Sobre SendInvoice: generador de facturas

¿Qué es SendInvoice?

SendInvoice es un generador de facturas web para crear facturas profesionales al instante. Es gratis para probar (crear y ver la vista previa); para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes). Permite a empresas, autónomos y contratistas crear, enviar y seguir facturas con enlaces de pago online integrados. Forma parte de la suite de documentos empresariales desarrollada por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.

Vista previa gratis: crea, personaliza y previsualiza facturas sin tarjeta de crédito, y descarga o imprime hasta 5 en total. Para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes; comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.

Funciones principales

• Plantillas profesionales: diseños de factura limpios y personalizables, válidos para cualquier negocio
• Pagos online: enlaces de pago de Stripe integrados para cobrar al instante por internet
• Cálculos automáticos: cantidades × precios, subtotales, impuestos y totales calculados automáticamente
• Multidivisa: más de 150 divisas con formato automático del símbolo
• Multilingüe: interfaz disponible en 10 idiomas (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
• Marca personalizada: añade logotipos, colores y datos de tu empresa
• Generación de PDF: facturas profesionales en PDF con un clic
• Envío por correo electrónico: envía las facturas directamente a tus clientes por correo electrónico
• Seguimiento de pagos: controla las facturas pagadas, pendientes y vencidas
• Facturas recurrentes: programa facturas automáticas mensuales, trimestrales o anuales
• Recargos por demora: cálculo automático de los recargos por pago tardío
• Pagos parciales: controla los depósitos y los pagos a plazos
• Crear a partir de otro documento (plan Professional): convierte una factura en un recibo o una nota de crédito con un toque, conservando todos los datos

Tipos de factura admitidos

Especificaciones técnicas

Tipo de plataforma

Aplicación web SaaS

Precio

Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online

Idiomas disponibles

Inglés (Reino Unido y EE. UU.), español, francés, alemán, italiano, portugués, neerlandés, polaco y galés (10 idiomas)

Divisas disponibles

Más de 150 divisas con formato automático de símbolo y decimales

Límite de líneas

Líneas ilimitadas por factura

Formatos de exportación

PDF (diseño profesional con tu marca), exportación de datos a CSV

Formas de entrega

Correo electrónico con PDF adjunto, descargable, imprimible, enlace para compartir

Integración de pagos

Stripe para tarjetas de crédito y débito, transferencias bancarias y monederos digitales

Compatibilidad con impuestos

IVA, GST e impuesto sobre ventas con cálculo automático y tipos regionales

Numeración de facturas

Numeración correlativa automática con prefijos personalizados (INV-, 2025-)

Almacenamiento de datos

En la nube con copia de seguridad automática e historial de versiones

Seguridad

Cifrado TLS 1.3, conforme al RGPD

Compatibilidad móvil

Totalmente adaptable a todos los dispositivos (iOS, Android, tabletas)

Componentes de la factura

Datos de cabecera

• Nombre de la empresa, logotipo y marca
• Dirección y datos de contacto de la empresa
• Número de factura (automático o personalizado)
• Fecha de la factura y fecha de vencimiento
• Condiciones de pago (30 días, 15 días, etc.)
• Número de registro de impuestos/IVA

Datos del cliente

• Nombre del cliente
• Dirección de facturación
• Correo electrónico y teléfono de contacto
• Número de referencia del cliente (opcional)
• Número de orden de compra (opcional)

Líneas de la factura

• Descripción del producto o servicio
• Cantidad
• Precio unitario
• Tipo impositivo (si procede)
• Total de la línea (cantidad × precio)
• Descuento (porcentaje o importe fijo)

Sección de totales

• Subtotal (suma de todas las líneas)
• Total de descuentos (si procede)
• Importe de impuestos/IVA
• Gastos de envío o entrega
• Total general (importe a pagar)
• Importe pagado (en pagos parciales)
• Saldo pendiente

Información del pie

• Instrucciones de pago
• Datos de la cuenta bancaria
• Enlace de pago online
• Términos y condiciones
• Notas o instrucciones especiales
• Mensaje de agradecimiento

