Over de SendInvoice generator voor creditnota's
Wat is de SendInvoice generator voor creditnota's?
De SendInvoice generator voor creditnota's is een webgebaseerde tool om professionele creditnota's te maken die voldoen aan de Britse en Europese regels. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); voor het versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement (£5 per maand) nodig. Bedrijven kunnen er terugbetalingen mee uitgeven, factuurfouten corrigeren en retouren afhandelen, met de juiste btw-/GST-documentatie. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.
Gratis voorbeeld: maak, pas aan en bekijk creditnota's, geen creditcard nodig, en download of print er in totaal tot 5. Voor versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig (£5 per maand; 0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Altijd opzegbaar.
Wat is een creditnota?
Een creditnota (in de VS credit memo genoemd) is een commercieel document dat een verkoper aan een koper uitgeeft. Het verlaagt of annuleert het verschuldigde bedrag op een oorspronkelijke factuur. Creditnota's worden gebruikt voor:
- Productretouren en terugbetalingen
- Factuurfouten en te veel in rekening gebrachte bedragen
- Beschadigde of defecte goederen
- Kortingen na de verkoop
- Correcties in de facturering
- Gebaren van coulance
In het VK en de EU moeten btw-geregistreerde bedrijven creditnota's uitgeven om de btw-verplichtingen aan te passen wanneer ze klanten terugbetalen.
Belangrijkste functies
- Btw-naleving: Voldoet volledig aan de btw-regels van HMRC en de EU
- Geautomatiseerde berekeningen: Automatische berekening van btw en belasting
- Koppeling aan facturen: Koppel creditnota's aan de oorspronkelijke facturen
- Gedeeltelijke en volledige creditering: Geef gedeeltelijke of volledige terugbetalingen uit
- Vastlegging van de reden: Leg de reden van de creditering vast (retour, fout, enz.)
- Meerdere valuta: Meer dan 150 valuta met automatische opmaak
- Eigen huisstijl: Voeg bedrijfslogo's en gegevens toe
- Pdf-aanmaak: Professionele creditnota's als pdf
- Verzending per e-mail: Stuur creditnota's rechtstreeks naar je klanten
- Meertalig: interface in 10 talen
Soorten creditnota's
| Type | Beschrijving | Toepassing |
|---|---|---|
| Volledige creditnota | Annuleert het volledige factuurbedrag | Volledige retouren, geannuleerde bestellingen |
| Gedeeltelijke creditnota | Verlaagt de factuur met een bepaald bedrag | Gedeeltelijke retouren, kortingen, correcties |
| Corrigerende creditnota | Corrigeert factuurfouten | Prijsfouten, verkeerde aantallen |
| Btw-creditnota | Past alleen het btw-bedrag aan | Fouten in de btw-berekening |
| Coulancetegoed | Compensatie voor de klant | Problemen met de dienstverlening, late levering |
Eisen aan Britse btw-creditnota's
Volgens de regels van HMRC moet een geldige btw-creditnota het volgende bevatten:
- Een document dat duidelijk is gemarkeerd als “Creditnota”
- Een uniek nummer voor de creditnota
- Bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
- Naam en adres van de klant
- Datum van de creditnota
- Nummer en datum van de oorspronkelijke factuur
- Reden van de creditering
- Omschrijving van de gecrediteerde goederen/diensten
- Toegepast btw-tarief
- Nettobedrag (exclusief btw)
- Btw-bedrag
- Totaal creditbedrag (inclusief btw)
Creditnota of factuur
| Kenmerk | Factuur | Creditnota |
|---|---|---|
| Doel | Betaling vragen | Het verschuldigde bedrag verlagen |
| Bedrag | Positief (geld dat aan de verkoper verschuldigd is) | Negatief (geld dat aan de koper verschuldigd is) |
| Effect op de rekeningen | Verhoogt de debiteuren | Verlaagt de debiteuren |
| Effect op de btw | Verhoogt de btw-schuld | Verlaagt de btw-schuld |
| Wanneer uitgegeven | Na de verkoop | Na de factuur (bij retouren/fouten) |
| Gevolg voor de klant | Moet de verkoper betalen | Ontvangt een terugbetaling of tegoed |
Creditnota (Credit Note) of credit memo
| Aspect | Credit note (VK/EU) | Credit memo (VS) |
|---|---|---|
| Terminologie | Creditnota | Credit memo/memorandum |
| Voornaamste gebruik | VK, Europa, Gemenebest | Verenigde Staten |
| Belastingbehandeling | Gericht op btw/GST | Gericht op sales tax |
| Wettelijke vereisten | Strenge regels van HMRC en de EU | Vereisten per staat |
| Formaat | Gestandaardiseerd btw-formaat | Flexibeler formaat |
Let op: SendInvoice ondersteunt zowel credit notes als credit memo's, met een opmaak die past bij de regio.
