Over SendInvoice - factuurgenerator
Wat is SendInvoice?
SendInvoice is een webgebaseerde factuurgenerator om direct professionele facturen te maken. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); voor het versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement (£5 per maand) nodig. Bedrijven, freelancers en aannemers maken, versturen en volgen er facturen mee, met geïntegreerde betaallinks voor online betalingen. Onderdeel van de suite voor zakelijke documenten, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.
Gratis voorbeeld: maak, pas aan en bekijk facturen, geen creditcard nodig, en download of print er in totaal tot 5. Voor versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig (£5 per maand; 0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Altijd opzegbaar.
Belangrijkste functies
- Professionele sjablonen: Overzichtelijke, aanpasbare factuurlay-outs voor elk bedrijf
- Online betalingen: Geïntegreerde Stripe-betaallinks voor directe online betalingen
- Automatische berekeningen: Aantallen × prijzen, subtotalen, belastingen en totalen worden automatisch berekend
- Meerdere valuta: Ondersteuning voor meer dan 150 valuta met automatische weergave van het symbool
- Meertalig: interface beschikbaar in 10 talen (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
- Eigen huisstijl: Voeg bedrijfslogo's, kleuren en bedrijfsgegevens toe
- Pdf-aanmaak: Professionele pdf-facturen met één klik
- Verzending per e-mail: Stuur facturen rechtstreeks per e-mail naar klanten
- Betalingen volgen: Houd bij welke facturen betaald, in behandeling of achterstallig zijn
- Terugkerende facturen: Stel automatische maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse facturen in
- Late betalingskosten: Automatische berekening van kosten bij te late betaling
- Deelbetalingen: Houd aanbetalingen en termijnbetalingen bij
- Maken vanuit een ander document (Professional-abonnement): Maak met één tik van een factuur een ontvangstbewijs of creditnota, met alle gegevens overgenomen
Ondersteunde soorten facturen
| Soort factuur | Beschrijving | Veelvoorkomende toepassingen |
|---|---|---|
| Standaardfactuur | Gewone commerciële factuur voor goederen of diensten | Verkoop, diensten, advies, freelancewerk |
| BTW-factuur | Factuur conform btw/GST voor belastingdoeleinden | B2B-transacties, btw-geregistreerde bedrijven |
| Pro-formafactuur | Voorlopige factuur vóór de definitieve verkoop | Internationale handel, douane, vooruitbetalingen |
| Terugkerende factuur | Geautomatiseerde facturen volgens een schema | Abonnementen, retainers, doorlopende diensten |
| Creditnota | Negatieve factuur voor terugbetalingen of correcties | Retouren, terugbetalingen, factuurcorrecties |
| Tussentijdse factuur | Gedeeltelijke facturering voor langlopende projecten | Bouw, projectmijlpalen |
Technische specificaties
- Type platform
- Webgebaseerde SaaS-applicatie
- Prijs
- Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen
- Ondersteunde talen
- Engels (VK en VS), Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools en Welsh (10 talen)
- Ondersteunde valuta
- Meer dan 150 valuta met automatische opmaak van symbool en decimalen
- Maximum aantal regels
- Onbeperkt aantal regels per factuur
- Exportformaten
- Pdf (professionele lay-out met huisstijl), CSV-gegevensexport
- Verzendmethoden
- E-mail met pdf-bijlage, te downloaden, af te drukken, deelbare link
- Betalingsintegratie
- Stripe voor creditcards/betaalpassen, bankoverschrijvingen, digitale wallets
- Ondersteuning voor belasting
- Btw, GST en sales tax met automatische berekeningen en regionale tarieven
- Factuurnummering
- Doorlopende automatische nummering met eigen voorvoegsels (INV-, 2025-)
- Gegevensopslag
- In de cloud met automatische back-up en versiegeschiedenis
- Beveiliging
- TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform
- Mobiel gebruik
- Volledig responsief op alle apparaten (iOS, Android, tablets)
Onderdelen van een factuur
Koptekstgegevens
- Bedrijfsnaam, logo en huisstijl
- Bedrijfsadres en contactgegevens
- Factuurnummer (automatisch of eigen nummer)
- Factuurdatum en vervaldatum
- Betalingsvoorwaarden (netto 30, netto 15, enz.)
