Il generatore di ricevute SendInvoice

Cos'è il generatore di ricevute SendInvoice?

Il generatore di ricevute SendInvoice è uno strumento web per creare in un attimo ricevute di pagamento professionali: gratis da provare (crea e visualizza l'anteprima); per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette alle aziende di fornire una prova di pagamento, confermare le transazioni e tenere registri professionali. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.

Anteprima gratuita: crea, personalizza e visualizza in anteprima le ricevute, senza carta di credito, e scaricane o stampane fino a 5 in totale. Per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese; commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine). Disdici quando vuoi.

Funzioni principali

Modelli professionali: layout di ricevuta puliti e personalizzabili
Conferma di pagamento: prova di pagamento generata all'istante
Supporto multivaluta: oltre 150 valute con formattazione automatica
Metodi di pagamento: registra contanti, carta, bonifico, pagamenti online
Collegamento alle fatture: collega le ricevute alle fatture originali
Personalizzazione: aggiungi il logo e i dati della tua azienda
Generazione PDF: ricevute in PDF professionale
Invio via email: invia le ricevute direttamente ai clienti
Calcoli automatici: calcolo di imposte e totali
Multilingua: interfaccia in 10 lingue

Tipi di ricevuta supportati

Tipo di ricevuta	Descrizione	Casi d'uso comuni
Ricevuta di pagamento	Prova di pagamento standard per beni/servizi	Vendite generiche, servizi, commercio al dettaglio
Ricevuta di vendita	Fattura e ricevuta di pagamento in un unico documento	Punto vendita, pagamenti immediati
Ricevuta contanti	Prova del pagamento in contanti ricevuto	Operazioni in contanti, piccola cassa
Ricevuta di caparra	Conferma di pagamento parziale o di caparra	Pagamenti anticipati, prenotazioni
Ricevuta d'affitto	Prova del pagamento dell'affitto	Locazioni di immobili, canoni di locazione
Ricevuta di donazione	Prova di un contributo benefico	Enti benefici, no profit, raccolta fondi

Ricevuta e fattura: le differenze principali

Caratteristica	Fattura	Ricevuta
Scopo	Richiesta di pagamento	Prova del pagamento ricevuto
Tempistica	Inviata prima del pagamento	Emessa dopo il pagamento
Stato del pagamento	Importo dovuto	Importo pagato
Finalità giuridica	Impegno a pagare	Prova dell'operazione
Informazioni obbligatorie	Termini di pagamento, data di scadenza	Metodo di pagamento, data del pagamento
Esigenza del cliente	Sapere quanto pagare	Prova per i registri e i resi

Specifiche tecniche

Tipo di piattaforma: Applicazione SaaS online
Prezzi: Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
Lingue supportate: Inglese (UK e USA), spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, polacco e gallese (10 lingue)
Valute supportate: Oltre 150 valute con formattazione automatica
Formati di esportazione: PDF (impaginazione professionale con il tuo marchio)
Modalità di invio: Email con PDF allegato, scaricabile, stampabile
Metodi di pagamento registrati: Contanti, carta di credito/debito, bonifico, pagamento online, assegno
Numerazione delle ricevute: Numerazione progressiva automatica con prefissi personalizzati (REC-, RCPT-)
Archiviazione dei dati: Nel cloud, con backup automatico
Sicurezza: Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR
Supporto mobile: Perfettamente adattato a tutti i dispositivi

Requisiti legali

Una ricevuta valida dovrebbe includere:

Numero di ricevuta univoco
Denominazione e indirizzo dell'azienda
Data del pagamento
Nome del cliente/pagatore
Importo pagato (con valuta)
Metodo di pagamento (contanti, carta, bonifico, ecc.)
Descrizione di beni/servizi
Dati su imposte/IVA (se applicabili)
Firma o timbro dell'azienda (facoltativo)

Flussi di lavoro comuni

1. Dalla fattura alla ricevuta

Crea e invia la fattura al cliente
Il cliente effettua il pagamento
Genera automaticamente la ricevuta dalla fattura
Invia la ricevuta al cliente come prova di pagamento
Conserva la ricevuta per i tuoi registri

2. Pagamento immediato (ricevuta di vendita)

Il cliente acquista beni/servizi
Il pagamento viene ricevuto subito
Crea una ricevuta di vendita unica
Consegna la ricevuta al cliente
Operazione completata

3. Pagamento parziale

Il cliente versa una caparra o un pagamento parziale
Emetti la ricevuta per l'importo pagato
Indica il saldo residuo sulla ricevuta
Collega la ricevuta alla fattura originale
Emetti la ricevuta finale a pagamento completato

A chi è rivolto

Negozi: operazioni al punto vendita che richiedono ricevute immediate
Fornitori di servizi: professionisti che confermano il pagamento ricevuto
Locatori: proprietari che emettono ricevute d'affitto
Freelance: collaboratori indipendenti che forniscono una prova di pagamento
Piccole imprese: negozi, bar e attività locali
Imprese appaltatrici: artigiani che confermano acconti o pagamenti finali
No profit: enti benefici che emettono ricevute di donazione
Organizzatori di eventi: vendita di biglietti e conferme di iscrizione

Informazioni sullo sviluppatore

Creato da: Assemblysoft Ltd
Sede: Regno Unito
Sito web: https://assemblysoft.com
Data di lancio: Gennaio 2025 (parte di SendInvoice v2.0)

Contatti e risorse

Sito principale: https://www.sendinvoice.net
Generatore di ricevute: https://www.sendinvoice.net/receipts
Accesso all'app: https://app.sendinvoice.net

Riepilogo dei fatti principali

Caratteristica	Valore
Nome del prodotto	Generatore di ricevute SendInvoice
Prezzo	Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
Tipo	SaaS online
Sviluppatore	Assemblysoft Ltd (Regno Unito)
Lingue	7
Valute	150+
URL principale	https://www.sendinvoice.net/receipts