Über SendInvoice Gutschriftsgenerator
Was ist SendInvoice Gutschriftsgenerator?
SendInvoice Gutschriftsgenerator ist ein kostenloses, webbasiertes Tool zur Erstellung professioneller MwSt.-konformer Gutschriften. Es ermöglicht Unternehmen, Rückerstattungen auszustellen, Rechnungsfehler zu korrigieren und Retouren mit ordnungsgemäßer MwSt.-Dokumentation zu bearbeiten. Teil der SendInvoice-Plattform, entwickelt von Assemblysoft Ltd, UK.
Kostenlose Vorschau beinhaltet das Versenden von Gutschriften und Tracking. Keine Kreditkarte erforderlich.
Was ist eine Gutschrift?
Eine Gutschrift (auch Stornorechnung oder Korrekturrechnung genannt) ist ein kaufmännisches Dokument, das vom Verkäufer an den Käufer ausgestellt wird. Sie reduziert oder storniert den geschuldeten Betrag auf einer ursprünglichen Rechnung. Gutschriften werden verwendet für:
- Produktretouren und Rückerstattungen
- Rechnungsfehler und Überberechnungen
- Beschädigte oder fehlerhafte Waren
- Nachträgliche Rabatte
- Rechnungsanpassungen
- Kulanzgesten
In Deutschland und der EU müssen umsatzsteuerregistrierte Unternehmen Gutschriften ausstellen, um ihre Umsatzsteuerverpflichtungen anzupassen, wenn sie Kunden rückerstatten.
Hauptfunktionen
- MwSt.-Konformität: Vollständig konform mit deutschen und EU-MwSt.-Vorschriften
- Automatisierte Berechnungen: Automatische MwSt./Steuerberechnungen
- Rechnungsverknüpfung: Gutschriften mit Originalrechnungen verknüpfen
- Teil- & Vollgutschriften: Teil- oder Vollrückerstattungen ausstellen
- Grundverfolgung: Grund für Gutschrift aufzeichnen (Retoure, Fehler, etc.)
- Multi-Währung: 150+ Währungen mit automatischer Formatierung
- Individuelles Branding: Firmenlogos und -details hinzufügen
- PDF-Generierung: Professionelle PDF-Gutschriften
- E-Mail-Versand: Gutschriften direkt an Kunden senden
- Mehrsprachig: Oberfläche in 7 Sprachen
Gutschriftsarten
| Art | Beschreibung | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Vollständige Gutschrift | Storniert den gesamten Rechnungsbetrag | Vollständige Retouren, Stornierungen |
| Teilgutschrift | Reduziert Rechnung um spezifischen Betrag | Teilretouren, Rabatte, Anpassungen |
| Korrekturgutschrift | Korrigiert Rechnungsfehler | Preisfehler, falsche Mengen |
| MwSt.-Gutschrift | Passt nur MwSt.-Betrag an | MwSt.-Berechnungsfehler |
| Kulanzzgutschrift | Kundenentschädigung | Serviceprobleme, verspätete Lieferung |
MwSt.-Gutschriftsanforderungen
Nach deutschen Steuervorschriften muss eine gültige MwSt.-Gutschrift Folgendes enthalten:
- Dokument klar mit "Gutschrift" oder "Stornorechnung" markiert
- Eindeutige Gutschriftsnummer
- Firmenname, Adresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Kundenname und Adresse
- Gutschriftsdatum
- Referenz zur Originalrechnung
- Beschreibung der gutgeschriebenen Artikel/Dienstleistungen
- Mengen und Einzelpreise
- Anwendbare MwSt.-Sätze (7%, 19%, etc.)
