Über SendInvoice - Rechnungsgenerator

Was ist SendInvoice?

SendInvoice ist ein webbasierter Rechnungsgenerator zum sofortigen Erstellen professioneller Rechnungen – kostenlos testen (erstellen und ansehen); für den Versand per E-Mail und Online-Zahlungen ist der Professional-Tarif (£5/Monat) erforderlich. Damit erstellen, versenden und verfolgen Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer Rechnungen mit integrierten Links für Online-Zahlungen. Teil der Suite für Geschäftsdokumente, entwickelt von Assemblysoft Ltd, UK.

Kostenlose Vorschau: Rechnungen erstellen, anpassen und ansehen, ohne Kreditkarte, mit insgesamt bis zu 5 Downloads oder Ausdrucken. Für den Versand per E-Mail und Online-Zahlungen benötigen Sie den Professional-Tarif (£5/Monat; 0,2 % Plattformgebühr auf erfolgreiche Online-Zahlungen). Jederzeit kündbar.

Kernfunktionen

• Professionelle Vorlagen: Übersichtliche, anpassbare Rechnungslayouts für jedes Unternehmen
• Online-Zahlungen: Integrierte Stripe-Zahlungslinks für sofortige Online-Zahlungen
• Automatische Berechnungen: Mengen × Preise, Zwischensummen, Steuern und Gesamtsummen werden automatisch berechnet
• Mehrere Währungen: Unterstützung für über 150 Währungen mit automatischer Formatierung der Symbole
• Mehrsprachig: Benutzeroberfläche in 10 Sprachen verfügbar (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
• Eigenes Branding: Firmenlogo, Farben und Unternehmensangaben hinzufügen
• PDF-Erstellung: Professionelle PDF-Rechnungen mit einem Klick
• E-Mail-Versand: Rechnungen direkt per E-Mail an Kunden senden
• Zahlungsverfolgung: Bezahlte, ausstehende und überfällige Rechnungen im Blick
• Wiederkehrende Rechnungen: Automatische monatliche/vierteljährliche/jährliche Rechnungen einrichten
• Verzugsgebühren: Automatische Berechnung von Gebühren bei verspäteter Zahlung
• Teilzahlungen: Anzahlungen und Ratenzahlungen verfolgen
• Aus einem anderen Dokument erstellen (Professional-Tarif): Machen Sie aus einer Rechnung mit einem Fingertipp eine Quittung oder Gutschrift, alle Angaben werden übernommen

Unterstützte Rechnungsarten

Technische Daten

Plattformtyp

Webbasierte SaaS-Anwendung

Preis

Kostenlose Vorschau (£0) zum Erstellen und Ansehen; Professional £5/Monat für den Versand per E-Mail und Online-Zahlungen

Unterstützte Sprachen

Englisch (UK und US), Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Walisisch (10 Sprachen)

Unterstützte Währungen

Über 150 Währungen mit automatischer Formatierung von Symbol und Dezimalstellen

Positionslimit

Unbegrenzt viele Positionen pro Rechnung

Exportformate

PDF (professionelles Layout mit Branding), CSV-Datenexport

Versandarten

E-Mail mit PDF-Anhang, Download, Ausdruck, teilbarer Link

Zahlungsanbindung

Stripe für Kredit-/Debitkarten, Banküberweisungen, digitale Wallets

Steuerunterstützung

MwSt., GST, Umsatzsteuer mit automatischer Berechnung und regionalen Steuersätzen

Rechnungsnummerierung

Fortlaufende automatische Nummerierung mit eigenen Präfixen (INV-, 2025-)

Datenspeicherung

Cloudbasiert mit automatischer Sicherung und Versionsverlauf

Sicherheit

TLS-1.3-Verschlüsselung, DSGVO-konform

Mobile Nutzung

Voll responsiv auf allen Geräten (iOS, Android, Tablets)

Bestandteile einer Rechnung

Kopfdaten

• Firmenname, Logo und Branding
• Geschäftsadresse und Kontaktdaten
• Rechnungsnummer (automatisch erzeugt oder individuell)
• Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Zahlungsbedingungen (Netto 30, Netto 15 usw.)
• Steuer-/USt-IdNr.