Condiciones de pago y buenas prácticas

Buenas prácticas:

1. Indica claramente las condiciones de pago en cada factura
2. Ofrece descuentos por pronto pago (p. ej., 2 % de descuento si se paga en 10 días)
3. Incluye recargos por pago tardío (normalmente 0,2 % al mes)
4. Ofrece varias formas de pago (transferencia bancaria, tarjeta, online)
5. Envía recordatorios 7 días antes y el mismo día del vencimiento
6. Reclama sin demora las facturas vencidas

Requisitos legales por región

Reino Unido (factura con IVA)

• Número de factura único
• Nombre, dirección y datos de contacto de la empresa
• Nombre y dirección del cliente
• Fecha de la factura
• Descripción de los bienes o servicios
• Tipo de IVA aplicado
• Importe total sin IVA
• Importe del IVA
• Importe total con IVA
• Número de IVA (si está registrado a efectos de IVA)

Unión Europea (factura con IVA)

• Todos los requisitos del Reino Unido, más:
• Número de IVA del cliente (en operaciones B2B dentro de la UE)
• Mención de inversión del sujeto pasivo (en ventas B2B dentro de la UE)
• Código de divisa (si no es el euro)

Estados Unidos (factura comercial)

• Número de factura único
• Nombre y dirección de la empresa
• Nombre y dirección del cliente
• Fecha y condiciones de la factura
• Descripción y precios
• Impuesto sobre ventas (si procede según el estado)
• Importe total a pagar

Australia/Nueva Zelanda (factura fiscal)

• Documento identificado como «Tax Invoice» (factura fiscal)
• ABN (número de empresa australiano) o NZBN
• Fecha y número de la factura
• Datos del cliente
• Importe del GST o «GST incluido»
• Importe total

Flujos de trabajo habituales

1. De la factura básica al pago

1. Realizar el trabajo o entregar los bienes
2. Crear la factura con todos los datos
3. Revisarla y enviarla al cliente por correo electrónico
4. El cliente recibe la factura con el enlace de pago
5. El cliente paga online o por transferencia bancaria
6. La confirmación del pago se envía automáticamente
7. La factura se marca como pagada en el sistema
8. El recibo se genera automáticamente

2. Del presupuesto a la factura

1. Crear y enviar el presupuesto al cliente
2. El cliente aprueba el presupuesto
3. Realizar el trabajo según lo acordado
4. Convertir el presupuesto en factura con un clic
5. Añadir variaciones o extras
6. Enviar la factura para su cobro
7. Seguir el estado del pago

3. Configuración de una factura recurrente

1. Crear la plantilla de factura inicial
2. Definir la periodicidad (mensual, trimestral o anual)
3. El sistema genera la factura automáticamente según el calendario
4. La factura se envía automáticamente al cliente
5. El cliente recibe una facturación constante
6. Seguimiento mensual del pago

4. Seguimiento de pagos parciales

1. Crear la factura por el importe total
2. El cliente paga un depósito (p. ej., el 50 %)
3. Registrar el pago parcial en el sistema
4. La factura muestra el saldo restante
5. Terminar el trabajo restante
6. Enviar un recordatorio del pago final
7. El cliente paga el saldo
8. La factura se marca como totalmente pagada

A quién va dirigido

• Autónomos: redactores, diseñadores y desarrolladores que necesitan facturar de forma sencilla
• Consultores: asesores de empresas y coaches que facturan su tiempo y sus servicios
• Contratistas: constructores y profesionales de oficios que facturan proyectos y materiales
• Pequeñas empresas: comercios, servicios y tiendas online que necesitan facturas profesionales
• Agencias: agencias de marketing, creativas y digitales con varios clientes
• Startups: negocios nuevos que necesitan soluciones de facturación rentables
• Comercio electrónico: vendedores online que necesitan generar facturas de sus pedidos
• Servicios profesionales: abogados, contables y arquitectos que facturan a sus clientes
• Profesionales de oficios: electricistas, fontaneros, técnicos de climatización
• Vendedores internacionales: empresas que venden en otros países y necesitan varias divisas