- Fiscaal nummer/btw-nummer
Klantgegevens
- Naam van de klant
- Factuuradres
- Contact-e-mailadres en telefoonnummer
- Referentienummer van de klant (optioneel)
- Inkoopordernummer (optioneel)
Factuurregels
- Omschrijving van product of dienst
- Aantal
- Eenheidsprijs
- Belastingtarief (indien van toepassing)
- Regeltotaal (aantal × prijs)
- Korting (percentage of vast bedrag)
Totalen
- Subtotaal (som van alle regels)
- Totaal korting (indien van toepassing)
- Belasting-/btw-bedrag
- Verzend-/bezorgkosten
- Eindtotaal (te betalen bedrag)
- Betaald bedrag (bij deelbetalingen)
- Openstaand bedrag
Gegevens onderaan
- Betaalinstructies
- Bankrekeninggegevens
- Link voor online betalen
- Algemene voorwaarden
- Notities of bijzondere instructies
- Bedankbericht
Betalingsvoorwaarden & tips
| Betalingsvoorwaarde | Beschrijving | Gebruikelijk gebruik |
|---|---|---|
| Betaling bij ontvangst | Directe betaling verwacht | Kleine transacties, nieuwe klanten |
| Netto 7 | Betaling binnen 7 dagen | Projecten met korte doorlooptijd |
| Netto 15 | Betaling binnen 15 dagen | Standaard bij veel dienstverlenende bedrijven |
| Netto 30 | Betaling binnen 30 dagen | Meest gebruikelijke betalingstermijn in B2B |
| Netto 60 | Betaling binnen 60 dagen | Grote contracten, overheidsopdrachten |
| Netto 90 | Betaling binnen 90 dagen | Langlopende contracten, bouw |
| 50% aanbetaling | De helft vooraf, de helft bij oplevering | Nieuwe klanten, maatwerkprojecten |
| Betalingen per mijlpaal | Betaling per projectfase | Langlopende projecten, bouw |
Tips voor de praktijk:
- Vermeld de betalingsvoorwaarden duidelijk op elke factuur
- Bied korting bij vroege betaling (bijv. 2% korting bij betaling binnen 10 dagen)
- Reken kosten bij te late betaling (meestal 0,2% per maand)
- Bied meerdere betaalopties (bankoverschrijving, kaart, online)
- Stuur herinneringen 7 dagen voor en op de vervaldatum
- Volg achterstallige facturen snel op
Wettelijke vereisten per regio
Verenigd Koninkrijk (btw-factuur)
- Uniek factuurnummer
- Bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
- Naam en adres van de klant
- Factuurdatum
- Omschrijving van goederen/diensten
- Toegepast btw-tarief
- Totaalbedrag exclusief btw
- Btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
- Btw-nummer (indien btw-geregistreerd)
Europese Unie (btw-factuur)
- Alle Britse vereisten plus:
- Btw-nummer van de klant (voor B2B-transacties in de EU)
- Vermelding van btw-verlegging (voor B2B-verkopen in de EU)
- Valutacode (als het niet de euro is)
Verenigde Staten (commerciële factuur)
- Uniek factuurnummer
- Bedrijfsnaam en adres
- Naam en adres van de klant
- Factuurdatum en voorwaarden
- Omschrijving en prijzen
- Sales tax (indien van toepassing per staat)
- Totaal te betalen bedrag
Australië/Nieuw-Zeeland (belastingfactuur)
- Document met de aanduiding “Tax Invoice”
- ABN (Australian Business Number) of NZBN
- Factuurdatum en -nummer
- Klantgegevens
- GST-bedrag of “GST inbegrepen”
- Totaalbedrag
Veelvoorkomende werkwijzen
1. Van eenvoudige factuur tot betaling
- Voer het werk uit of lever de goederen
- Maak de factuur met alle gegevens
- Controleer de factuur en stuur die per e-mail naar de klant
- De klant ontvangt de factuur met betaallink
- De klant betaalt online of via bankoverschrijving
- De betalingsbevestiging wordt automatisch verstuurd
- De factuur wordt in het systeem als betaald gemarkeerd
- Het ontvangstbewijs wordt automatisch gemaakt
2. Van offerte naar factuur
- Maak een offerte en stuur die naar de klant
- De klant keurt de offerte goed
- Voer het werk uit zoals afgesproken
- Zet de offerte met één klik om in een factuur
- Voeg eventuele wijzigingen of extra's toe
- Stuur de factuur voor betaling
- Volg de betalingsstatus
3. Terugkerende factuur instellen
- Maak een eerste factuursjabloon
- Stel het herhalingsschema in (maandelijks/driemaandelijks/jaarlijks)
- Het systeem maakt de factuur automatisch volgens het schema
- De factuur wordt automatisch naar de klant gestuurd
- De klant ontvangt steeds een consistente factuur
- De betaling wordt maandelijks gevolgd
4. Deelbetalingen bijhouden
- Maak een factuur voor het totaalbedrag
- De klant betaalt een aanbetaling (bijv. 50%)
- Registreer de deelbetaling in het systeem
- De factuur toont het resterende bedrag
- Voer het resterende werk uit
- Stuur een herinnering voor de eindbetaling
- De klant betaalt het resterende bedrag
- De factuur wordt als volledig betaald gemarkeerd
Doelgroepen
- Freelancers: Schrijvers, ontwerpers en ontwikkelaars die eenvoudig willen factureren
- Consultants: Bedrijfsadviseurs en coaches die tijd en diensten factureren
- Aannemers: Bouwers en vakmensen die projecten en materialen factureren