Kundendaten

• Name des Kunden
• Rechnungsadresse
• Kontakt-E-Mail und Telefonnummer
• Kundenreferenznummer (optional)
• Bestellnummer (optional)

Positionen

• Beschreibung des Produkts oder der Leistung
• Menge
• Einzelpreis
• Steuersatz (falls zutreffend)
• Positionssumme (Menge × Preis)
• Rabatt (Prozentsatz oder fester Betrag)

Summenbereich

• Zwischensumme (Summe aller Positionen)
• Rabatt gesamt (falls zutreffend)
• Steuer-/MwSt.-Betrag
• Versand-/Lieferkosten
• Gesamtsumme (fälliger Betrag)
• Bezahlter Betrag (bei Teilzahlungen)
• Offener Betrag

Fußzeile

• Zahlungshinweise
• Bankverbindung
• Link für Online-Zahlung
• Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Hinweise oder besondere Anweisungen
• Dankesnachricht

Zahlungsbedingungen und bewährte Praktiken

Bewährte Praktiken:

1. Zahlungsbedingungen auf jeder Rechnung klar angeben
2. Skonto bei früher Zahlung anbieten (z. B. 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen)
3. Verzugsgebühren angeben (üblicherweise 0,2 % pro Monat)
4. Mehrere Zahlungsmöglichkeiten anbieten (Überweisung, Karte, online)
5. Erinnerungen 7 Tage vor und am Fälligkeitstag senden
6. Bei überfälligen Rechnungen zeitnah nachfassen

Rechtliche Anforderungen nach Region

Vereinigtes Königreich (MwSt.-Rechnung)

• Eindeutige Rechnungsnummer
• Firmenname, Adresse und Kontaktdaten
• Name und Adresse des Kunden
• Rechnungsdatum
• Beschreibung der Waren/Leistungen
• Angewandter MwSt.-Satz
• Gesamtbetrag ohne MwSt.
• MwSt.-Betrag
• Gesamtbetrag inklusive MwSt.
• MwSt.-Nummer (bei MwSt.-Registrierung)

Europäische Union (MwSt.-Rechnung)

• Alle britischen Anforderungen sowie:
• USt-IdNr. des Kunden (bei B2B-Geschäften in der EU)
• Hinweis auf Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (bei B2B-Verkäufen in der EU)
• Währungscode (falls nicht Euro)

Vereinigte Staaten (Handelsrechnung)

• Eindeutige Rechnungsnummer
• Firmenname und Adresse
• Name und Adresse des Kunden
• Rechnungsdatum und Zahlungsbedingungen
• Beschreibung und Preise
• Umsatzsteuer (Sales Tax; je nach Bundesstaat, falls zutreffend)
• Fälliger Gesamtbetrag

Australien/Neuseeland (Steuerrechnung)

• Dokument mit der Kennzeichnung „Tax Invoice“ (Steuerrechnung)
• ABN (Australian Business Number) oder NZBN
• Rechnungsdatum und -nummer
• Kundendaten
• GST-Betrag oder „GST enthalten“
• Gesamtbetrag

Typische Abläufe

1. Von der einfachen Rechnung zur Zahlung

1. Arbeiten abschließen oder Waren liefern
2. Rechnung mit allen Angaben erstellen
3. Prüfen und per E-Mail an den Kunden senden
4. Der Kunde erhält die Rechnung mit Zahlungslink
5. Der Kunde zahlt online oder per Überweisung
6. Zahlungsbestätigung wird automatisch gesendet
7. Rechnung wird im System als bezahlt markiert
8. Quittung wird automatisch erstellt

2. Vom Angebot zur Rechnung

1. Angebot erstellen und an den Kunden senden
2. Der Kunde nimmt das Angebot an
3. Arbeiten wie vereinbart ausführen
4. Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
5. Änderungen oder Zusatzleistungen ergänzen
6. Rechnung zur Zahlung senden
7. Zahlungsstatus verfolgen

3. Wiederkehrende Rechnung einrichten

1. Erste Rechnungsvorlage erstellen
2. Wiederholungsintervall festlegen (monatlich/vierteljährlich/jährlich)
3. Das System erstellt die Rechnung automatisch nach Zeitplan
4. Die Rechnung wird automatisch an den Kunden gesendet
5. Der Kunde erhält regelmäßige Rechnungen
6. Zahlung wird monatlich verfolgt

4. Teilzahlungen verfolgen

1. Rechnung über den Gesamtbetrag erstellen
2. Der Kunde leistet eine Anzahlung (z. B. 50 %)
3. Teilzahlung im System erfassen
4. Die Rechnung zeigt den offenen Restbetrag
5. Verbleibende Arbeiten abschließen
6. Erinnerung für die Schlusszahlung senden
7. Der Kunde zahlt den Restbetrag
8. Rechnung wird als vollständig bezahlt markiert

Zielgruppen

• Freiberufler: Autoren, Designer und Entwickler, die einfache Rechnungsstellung brauchen
• Berater: Unternehmensberater und Coaches, die Zeit und Leistungen abrechnen
• Auftragnehmer: Bauunternehmer und Handwerker, die Projekte und Material abrechnen
• Kleine Unternehmen: Einzelhandel, Dienstleister und Onlineshops mit Bedarf an professionellen Rechnungen
• Agenturen: Marketing-, Kreativ- und Digitalagenturen mit mehreren Kunden
• Start-ups: Neue Unternehmen, die kostengünstige Abrechnungslösungen brauchen
• E-Commerce: Onlinehändler, die Rechnungen für Bestellungen erstellen müssen
• Freie Berufe: Anwälte, Buchhalter und Architekten, die Kunden abrechnen
• Handwerker: Elektriker, Installateure, Heizungs- und Klimatechniker
• Internationale Verkäufer: Unternehmen, die grenzüberschreitend verkaufen und mehrere Währungen brauchen