- MwSt.-Beträge separat ausgewiesen
- Gesamtgutschriftsbetrag
- Grund für die Gutschrift
Technische Spezifikationen
| Spezifikation | Details |
|---|---|
| Plattformtyp | Webbasierte SaaS-Anwendung |
| Preis | Kostenlos (0,00 €) |
| Sprachen | Englisch (UK), Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch |
| Währungen | 150+ Währungen mit automatischer Formatierung |
| Exportformat | PDF mit professionellem Layout |
| Versandmethoden | E-Mail, PDF-Download, Drucken |
| MwSt.-Berechnungen | Automatische Berechnung für alle EU-Steuersätze |
| Rechnungsverknüpfung | Referenzierung von Originalrechnungen |
| Datenspeicherung | Cloud-basiert mit automatischem Backup |
| Sicherheit | TLS 1.3-Verschlüsselung, DSGVO-konform |
| Mobilunterstützung | Vollständig responsiv auf allen Geräten |
Gutschrift vs. Rechnung - Hauptunterschiede
| Merkmal | Rechnung | Gutschrift |
|---|---|---|
| Zweck | Zahlungsaufforderung | Reduziert/storniert geschuldeten Betrag |
| Betrag | Positiv (Kunde schuldet Geld) | Negativ (Verkäufer schuldet Geld) |
| MwSt.-Auswirkung | Erhöht MwSt.-Verbindlichkeit | Reduziert MwSt.-Verbindlichkeit |
| Zeitpunkt | Nach Verkauf/Dienstleistung | Nach Originalrechnung |
| Referenznummer | Rechnungsnummer | Gutschriftsnummer + Rechnungsreferenz |
Anpassungsoptionen für Gutschriften
- Branding: Firmenlogo, individuelle Farben, Geschäftsadresse
- Gutschriftsnummer: Anpassbares Nummerierungsformat
- Rechnungsreferenz: Verknüpfung zur Originalrechnung
- Grund: Dokumentation des Gutschriftsgrunds
- Positionen: Detaillierte Artikel-/Dienstleistungsbeschreibungen
- MwSt.-Sätze: Mehrere Steuersätze pro Gutschrift
- Notizen: Individuelle Nachrichten oder Erklärungen
- Zahlungsmethode: Rückerstattungsmethode (Banküberweisung, Original-Zahlungsmittel)
Anwendungsfälle
- Einzelhandel: Produktretouren und Rückerstattungen
- E-Commerce: Online-Bestellstornierungen und fehlerhafte Artikel
- Großhandel: Mengenanpassungen und beschädigte Waren
- Dienstleistungsunternehmen: Servicereklamationen und Projektanpassungen
- Bauunternehmen: Projektänderungen und Kostenreduzierungen
- SaaS-Unternehmen: Abonnementrückerstattungen und Downgrades
- Hersteller: Garantieansprüche und fehlerhafte Produkte
- Importeure/Exporteure: Zollanpassungen und Währungskorrekturen
Über Assemblysoft Ltd
SendInvoice wird von Assemblysoft Ltd entwickelt, einem in Großbritannien ansässigen Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen, Cloud-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. Assemblysoft kombiniert über 10 Jahre Entwicklungserfahrung mit modernen Webtechnologien, um benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Geschäftstools zu erstellen.
Kontakt: Für maßgeschneiderte Gutschrifts- oder Rechnungslösungen besuchen Sie assemblysoft.com oder kontaktieren Sie [email protected]
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Gutschrift rechtlich verbindlich?
Ja, eine Gutschrift ist ein rechtsgültiges Dokument, das die ursprüngliche Rechnung ändert und MwSt.-Verpflichtungen anpasst.
Wann sollte ich eine Gutschrift ausstellen?
Stellen Sie eine Gutschrift aus, wenn Sie einem Kunden eine Rückerstattung gewähren, einen Rechnungsfehler korrigieren oder Waren zurücknehmen.
Kann ich eine Teilgutschrift ausstellen?
Ja, SendInvoice unterstützt sowohl vollständige als auch teilweise Gutschriften für flexible Rückerstattungen.
Wie wirkt sich eine Gutschrift auf die MwSt. aus?
Eine Gutschrift reduziert Ihre MwSt.-Verbindlichkeit. Sie können die gutgeschriebene MwSt. in Ihrer MwSt.-Voranmeldung geltend machen.
Muss ich Gutschriften aufbewahren?
Ja, Gutschriften müssen für Steuerzwecke 10 Jahre aufbewahrt werden (Deutschland).
Kann ich eine Gutschrift mit einer Rechnung verknüpfen?
Ja, SendInvoice ermöglicht es Ihnen, Gutschriften mit Originalrechnungen zu verknüpfen, um vollständige Aufzeichnungen zu führen.
Zusammenfassung
SendInvoice Gutschriftsgenerator ist ein kostenloses, umfassendes Tool zur Erstellung professioneller MwSt.-konformer Gutschriften. Mit Funktionen wie automatisierten Berechnungen, Rechnungsverknüpfung, Multi-Währungsunterstützung und individuellem Branding bietet es alles, was Unternehmen benötigen, um Rückerstattungen, Retouren und Rechnungskorrekturen effizient zu verwalten. Entwickelt von Assemblysoft Ltd und unterstützt durch cloudbasierte Infrastruktur ist es eine zuverlässige Lösung für Unternehmen jeder Größe.