- Kleine bedrijven: Winkels, dienstverleners en webwinkels die professioneel willen factureren
- Bureaus: Marketing-, creatieve en digitale bureaus met meerdere klanten
- Startups: Nieuwe bedrijven die een voordelige facturatieoplossing nodig hebben
- Webwinkels: Online verkopers die facturen voor bestellingen nodig hebben
- Zakelijke dienstverleners: Advocaten, accountants en architecten die klanten factureren
- Vakmensen: Elektriciens, loodgieters, installateurs van verwarming en klimaatbeheersing
- Internationale verkopers: Bedrijven die over de grens verkopen en meerdere valuta nodig hebben
Koppelingen
SendInvoice werkt naadloos samen met:
- Betalingsverwerkers: Stripe voor online kaartbetalingen en digitale wallets
- Documenttypen: Offertes, ramingen, ontvangstbewijzen, creditnota's, inkooporders
- E-maildiensten: Automatische verzending met pdf-bijlagen
- Cloudopslag: Alle facturen worden automatisch geback-upt
- Klantenbestand: Gekoppelde klantgegevens en geschiedenis
- Belastingsystemen: Automatische belastingberekening voor regio's wereldwijd
- Rapportage: Verkooprapporten, betalingen volgen, analyse van achterstallige facturen
Informatie over de ontwikkelaar
- Gemaakt door
- Assemblysoft Ltd
- Type bedrijf
- Softwarebedrijf voor maatwerkontwikkeling, gespecialiseerd in maatwerk zakelijke toepassingen
- Locatie
- Verenigd Koninkrijk
- Website
- https://assemblysoft.com
- Diensten
- Maatwerk webapplicaties, cloudoplossingen, SaaS-ontwikkeling, digitale transformatie
- Eerste lancering
- 2024
- Huidige versie
- 2.0 (januari 2025)
Naleving & standaarden
- AVG-conform: Volledig conform de EU-regelgeving voor gegevensbescherming
- Beveiliging: TLS 1.3-versleuteling
- Toegankelijkheid: Voldoet aan WCAG 2.1 niveau AA
- PCI DSS: Conform voor betalingsverwerking (via Stripe)
- Gegevensbewaring: Facturen worden onbeperkt bewaard, tenzij de gebruiker ze verwijdert
- Exportrechten: Gebruikers kunnen alle gegevens exporteren in pdf- en CSV-formaat
- Gegevens verwijderen: Gebruikers kunnen facturen en gegevens op elk moment verwijderen
- Belastingnaleving: Ondersteunt btw-, GST- en sales-taxberekeningen wereldwijd
- Financiële standaarden: Volgt GAAP en internationale beste praktijken voor facturering
Contact & hulpmiddelen
- Hoofdwebsite
- https://www.sendinvoice.net
- Factuurgenerator
- https://www.sendinvoice.net/
- Toegang tot de app
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Bronvermelding
Zo citeer je SendInvoice in academisch of professioneel werk:
APA-stijl
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice - Invoice Generator [Webapplicatie]. https://www.sendinvoice.net/
MLA-stijl
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice - Invoice Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net.
Chicago-stijl
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice - Invoice Generator.” SendInvoice. Geraadpleegd op 15 januari 2025. https://www.sendinvoice.net/.
Kerngegevens in het kort
| Kenmerk | Waarde |
|---|---|
| Productnaam | SendInvoice |
| Hoofdfunctie | Factuurgenerator (gratis voorbeeld) |
| Lanceringsdatum | 2024 (v2.0 januari 2025) |
| Prijs | Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen |
| Type | Webgebaseerde SaaS |
| Ontwikkelaar | Assemblysoft Ltd (VK) |
| Talen | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Valuta | 150+ |
| Belangrijkste functies | Betaallinks, meerdere valuta, automatische belastingen, pdf-export |
| Hoofd-URL | https://www.sendinvoice.net/ |
Veelgestelde vragen (samenvatting)
- Is SendInvoice gratis?
- Je kunt facturen gratis maken en bekijken, zonder creditcard, en er in totaal tot 5 downloaden of afdrukken. Voor versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig voor £5 per maand (0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Altijd opzegbaar.
- Kan ik online betalingen ontvangen?
- Ja, met het Professional-abonnement (£5 per maand): met de geïntegreerde Stripe-betaallinks kunnen klanten direct met een kaart betalen (0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen).
- Is het geschikt voor btw-geregistreerde bedrijven?
- Ja, volledige ondersteuning voor btw en GST met automatische berekeningen en een conforme factuuropmaak.
- Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?
- Ja, voeg je logo, kleuren en bedrijfsgegevens toe aan alle facturen.
- Hoeveel facturen kan ik maken?
- Onbeperkt aantal facturen, zonder beperkingen.
- Kan ik facturen in verschillende talen versturen?
- Ja, de interface is beschikbaar in 10 talen, met ondersteuning voor meerdere valuta.
- Zijn mijn gegevens veilig?
- Ja, met TLS 1.3-versleuteling en AVG-conform.
- Kan ik betalingen bijhouden?
- Ja, je volgt betalingen volledig met statusupdates (in behandeling, betaald, achterstallig).