Over de SendInvoice generator voor ontvangstbewijzen
Wat is de SendInvoice generator voor ontvangstbewijzen?
De SendInvoice generator voor ontvangstbewijzen is een webgebaseerde tool om direct professionele betalingsbewijzen te maken. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); met het Professional-abonnement (£5 per maand) verstuur je per e-mail en ontvang je online betalingen. Bedrijven leveren er betalingsbewijzen mee, bevestigen transacties en houden een professionele administratie bij. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.
Gratis voorbeeld: maak, pas aan en bekijk ontvangstbewijzen, zonder creditcard, en download of print er in totaal tot 5. Voor e-mailverzending en online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig (£5 per maand; 0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Op elk moment opzegbaar.
Belangrijkste functies
- Professionele sjablonen: overzichtelijke, aanpasbare lay-outs voor ontvangstbewijzen
- Betalingsbevestiging: direct een betalingsbewijs maken
- Meerdere valuta: 150+ valuta met automatische opmaak
- Betaalmethoden: houd contant, pinpas/creditcard, bankoverschrijving en online betalingen bij
- Factuurkoppeling: koppel ontvangstbewijzen aan de oorspronkelijke facturen
- Eigen huisstijl: Voeg bedrijfslogo's en gegevens toe
- Pdf-generatie: professionele ontvangstbewijzen als pdf
- Verzending per e-mail: stuur ontvangstbewijzen rechtstreeks naar klanten
- Automatische berekeningen: berekening van belasting en totalen
- Meertalig: interface in 10 talen
Ondersteunde typen ontvangstbewijzen
| Type ontvangstbewijs | Beschrijving | Veelvoorkomende toepassingen |
|---|---|---|
| Betalingsbewijs | Standaard betalingsbewijs voor goederen en diensten | Algemene verkoop, diensten, detailhandel |
| Verkoopontvangstbewijs | Gecombineerde factuur en betalingsbewijs | Kassaverkoop, directe betalingen |
| Contant ontvangstbewijs | Bewijs van ontvangen contante betaling | Contante transacties, kleine kas |
| Ontvangstbewijs aanbetaling | Bevestiging van een deelbetaling of aanbetaling | Vooruitbetalingen, reserveringen |
| Huurkwitantie | Bewijs van huurbetaling | Verhuur van onroerend goed, leasebetalingen |
| Donatiebewijs | Bewijs van een liefdadige bijdrage | Goede doelen, non-profitorganisaties, fondsenwerving |
Ontvangstbewijs versus factuur: de belangrijkste verschillen
| Kenmerk | Factuur | Ontvangstbewijs |
|---|---|---|
| Doel | Betalingsverzoek | Bewijs van ontvangen betaling |
| Timing | Verzonden vóór betaling | Uitgegeven na betaling |
| Betalingsstatus | Verschuldigd bedrag | Betaald bedrag |
| Juridisch doel | Verplichting om te betalen | Bewijs van transactie |
| Vereiste gegevens | Betalingsvoorwaarden, vervaldatum | Betaalmethode, betaaldatum |
| Behoefte van de klant | Weten hoeveel er betaald moet worden | Bewijs voor administratie en retouren |
Technische specificaties
- Type platform
- Webgebaseerde SaaS-applicatie
- Prijs
- Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen
- Ondersteunde talen
- Engels (VK en VS), Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools en Welsh (10 talen)
- Ondersteunde valuta
- 150+ valuta met automatische opmaak
- Exportformaten
- Pdf (professionele lay-out met huisstijl)
- Verzendmethoden
- E-mail met pdf-bijlage, te downloaden, af te drukken
- Bijgehouden betaalmethoden
- Contant, creditcard/pinpas, bankoverschrijving, online betaling, cheque
- Nummering van ontvangstbewijzen
- Doorlopende automatische nummering met eigen voorvoegsels (REC-, RCPT-)
- Gegevensopslag
- In de cloud met automatische back-up
- Beveiliging
- TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform
- Mobiel gebruik
- Volledig responsief op alle apparaten
Wettelijke vereisten
Een geldig ontvangstbewijs bevat:
- Uniek ontvangstbewijsnummer
- Bedrijfsnaam en adres
- Betaaldatum
- Naam klant/betaler
- Betaald bedrag (met valuta)
- Betaalmethode (contant, pinpas, overschrijving enz.)
- Omschrijving van goederen/diensten
- Belasting-/btw-gegevens (indien van toepassing)
- Handtekening of bedrijfsstempel (optioneel)
Veelvoorkomende werkwijzen
1. Van factuur naar ontvangstbewijs
- Maak een factuur en stuur die naar de klant
- Klant betaalt
- Maak automatisch een ontvangstbewijs op basis van de factuur
- Stuur het ontvangstbewijs naar de klant als betalingsbewijs
- Bewaar het ontvangstbewijs voor je administratie
2. Directe betaling (verkoopontvangstbewijs)
- Klant koopt goederen of diensten
- Betaling direct ontvangen
- Maak een gecombineerd verkoopontvangstbewijs
- Geef het ontvangstbewijs aan de klant
- Transactie afgerond
3. Deelbetaling
- Klant doet een aanbetaling of deelbetaling
- Geef een ontvangstbewijs uit voor het betaalde bedrag
- Vermeld het openstaande saldo op het ontvangstbewijs
- Koppel het ontvangstbewijs aan de oorspronkelijke factuur
- Geef een eindontvangstbewijs uit wanneer alles is betaald
Doelgroepen
- Winkeliers: kassatransacties waarvoor direct een ontvangstbewijs nodig is
- Dienstverleners: professionals die ontvangen betalingen bevestigen
- Verhuurders: eigenaren van onroerend goed die huurkwitanties uitgeven
- Freelancers: zelfstandigen die een betalingsbewijs verstrekken
- Kleine bedrijven: winkels, cafés en lokale ondernemingen
- Aannemers: vakmensen die aanbetalingen of eindbetalingen bevestigen
- Non-profitorganisaties: goede doelen die donatiebewijzen uitgeven
- Evenementenorganisatoren: ticketverkoop en bevestigingen van inschrijvingen
Informatie over de ontwikkelaar
- Gemaakt door
- Assemblysoft Ltd
- Locatie
- Verenigd Koninkrijk
- Website
- https://assemblysoft.com
- Lanceringsdatum
- Januari 2025 (onderdeel van SendInvoice v2.0)
Contact & hulpmiddelen
- Hoofdwebsite
- https://www.sendinvoice.net
- Generator voor ontvangstbewijzen
- https://www.sendinvoice.net/receipts
- Toegang tot de app
- https://app.sendinvoice.net
Kerngegevens in het kort
| Kenmerk | Waarde |
|---|---|
| Productnaam | SendInvoice generator voor ontvangstbewijzen |
| Prijs | Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen |
| Type | Webgebaseerde SaaS |
| Ontwikkelaar | Assemblysoft Ltd (VK) |
| Talen | 7 |
| Valuta | 150+ |
| Hoofd-URL | https://www.sendinvoice.net/receipts |