Sobre o Gerador de Notas de Crédito da SendInvoice
O que é o Gerador de Notas de Crédito da SendInvoice?
O Gerador de Notas de Crédito da SendInvoice é uma ferramenta online para criar notas de crédito profissionais conformes com a legislação do Reino Unido e da UE — pode experimentar gratuitamente (criar e pré-visualizar); o plano Professional (£5/mês) é necessário para enviar por email e receber pagamentos online. Permite às empresas emitir reembolsos, corrigir erros de faturas e tratar devoluções com a documentação de IVA/GST adequada. Faz parte da plataforma SendInvoice, desenvolvida pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Pré-visualização gratuita: crie, personalize e pré-visualize notas de crédito, sem cartão de crédito, e transfira ou imprima até 5 no total. O envio por email e a receção de pagamentos online exigem o plano Professional (£5/mês; comissão de plataforma de 0.2% sobre os pagamentos online bem-sucedidos). Cancele quando quiser.
O que é uma Nota de Crédito?
Uma nota de crédito (também chamada memorando de crédito nos EUA) é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador. Reduz ou anula o valor devido numa fatura original. As notas de crédito são usadas para:
- Devoluções de produtos e reembolsos
- Erros em faturas e cobranças em excesso
- Mercadoria danificada ou defeituosa
- Descontos posteriores à venda
- Ajustes de faturação
- Gestos de cortesia
No Reino Unido e na UE, as empresas registadas para efeitos de IVA têm de emitir notas de crédito para ajustar as obrigações de IVA quando reembolsam clientes.
Funcionalidades Principais
- Conformidade com o IVA: Totalmente conforme com a HMRC e com a regulamentação de IVA da UE
- Cálculos Automáticos: Cálculo automático de IVA/impostos
- Ligação a Faturas: Ligue as notas de crédito às faturas originais
- Créditos Parciais e Totais: Emita reembolsos parciais ou totais
- Registo do Motivo: Registe o motivo do crédito (devolução, erro, etc.)
- Multimoeda: Mais de 150 moedas com formatação automática
- Marca Personalizada: Adicione logótipos e dados da empresa
- Geração de PDF: Notas de crédito profissionais em PDF
- Envio por Email: Envie as notas de crédito diretamente aos clientes
- Multilingue: interface em 10 idiomas
Tipos de Notas de Crédito
| Tipo | Descrição | Caso de Utilização |
|---|---|---|
| Nota de Crédito Total | Anula o valor total da fatura | Devoluções completas, cancelamentos de encomendas |
| Nota de Crédito Parcial | Reduz a fatura num valor específico | Devoluções parciais, descontos, ajustes |
| Nota de Crédito Retificativa | Corrige erros da fatura | Erros de preço, quantidades erradas |
| Nota de Crédito de IVA | Ajusta apenas o valor do IVA | Erros de cálculo do IVA |
| Crédito de Cortesia | Compensação ao cliente | Problemas de serviço, entrega atrasada |
Requisitos das Notas de Crédito de IVA do Reino Unido
De acordo com as regras da HMRC, uma nota de crédito de IVA válida tem de incluir:
- Documento claramente identificado como “Nota de Crédito”
- Número único da nota de crédito
- Nome, morada e número de IVA da empresa
- Nome e morada do cliente
- Data da nota de crédito
- Número e data da fatura original
- Motivo do crédito
- Descrição dos bens/serviços creditados
- Taxa de IVA aplicada
- Valor líquido (sem IVA)
- Valor do IVA
- Valor total do crédito (com IVA)
Nota de Crédito vs Fatura
| Atributo | Fatura | Nota de Crédito |
|---|---|---|
| Finalidade | Solicitar pagamento | Reduzir o valor em dívida |
| Valor | Positivo (dinheiro devido ao vendedor) | Negativo (dinheiro devido ao comprador) |
| Efeito nas Contas | Aumenta as contas a receber | Diminui as contas a receber |
| Efeito no IVA | Aumenta a obrigação de IVA | Reduz a obrigação de IVA |
| Quando É Emitida | Após a venda | Após a fatura (por devoluções/erros) |
| Impacto no Cliente | Tem de pagar ao vendedor | Recebe reembolso ou crédito |
Nota de Crédito vs Memorando de Crédito
| Aspeto | Nota de Crédito (Reino Unido/UE) | Memorando de Crédito (EUA) |
|---|---|---|
| Terminologia | Nota de Crédito | Memorando de Crédito |
| Utilização Principal | Reino Unido, Europa, Commonwealth | Estados Unidos |
| Tratamento Fiscal | Centrado em IVA/GST | Centrado no imposto sobre vendas |
| Requisitos Legais | Regulamentação rigorosa da HMRC/UE | Requisitos específicos de cada estado |
| Formato | Formato de IVA padronizado | Formato mais flexível |
Nota: a SendInvoice suporta notas de crédito e memorandos de crédito, com a formatação adequada a cada região.