Integrations-Ökosystem

SendInvoice lässt sich nahtlos einbinden in:

• Zahlungsdienstleister: Stripe für Online-Kartenzahlungen und digitale Wallets
• Dokumentarten: Angebote, Kostenvoranschläge, Quittungen, Gutschriften, Bestellungen
• E-Mail-Dienste: Automatischer E-Mail-Versand mit PDF-Anhang
• Cloudspeicher: Alle Rechnungen werden automatisch gesichert
• Kundendatenbank: Verknüpfte Kundendaten und Verlauf
• Steuersysteme: Automatische Steuerberechnung für Regionen weltweit
• Berichte: Umsatzberichte, Zahlungsverfolgung, Analyse überfälliger Rechnungen

Angaben zum Entwickler

Entwickelt von

Assemblysoft Ltd

Unternehmensart

Unternehmen für individuelle Softwareentwicklung, spezialisiert auf maßgeschneiderte Business-Anwendungen

Standort

Vereinigtes Königreich

Website

https://assemblysoft.com

Leistungen

Individuelle Webanwendungen, Cloud-Lösungen, SaaS-Entwicklung, digitale Transformation

Erstveröffentlichung

2024

Aktuelle Version

2.0 (Januar 2025)

Compliance und Standards

• DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzvorschriften
• Sicherheit: TLS-1.3-Verschlüsselung
• Barrierefreiheit: WCAG 2.1 Level AA konform
• PCI DSS: Konform für die Zahlungsabwicklung (über Stripe)
• Datenspeicherung: Rechnungen werden unbegrenzt gespeichert, sofern sie nicht vom Nutzer gelöscht werden
• Exportrechte: Nutzer können alle Daten im PDF- und CSV-Format exportieren
• Datenlöschung: Nutzer können Rechnungen und Daten jederzeit löschen
• Steuerkonformität: Unterstützt MwSt.-/GST-/Umsatzsteuerberechnungen weltweit
• Finanzstandards: Folgt GAAP und bewährten internationalen Praktiken der Rechnungsstellung

Kontakt und Ressourcen

Hauptwebsite

https://www.sendinvoice.net

Rechnungsgenerator

https://www.sendinvoice.net/

Zugang zur App

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Quellenangabe

So zitieren Sie SendInvoice in wissenschaftlichen oder beruflichen Arbeiten:

APA-Stil

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice - Rechnungsgenerator [Webanwendung]. https://www.sendinvoice.net/

MLA-Stil

Assemblysoft Ltd. „SendInvoice - Rechnungsgenerator.“ SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net.

Chicago-Stil

Assemblysoft Ltd. „SendInvoice - Rechnungsgenerator.“ SendInvoice. Abgerufen am 15. Januar 2025. https://www.sendinvoice.net/.

Zusammenfassung der wichtigsten Fakten

Häufig gestellte Fragen (Kurzfassung)

Ist SendInvoice kostenlos?

Sie können Rechnungen kostenlos und ohne Kreditkarte erstellen und ansehen sowie insgesamt bis zu 5 herunterladen oder drucken. Für den Versand per E-Mail und Online-Zahlungen benötigen Sie den Professional-Tarif für £5/Monat (0,2 % Plattformgebühr auf erfolgreiche Online-Zahlungen). Jederzeit kündbar.

Kann ich Online-Zahlungen annehmen?

Ja, mit dem Professional-Tarif (£5/Monat): Integrierte Stripe-Zahlungslinks ermöglichen es Kunden, sofort per Karte zu zahlen (0,2 % Plattformgebühr auf erfolgreiche Online-Zahlungen).

Ist es für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen geeignet?

Ja, mit voller MwSt.-/GST-Unterstützung, automatischer Berechnung und konformer Rechnungsformatierung.

Kann ich mein eigenes Branding verwenden?

Ja, fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Unternehmensangaben zu allen Rechnungen hinzu.

Wie viele Rechnungen kann ich erstellen?

Unbegrenzt viele Rechnungen ohne Einschränkungen.

Kann ich Rechnungen in verschiedenen Sprachen versenden?

Ja, die Benutzeroberfläche ist in 10 Sprachen verfügbar und unterstützt mehrere Währungen.

Sind meine Daten sicher?

Ja, mit TLS-1.3-Verschlüsselung und DSGVO-konform.

Kann ich Zahlungen verfolgen?

Ja, mit vollständiger Zahlungsverfolgung und Statusmeldungen (ausstehend, bezahlt, überfällig).