À propos du générateur de reçus SendInvoice
Qu'est-ce que le générateur de reçus SendInvoice ?
Le générateur de reçus SendInvoice est un outil en ligne pour créer instantanément des reçus de paiement professionnels — gratuit pour essayer (création et aperçu) ; l'offre Professional (5 £/mois) est nécessaire pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne. Il permet aux entreprises de fournir une preuve de paiement, de confirmer les transactions et de tenir des registres professionnels. Il fait partie de la plateforme SendInvoice développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.
Aperçu gratuit : créez, personnalisez et prévisualisez vos reçus, sans carte bancaire, et téléchargez ou imprimez-en jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et l'encaissement de paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois ; 0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.
Fonctionnalités principales
- Modèles professionnels : mises en page de reçus claires et personnalisables
- Confirmation de paiement : génération instantanée d'une preuve de paiement
- Multidevise : plus de 150 devises avec mise en forme automatique
- Moyens de paiement : suivez les paiements en espèces, par carte, par virement et en ligne
- Lien avec les factures : rattachez les reçus aux factures d'origine
- Personnalisation : ajoutez le logo et les coordonnées de votre entreprise
- Génération de PDF : reçus PDF professionnels
- Envoi par e-mail : envoyez les reçus directement à vos clients
- Calculs automatiques : calcul des taxes et des totaux
- Multilingue : interface en 10 langues
Types de reçus pris en charge
| Type de reçu | Description | Cas d'usage courants |
|---|---|---|
| Reçu de paiement | Preuve de paiement standard pour des biens ou des services | Ventes générales, services, commerce de détail |
| Reçu de vente | Facture et reçu de paiement combinés | Point de vente, paiements immédiats |
| Reçu en espèces | Preuve de réception d'un paiement en espèces | Opérations en espèces, petite caisse |
| Reçu d'acompte | Confirmation d'un paiement partiel ou d'un acompte | Paiements d'avance, réservations |
| Quittance de loyer | Preuve de paiement d'un loyer | Locations immobilières, paiements de baux |
| Reçu de don | Preuve d'une contribution caritative | Associations caritatives, organismes à but non lucratif, collectes de fonds |
Reçu et facture : les principales différences
| Critère | Facture | Reçu |
|---|---|---|
| Objet | Demande de paiement | Preuve de paiement reçu |
| Moment | Envoyée avant le paiement | Émis après le paiement |
| Statut du paiement | Montant dû | Montant payé |
| Objet juridique | Engagement de payer | Preuve de la transaction |
| Informations obligatoires | Conditions de paiement, date d'échéance | Moyen de paiement, date de paiement |
| Besoin du client | Savoir combien payer | Justificatif pour ses archives ou un retour |
Caractéristiques techniques
- Type de plateforme
- Application SaaS en ligne
- Tarifs
- Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne
- Langues disponibles
- Anglais (Royaume-Uni et États-Unis), espagnol, français, allemand, italien, portugais, néerlandais, polonais et gallois (10 langues)
- Devises prises en charge
- Plus de 150 devises avec mise en forme automatique
- Formats d'export
- PDF (mise en page professionnelle avec votre image de marque)
- Modes d'envoi
- E-mail avec PDF en pièce jointe, téléchargeable, imprimable
- Moyens de paiement suivis
- Espèces, carte de crédit/débit, virement, paiement en ligne, chèque
- Numérotation des reçus
- Numérotation automatique séquentielle avec préfixes personnalisés (REC-, RCPT-)
- Stockage des données
- Dans le cloud, avec sauvegarde automatique
- Sécurité
- Chiffrement TLS 1.3, conforme au RGPD
- Compatibilité mobile
- Entièrement adapté à tous les appareils
Exigences légales
Un reçu valide doit comporter :
- Un numéro de reçu unique
- Nom et adresse de l'entreprise
- La date du paiement
- Le nom du client ou du payeur
- Le montant payé (avec la devise)
- Le moyen de paiement (espèces, carte, virement, etc.)
- Description des biens ou services
- Le détail des taxes/de la TVA (le cas échéant)
- Une signature ou le cachet de l'entreprise (facultatif)
Processus courants
1. De la facture au reçu
- Créez et envoyez la facture au client
- Le client effectue le paiement
- Générez automatiquement le reçu à partir de la facture
- Envoyez le reçu au client comme preuve de paiement
- Conservez le reçu dans vos archives
2. Paiement immédiat (reçu de vente)
- Le client achète des biens ou des services
- Le paiement est reçu immédiatement
- Créez un reçu de vente combiné
- Remettez le reçu au client
- Transaction terminée
3. Paiement partiel
- Le client verse un acompte ou un paiement partiel
- Émettez un reçu pour le montant payé
- Indiquez le solde restant dû sur le reçu
- Rattachez le reçu à la facture d'origine
- Émettez le reçu final une fois le paiement soldé
Utilisateurs concernés
- Commerçants : transactions en point de vente nécessitant un reçu immédiat
- Prestataires de services : professionnels qui confirment la réception d'un paiement
- Propriétaires bailleurs : propriétaires qui délivrent des quittances de loyer
- Indépendants : prestataires indépendants qui fournissent une preuve de paiement
- Petites entreprises : boutiques, cafés et commerces locaux
- Entrepreneurs : artisans qui confirment des acomptes ou des paiements finaux
- Organismes à but non lucratif : associations qui délivrent des reçus de don
- Organisateurs d'événements : vente de billets et confirmations d'inscription
Informations sur l'éditeur
- Créé par
- Assemblysoft Ltd
- Localisation
- Royaume-Uni
- Site web
- https://assemblysoft.com
- Date de lancement
- Janvier 2025 (dans le cadre de SendInvoice v2.0)
Contact et ressources
- Site principal
- https://www.sendinvoice.net
- Générateur de reçus
- https://www.sendinvoice.net/receipts
- Accès à l'application
- https://app.sendinvoice.net
Résumé des points clés
| Critère | Valeur |
|---|---|
| Nom du produit | Générateur de reçus SendInvoice |
| Prix | Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne |
| Type | SaaS en ligne |
| Éditeur | Assemblysoft Ltd (Royaume-Uni) |
| Langues | 7 |
| Devises | 150+ |
| URL principale | https://www.sendinvoice.net/receipts |