O generatorze paragonów SendInvoice
Czym jest generator paragonów SendInvoice?
Generator paragonów SendInvoice to internetowe narzędzie do natychmiastowego tworzenia profesjonalnych potwierdzeń płatności – bezpłatnie możesz tworzyć i podglądać dokumenty, a do wysyłki e-mailem i płatności online potrzebny jest plan Professional (5 £/miesiąc). Pozwala firmom wystawiać dowody zapłaty, potwierdzać transakcje i prowadzić profesjonalną dokumentację. Część platformy SendInvoice, którą rozwija Assemblysoft Ltd z Wielkiej Brytanii.
Bezpłatny podgląd: twórz, dostosowuj i podglądaj paragony bez karty kredytowej, a pobierz lub wydrukuj łącznie do 5 dokumentów. Wysyłka e-mailem i płatności online wymagają planu Professional (5 £/miesiąc; prowizja platformy 0,2% od udanych płatności online). Możesz zrezygnować w dowolnej chwili.
Główne funkcje
- Profesjonalne szablony: przejrzyste, konfigurowalne układy paragonów
- Potwierdzenie płatności: natychmiastowe wystawienie dowodu zapłaty
- Obsługa wielu walut: ponad 150 walut z automatycznym formatowaniem
- Metody płatności: gotówka, karta, przelew, płatności online
- Powiązanie z fakturą: łącz paragony z fakturami, których dotyczą
- Własna marka: dodaj logo i dane firmy
- Generowanie PDF: profesjonalne paragony w PDF
- Wysyłka e-mailem: wysyłaj paragony bezpośrednio klientom
- Automatyczne obliczenia: naliczanie podatku i sum
- Wiele języków: interfejs w 10 językach
Obsługiwane rodzaje paragonów
| Rodzaj paragonu | Opis | Typowe zastosowania |
|---|---|---|
| Potwierdzenie płatności | Standardowy dowód zapłaty za towary lub usługi | Sprzedaż ogólna, usługi, handel detaliczny |
| Paragon sprzedaży | Połączona faktura i potwierdzenie zapłaty | Punkt sprzedaży, płatności natychmiastowe |
| Paragon gotówkowy | Dowód otrzymania płatności gotówkowej | Transakcje gotówkowe, kasa podręczna |
| Potwierdzenie zaliczki | Potwierdzenie płatności częściowej lub zaliczki | Przedpłaty, rezerwacje |
| Potwierdzenie czynszu | Dowód zapłaty czynszu | Wynajem nieruchomości, opłaty leasingowe |
| Potwierdzenie darowizny | Dowód wpłaty na cele charytatywne | Organizacje charytatywne, non-profit, zbiórki |
Paragon a faktura – kluczowe różnice
| Cecha | Faktura | Paragon |
|---|---|---|
| Cel | Wezwanie do zapłaty | Dowód otrzymania płatności |
| Termin | Wysyłana przed zapłatą | Wystawiany po zapłacie |
| Status płatności | Kwota do zapłaty | Kwota zapłacona |
| Cel prawny | Zobowiązanie do zapłaty | Dowód transakcji |
| Wymagane informacje | Warunki płatności, termin płatności | Metoda i data płatności |
| Potrzeba klienta | Wiedzieć, ile zapłacić | Dowód do dokumentacji i zwrotów |
Specyfikacja techniczna
- Typ platformy
- Aplikacja internetowa SaaS
- Cennik
- Bezpłatny podgląd (£0) do tworzenia i podglądu; Professional £5/miesiąc, aby wysyłać e-mailem i przyjmować płatności online
- Obsługiwane języki
- angielski (brytyjski i amerykański), hiszpański, francuski, niemiecki, włoski, portugalski, holenderski, polski i walijski (10 języków)
- Obsługiwane waluty
- Ponad 150 walut z automatycznym formatowaniem
- Formaty eksportu
- PDF (profesjonalny układ z Twoją marką)
- Sposoby dostarczenia
- E-mail z załącznikiem PDF, do pobrania, do wydruku
- Śledzone metody płatności
- Gotówka, karta kredytowa/debetowa, przelew, płatność online, czek
- Numeracja paragonów
- Kolejna numeracja automatyczna z własnymi prefiksami (REC-, RCPT-)
- Przechowywanie danych
- W chmurze, z automatyczną kopią zapasową
- Bezpieczeństwo
- Szyfrowanie TLS 1.3, zgodność z RODO
- Obsługa urządzeń mobilnych
- W pełni responsywny na wszystkich urządzeniach
Wymogi prawne
Prawidłowy paragon powinien zawierać:
- Unikalny numer paragonu
- Nazwa i adres firmy
- Datę płatności
- Imię i nazwisko lub nazwę klienta/płatnika
- Kwotę zapłaty (z walutą)
- Metodę płatności (gotówka, karta, przelew itp.)
- Opis towarów i usług
- Dane dotyczące podatku/VAT (jeśli dotyczy)
- Podpis lub pieczątkę firmy (opcjonalnie)
Typowe przepływy pracy
1. Od faktury do paragonu
- Utwórz i wyślij fakturę klientowi
- Klient dokonuje płatności
- Wygeneruj paragon automatycznie z faktury
- Wyślij paragon klientowi jako dowód zapłaty
- Zachowaj paragon w dokumentacji
2. Płatność natychmiastowa (paragon sprzedaży)
- Klient kupuje towary lub usługi
- Płatność wpływa od razu
- Utwórz połączony paragon sprzedaży
- Przekaż paragon klientowi
- Transakcja zakończona
3. Płatność częściowa
- Klient wpłaca zaliczkę lub część kwoty
- Wystaw paragon na zapłaconą kwotę
- Zaznacz na paragonie pozostałą kwotę do zapłaty
- Powiąż paragon z pierwotną fakturą
- Po pełnej zapłacie wystaw paragon końcowy
Dla kogo
- Sklepy: transakcje w punktach sprzedaży wymagające natychmiastowych paragonów
- Usługodawcy: specjaliści potwierdzający otrzymanie płatności
- Wynajmujący: właściciele nieruchomości wystawiający potwierdzenia czynszu
- Freelancerzy: niezależni wykonawcy wystawiający dowody zapłaty
- Małe firmy: sklepy, kawiarnie i lokalne biznesy
- Wykonawcy: fachowcy potwierdzający zaliczki lub płatności końcowe
- Organizacje non-profit: fundacje wystawiające potwierdzenia darowizn
- Organizatorzy wydarzeń: sprzedaż biletów i potwierdzenia rejestracji
Informacje o twórcy
- Autor
- Assemblysoft Ltd
- Lokalizacja
- Wielka Brytania
- Strona internetowa
- https://assemblysoft.com
- Data premiery
- Styczeń 2025 (część SendInvoice v2.0)
Kontakt i zasoby
- Strona główna
- https://www.sendinvoice.net
- Generator paragonów
- https://www.sendinvoice.net/receipts
- Dostęp do aplikacji
- https://app.sendinvoice.net
Najważniejsze fakty
| Cecha | Wartość |
|---|---|
| Nazwa produktu | Generator paragonów SendInvoice |
| Cena | Bezpłatny podgląd (£0) do tworzenia i podglądu; Professional £5/miesiąc, aby wysyłać e-mailem i przyjmować płatności online |
| Typ | Internetowa aplikacja SaaS |
| Twórca | Assemblysoft Ltd (Wielka Brytania) |
| Języki | 7 |
| Waluty | 150+ |
| Główny adres URL | https://www.sendinvoice.net/receipts |