Cenários Comuns
1. Devolução de Produto
- O cliente devolve um produto defeituoso
- A empresa emite uma nota de crédito pelo valor total
- O IVA é ajustado automaticamente
- O cliente recebe reembolso ou crédito em conta
- Ambas as partes atualizam os registos contabilísticos
2. Cobrança em Excesso na Fatura
- Erro detetado no valor da fatura
- Emita uma nota de crédito pelo valor cobrado em excesso
- Ligue à fatura original como referência
- O saldo do cliente é corrigido
- Se necessário, é emitida uma nova fatura
3. Desconto Posterior à Venda
- Desconto oferecido depois de a fatura ser emitida
- Nota de crédito emitida pelo valor do desconto
- IVA ajustado proporcionalmente
- O cliente paga o valor reduzido
- A declaração de IVA reflete o ajuste
4. Devolução Parcial
- O cliente devolve alguns artigos da encomenda
- Nota de crédito parcial emitida apenas para os artigos devolvidos
- A fatura original continua válida para os artigos mantidos
- O cliente paga o saldo reduzido
Especificações Técnicas
- Tipo de Plataforma
- Aplicação SaaS online
- Preços
- Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online
- Conformidade com o IVA
- Conforme com a HMRC e com a Diretiva IVA da UE
- Idiomas Disponíveis
- Inglês (Reino Unido), espanhol, francês, alemão, português, neerlandês, polaco
- Moedas Suportadas
- Mais de 150, com formatação automática
- Formatos de Exportação
- PDF com layout profissional
- Numeração
- Numeração automática sequencial (CN-, CR-, prefixo de nota de crédito)
- Armazenamento de Dados
- Na nuvem, com cópia de segurança automática
- Segurança
- Encriptação TLS 1.3, conforme com o RGPD
Utilizadores-Alvo
- Empresas do Reino Unido: Empresas registadas para efeitos de IVA que precisam de notas de crédito conformes
- Comerciantes da UE: Empresas que vendem além-fronteiras na UE
- Vendedores de Comércio Eletrónico: Lojas online que tratam de devoluções e reembolsos
- Retalhistas: Lojas que processam devoluções de clientes
- Grossistas: Empresas B2B que tratam de devoluções comerciais
- Prestadores de Serviços: Empresas que corrigem erros de faturação
- Contabilistas: Gestão de notas de crédito de clientes e declarações de IVA
Informações sobre o Programador
- Criado por
- Assemblysoft Ltd
- Localização
- Reino Unido
- Website
- https://assemblysoft.com
- Data de Lançamento
- janeiro de 2025 (parte da SendInvoice v2.0)
Contacto e Recursos
- Website Principal
- https://www.sendinvoice.net
- Gerador de Notas de Crédito
- https://www.sendinvoice.net/credit-note
- Acesso à Aplicação
- https://app.sendinvoice.net
Resumo dos Factos Principais
| Atributo | Valor |
|---|---|
| Nome do Produto | SendInvoice Credit Note Generator |
| Preço | Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online |
| Conformidade | Conforme com a HMRC e com o IVA da UE |
| Programador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| URL Principal | https://www.sendinvoice.net/credit-note |