Veelvoorkomende situaties
1. Productretour
- Klant retourneert een defect product
- Het bedrijf geeft een creditnota uit voor het volledige bedrag
- De btw wordt automatisch aangepast
- De klant krijgt een terugbetaling of tegoed op de rekening
- Beide partijen werken hun boekhouding bij
2. Te veel gefactureerd
- Fout in het factuurbedrag ontdekt
- Geef een creditnota uit voor het te veel gefactureerde bedrag
- Koppel aan de oorspronkelijke factuur ter referentie
- Het saldo van de klant wordt gecorrigeerd
- Indien nodig wordt een nieuwe factuur uitgegeven
3. Korting na de verkoop
- Korting aangeboden nadat de factuur is uitgegeven
- Creditnota uitgegeven voor het kortingsbedrag
- Btw naar evenredigheid aangepast
- De klant betaalt het verlaagde bedrag
- De btw-aangifte weerspiegelt de correctie
4. Gedeeltelijke retour
- Klant retourneert een deel van de bestelde artikelen
- Gedeeltelijke creditnota alleen voor de geretourneerde artikelen
- De oorspronkelijke factuur blijft geldig voor de behouden artikelen
- De klant betaalt het verlaagde saldo
Technische specificaties
- Type platform
- Webgebaseerde SaaS-applicatie
- Prijs
- Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen
- Btw-naleving
- Conform HMRC, conform de btw-richtlijn van de EU
- Ondersteunde talen
- Engels (VK), Spaans, Frans, Duits, Portugees, Nederlands, Pools
- Ondersteunde valuta
- Meer dan 150 met automatische opmaak
- Exportformaten
- Pdf met professionele opmaak
- Nummering
- Doorlopende automatische nummering (CN-, CR-, voorvoegsel voor creditnota's)
- Gegevensopslag
- In de cloud met automatische back-up
- Beveiliging
- TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform
Doelgroepen
- Britse bedrijven: Btw-geregistreerde bedrijven die conforme creditnota's nodig hebben
- EU-handelaren: Bedrijven die over de EU-grenzen heen verkopen
- Webwinkeliers: Webshops die retouren en terugbetalingen afhandelen
- Winkeliers: Winkels die klantretouren verwerken
- Groothandels: B2B-bedrijven die zakelijke retouren afhandelen
- Dienstverleners: Bedrijven die factureringsfouten corrigeren
- Accountants: Beheren creditnota's en btw-aangiften van klanten
Informatie over de ontwikkelaar
- Gemaakt door
- Assemblysoft Ltd
- Locatie
- Verenigd Koninkrijk
- Website
- https://assemblysoft.com
- Lanceringsdatum
- Januari 2025 (onderdeel van SendInvoice v2.0)
Contact & hulpmiddelen
- Hoofdwebsite
- https://www.sendinvoice.net
- Generator voor creditnota's
- https://www.sendinvoice.net/credit-note
- Toegang tot de app
- https://app.sendinvoice.net
Kerngegevens in het kort
| Kenmerk | Waarde |
|---|---|
| Productnaam | SendInvoice generator voor creditnota's |
| Prijs | Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen |
| Naleving | Conform de btw-regels van HMRC en de EU |
| Ontwikkelaar | Assemblysoft Ltd (VK) |
| Hoofd-URL | https://www.sendinvoice.net/credit-note |