Ecosistema de integraciones

SendInvoice se integra sin fisuras con:

• Procesadores de pago: Stripe para pagos con tarjeta online y monederos digitales
• Tipos de documento: presupuestos, estimaciones, recibos, notas de crédito, órdenes de compra
• Servicios de correo electrónico: envío automático por correo electrónico con PDF adjunto
• Almacenamiento en la nube: copia de seguridad automática de todas tus facturas
• Base de datos de clientes: fichas e historial de clientes vinculados
• Sistemas fiscales: cálculo automático de impuestos para regiones de todo el mundo
• Informes: informes de ventas, seguimiento de pagos, análisis de impagados

Información del desarrollador

Creado por

Assemblysoft Ltd

Tipo de empresa

Empresa de desarrollo de software a medida especializada en aplicaciones empresariales personalizadas

Ubicación

Reino Unido

Sitio web

https://assemblysoft.com

Servicios

Aplicaciones web a medida, soluciones en la nube, desarrollo SaaS, transformación digital

Lanzamiento inicial

2024

Versión actual

2.0 (enero de 2025)

Cumplimiento y estándares

• Conforme al RGPD: cumplimiento total de la normativa de protección de datos de la UE
• Seguridad: cifrado TLS 1.3
• Accesibilidad: cumple el nivel AA de las WCAG 2.1
• PCI DSS: conforme para el procesamiento de pagos (a través de Stripe)
• Conservación de datos: las facturas se guardan de forma indefinida salvo que el usuario las elimine
• Derechos de exportación: los usuarios pueden exportar todos sus datos en PDF y CSV
• Eliminación de datos: los usuarios pueden eliminar facturas y datos en cualquier momento
• Cumplimiento fiscal: admite el cálculo de IVA, GST e impuesto sobre ventas en todo el mundo
• Estándares financieros: sigue las normas GAAP y las buenas prácticas internacionales de facturación

Contacto y recursos

Sitio web principal

https://www.sendinvoice.net

Generador de facturas

https://www.sendinvoice.net/

Acceso a la aplicación

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Cómo citarnos

Para citar SendInvoice en trabajos académicos o profesionales:

Estilo APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice - Invoice Generator [Aplicación web]. https://www.sendinvoice.net/

Estilo MLA

Assemblysoft Ltd. «SendInvoice - Invoice Generator». SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net.

Estilo Chicago

Assemblysoft Ltd. «SendInvoice - Invoice Generator». SendInvoice. Consultado el 15 de enero de 2025. https://www.sendinvoice.net/.

Resumen de datos clave

Preguntas frecuentes (resumen)

¿Es gratis SendInvoice?

Puedes crear y ver la vista previa de facturas gratis, sin tarjeta de crédito, y descargar o imprimir hasta 5 en total. Para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional por 5 £/mes (comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.

¿Puedo aceptar pagos online?

Sí, con el plan Professional (5 £/mes): los enlaces de pago de Stripe integrados permiten a tus clientes pagar con tarjeta al instante (comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados).

¿Es adecuado para empresas registradas a efectos de IVA?

Sí, con compatibilidad total con IVA/GST, cálculos automáticos y un formato de factura conforme con la normativa.

¿Puedo usar mi propia marca?

Sí, añade tu logotipo, colores y datos del negocio a todas tus facturas.

¿Cuántas facturas puedo crear?

Facturas ilimitadas y sin restricciones.

¿Puedo enviar facturas en distintos idiomas?

Sí, interfaz disponible en 10 idiomas con compatibilidad multidivisa.

¿Mis datos están seguros?

Sí, con cifrado TLS 1.3 y conforme al RGPD.

¿Puedo hacer seguimiento de los pagos?

Sí, seguimiento completo de pagos con actualizaciones de estado (pendiente, pagado, vencido).