À propos du générateur de notes de crédit SendInvoice

Qu'est-ce que le générateur de notes de crédit SendInvoice ?

Le générateur de notes de crédit SendInvoice est un outil en ligne pour créer des notes de crédit professionnelles conformes aux règles du Royaume-Uni et de l'UE. Il est gratuit à l'essai (création et aperçu) ; l'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois). Les entreprises peuvent ainsi effectuer des remboursements, corriger des erreurs de facturation et gérer des retours avec une documentation TVA/GST en règle. Fait partie de la plateforme SendInvoice, développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.

Aperçu gratuit : créez, personnalisez et prévisualisez des notes de crédit, sans carte bancaire, et téléchargez-en ou imprimez-en jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois ; 0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.

Qu'est-ce qu'une note de crédit ?

Une note de crédit (appelée « credit memo » aux États-Unis) est un document commercial émis par un vendeur à l'attention d'un acheteur. Elle réduit ou annule le montant dû au titre d'une facture d'origine. Les notes de crédit servent pour :

• Les retours de produits et remboursements
• Les erreurs de facturation et surfacturations
• Les marchandises endommagées ou défectueuses
• Les remises après-vente
• Les ajustements de facturation
• Les gestes commerciaux

Au Royaume-Uni et dans l'UE, les entreprises assujetties à la TVA doivent émettre des notes de crédit pour ajuster leurs obligations de TVA lorsqu'elles remboursent leurs clients.

Fonctionnalités principales

• Conformité TVA : entièrement conforme aux règles de TVA du HMRC et de l'UE
• Calculs automatiques : calcul automatique de la TVA et des taxes
• Lien avec la facture : reliez les notes de crédit aux factures d'origine
• Crédits partiels et totaux : effectuez des remboursements partiels ou totaux
• Suivi des motifs : enregistrez la raison du crédit (retour, erreur, etc.)
• Multidevise : plus de 150 devises avec formatage automatique
• Personnalisation : ajoutez le logo et les coordonnées de votre entreprise
• Génération de PDF : des notes de crédit PDF professionnelles
• Envoi par e-mail : envoyez les notes de crédit directement à vos clients
• Multilingue : interface en 10 langues

Types de notes de crédit

Exigences britanniques pour une note de crédit de TVA

Selon les règles du HMRC, une note de crédit de TVA valide doit comporter :

• Le document clairement intitulé « Note de crédit »
• Un numéro de note de crédit unique
• Le nom, l'adresse et le numéro de TVA de l'entreprise
• Le nom et l'adresse du client
• La date de la note de crédit
• Le numéro et la date de la facture d'origine
• Le motif du crédit
• La description des biens ou services crédités
• Le taux de TVA appliqué
• Le montant net (hors TVA)
• Le montant de TVA
• Le montant total du crédit (TVA comprise)

Note de crédit et facture

Note de crédit ou avoir

Remarque : SendInvoice prend en charge à la fois les notes de crédit et les avoirs, avec une mise en forme adaptée à chaque région.

Scénarios courants

1. Retour de produit

1. Le client retourne un produit défectueux
2. L'entreprise émet une note de crédit pour le montant total
3. La TVA est ajustée automatiquement
4. Le client reçoit un remboursement ou un crédit sur son compte
5. Les deux parties mettent à jour leurs écritures comptables

2. Surfacturation

1. Une erreur est découverte dans le montant de la facture
2. Émission d'une note de crédit pour le montant surfacturé
3. Lien avec la facture d'origine pour référence
4. Le solde du client est corrigé
5. Une nouvelle facture est émise si nécessaire

3. Remise après la vente

1. Remise accordée après l'émission de la facture
2. Note de crédit émise pour le montant de la remise
3. TVA ajustée proportionnellement
4. Le client paie le montant réduit
5. La déclaration de TVA reflète l'ajustement

4. Retour partiel

1. Le client retourne une partie des articles de la commande
2. Note de crédit partielle émise uniquement pour les articles retournés
3. La facture d'origine reste valable pour les articles conservés
4. Le client paie le solde réduit

Caractéristiques techniques

Type de plateforme

Application SaaS en ligne

Tarifs

Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne

Conformité TVA

Conforme au HMRC et à la directive européenne sur la TVA

Langues disponibles

Anglais (Royaume-Uni), espagnol, français, allemand, portugais, néerlandais, polonais

Devises prises en charge

Plus de 150, avec formatage automatique

Formats d'export

PDF avec mise en page professionnelle

Numérotation

Numérotation séquentielle automatique (CN-, CR-, préfixe de note de crédit)

Stockage des données

Dans le cloud, avec sauvegarde automatique

Sécurité

Chiffrement TLS 1.3, conforme au RGPD

Utilisateurs concernés

• Entreprises britanniques : entreprises assujetties à la TVA qui ont besoin de notes de crédit conformes
• Négociants de l'UE : entreprises qui vendent au-delà des frontières de l'UE
• Vendeurs e-commerce : boutiques en ligne qui gèrent retours et remboursements
• Détaillants : magasins qui traitent les retours de clients
• Grossistes : entreprises B2B qui gèrent les retours professionnels
• Prestataires de services : entreprises qui corrigent des erreurs de facturation
• Experts-comptables : gestion des notes de crédit et des déclarations de TVA de leurs clients

Informations sur l'éditeur

Créé par

Assemblysoft Ltd

Localisation

Royaume-Uni

Site web

https://assemblysoft.com

Date de lancement

Janvier 2025 (dans le cadre de SendInvoice v2.0)

Contact et ressources

Site principal

https://www.sendinvoice.net

Générateur de notes de crédit

https://www.sendinvoice.net/credit-note

Accès à l'application

https://app.sendinvoice.net

Résumé des points clés