Sobre el generador de recibos de SendInvoice
¿Qué es el generador de recibos de SendInvoice?
El generador de recibos de SendInvoice es una herramienta web para crear recibos de pago profesionales al instante. Puedes probarlo gratis (crear y previsualizar); para enviar por email y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes). Permite a las empresas ofrecer justificantes de pago, confirmar transacciones y llevar registros profesionales. Forma parte de la plataforma SendInvoice, desarrollada por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Vista previa gratuita: crea, personaliza y previsualiza recibos, sin tarjeta de crédito, y descarga o imprime hasta 5 en total. Para enviar por email y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes; comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.
Funciones principales
- Plantillas profesionales: diseños de recibo limpios y personalizables
- Confirmación de pago: genera al instante el justificante de pago
- Compatibilidad con varias divisas: más de 150 divisas con formato automático
- Métodos de pago: registra efectivo, tarjeta, transferencia bancaria y pagos online
- Vínculo con facturas: vincula los recibos a las facturas originales
- Marca personalizada: añade logotipos y datos de tu empresa
- Generación de PDF: recibos en PDF con aspecto profesional
- Envío por email: envía los recibos directamente a tus clientes
- Cálculos automáticos: cálculo de impuestos y totales
- Multilingüe: interfaz en 10 idiomas
Tipos de recibo admitidos
| Tipo de recibo | Descripción | Casos de uso habituales |
|---|---|---|
| Recibo de pago | Justificante de pago estándar de bienes o servicios | Ventas generales, servicios, comercio minorista |
| Recibo de venta | Factura y recibo de pago combinados | Punto de venta, pagos inmediatos |
| Recibo de caja | Justificante de pago recibido en efectivo | Operaciones en efectivo, caja chica |
| Recibo de anticipo | Confirmación de un pago parcial o anticipo | Pagos anticipados, reservas |
| Recibo de alquiler | Justificante del pago de un alquiler | Alquileres de inmuebles, pagos de arrendamiento |
| Recibo de donación | Justificante de una aportación benéfica | Organizaciones benéficas, entidades sin ánimo de lucro, recaudación de fondos |
Recibo frente a factura: diferencias clave
| Característica | Factura | Recibo |
|---|---|---|
| Finalidad | Solicitud de pago | Justificante del pago recibido |
| Momento | Se envía antes del pago | Se emite después del pago |
| Estado del pago | Importe adeudado | Importe pagado |
| Finalidad legal | Compromiso de pago | Justificante de la operación |
| Información obligatoria | Condiciones de pago, fecha de vencimiento | Método de pago, fecha de pago |
| Necesidad del cliente | Saber cuánto tiene que pagar | Justificante para sus registros o devoluciones |
Especificaciones técnicas
- Tipo de plataforma
- Aplicación web SaaS
- Precio
- Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online
- Idiomas disponibles
- Inglés (Reino Unido y EE. UU.), español, francés, alemán, italiano, portugués, neerlandés, polaco y galés (10 idiomas)
- Divisas disponibles
- Más de 150 divisas con formato automático
- Formatos de exportación
- PDF (diseño profesional con tu marca)
- Formas de entrega
- Correo electrónico con PDF adjunto, descargable, imprimible
- Métodos de pago registrados
- Efectivo, tarjeta de crédito/débito, transferencia bancaria, pago online, cheque
- Numeración de recibos
- Numeración automática secuencial con prefijos personalizados (REC-, RCPT-)
- Almacenamiento de datos
- En la nube con copia de seguridad automática
- Seguridad
- Cifrado TLS 1.3, conforme al RGPD
- Compatibilidad móvil
- Totalmente adaptable a todos los dispositivos
Requisitos legales
Un recibo válido debe incluir:
- Número de recibo único
- Nombre y dirección de la empresa
- Fecha del pago
- Nombre del cliente o pagador
- Importe pagado (con la divisa)
- Método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.)
- Descripción de los bienes o servicios
- Datos de impuestos/IVA (si procede)
- Firma o sello de la empresa (opcional)
Flujos de trabajo habituales
1. De factura a recibo
- Creas y envías la factura al cliente
- El cliente realiza el pago
- Generas el recibo automáticamente a partir de la factura
- Envías el recibo al cliente como justificante de pago
- Guardas el recibo para tus registros
2. Pago inmediato (recibo de venta)
- El cliente compra bienes o servicios
- El pago se recibe al instante
- Creas un recibo de venta combinado
- Entregas el recibo al cliente
- Operación completada
3. Pago parcial
- El cliente paga un anticipo o un pago parcial
- Emites un recibo por el importe pagado
- Indicas en el recibo el saldo pendiente
- Vinculas el recibo a la factura original
- Emites el recibo final cuando se haya pagado todo
A quién va dirigido
- Comercios: operaciones en punto de venta que requieren recibos inmediatos
- Proveedores de servicios: profesionales que confirman el pago recibido
- Arrendadores: propietarios que emiten recibos de alquiler
- Autónomos: profesionales independientes que entregan justificantes de pago
- Pequeñas empresas: tiendas, cafeterías y negocios locales
- Contratistas: profesionales de oficios que confirman anticipos o pagos finales
- Entidades sin ánimo de lucro: organizaciones benéficas que emiten recibos de donación
- Organizadores de eventos: venta de entradas y confirmaciones de inscripción
Información del desarrollador
- Creado por
- Assemblysoft Ltd
- Ubicación
- Reino Unido
- Sitio web
- https://assemblysoft.com
- Fecha de lanzamiento
- Enero de 2025 (parte de SendInvoice v2.0)
Contacto y recursos
- Sitio web principal
- https://www.sendinvoice.net
- Generador de recibos
- https://www.sendinvoice.net/receipts
- Acceso a la aplicación
- https://app.sendinvoice.net
Resumen de datos clave
| Característica | Valor |
|---|---|
| Nombre del producto | Generador de recibos SendInvoice |
| Precio | Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online |
| Tipo | SaaS web |
| Desarrollador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| Idiomas | 7 |
| Divisas | 150+ |
| URL principal | https://www.sendinvoice.net/receipts |