaforma dello 0.2% sui pagamenti online andati a buon fine). Puoi disdire in qualsiasi momento.

Posso accettare pagamenti online?

Sì, con il piano Professional (£5 al mese): i link di pagamento Stripe integrati permettono ai clienti di pagare subito con carta (commissione di piattaforma dello 0.2% sui pagamenti online andati a buon fine).

Va bene per le aziende con partita IVA?

Sì, supporto completo di IVA/GST con calcoli automatici e formattazione delle fatture conforme.

Posso usare il mio marchio?

Sì, aggiungi il tuo logo, i colori e i dati aziendali a tutte le fatture.

Quante fatture posso creare?

Fatture illimitate, senza restrizioni.

Posso inviare fatture in lingue diverse?

Sì, l'interfaccia è disponibile in 10 lingue, con supporto multivaluta.

I miei dati sono al sicuro?

Sì, con crittografia TLS 1.3 e conforme al GDPR.

Posso tenere traccia dei pagamenti?

Sì, monitoraggio completo dei pagamenti con aggiornamenti di stato (in attesa, pagato, scaduto).