Informazioni sul generatore di note di credito SendInvoice
Cos'è il generatore di note di credito SendInvoice?
Il generatore di note di credito SendInvoice è uno strumento online per creare note di credito professionali conformi alle norme di Regno Unito e UE. Puoi provarlo gratis (crea e visualizza l'anteprima), mentre per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette alle aziende di emettere rimborsi, correggere errori nelle fatture e gestire i resi con una corretta documentazione IVA/GST. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Anteprima gratuita: crea, personalizza e visualizza le note di credito, senza carta di credito, e scaricane o stampane fino a 5 in totale. Per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese; commissione di piattaforma dello 0.2% sui pagamenti online andati a buon fine). Puoi disdire in qualsiasi momento.
Cos'è una nota di credito?
Una nota di credito (negli USA detta credit memo) è un documento commerciale emesso da un venditore a un acquirente. Riduce o annulla l'importo dovuto in base a una fattura originale. Le note di credito si usano per:
- Resi e rimborsi di prodotti
- Errori nelle fatture e importi addebitati in eccesso
- Merce danneggiata o difettosa
- Sconti dopo la vendita
- Rettifiche di fatturazione
- Gesti di cortesia verso il cliente
Nel Regno Unito e nell'UE, le aziende registrate ai fini IVA devono emettere note di credito per rettificare gli obblighi IVA quando rimborsano i clienti.
Funzioni principali
- Conformità IVA: pienamente conforme alle normative IVA di HMRC e UE
- Calcoli automatici: calcolo automatico di IVA e imposte
- Collegamento alle fatture: collega le note di credito alle fatture originali
- Accrediti parziali e totali: emetti rimborsi parziali o totali
- Registro dei motivi: registra il motivo dell'accredito (reso, errore, ecc.)
- Multivaluta: oltre 150 valute con formattazione automatica
- Personalizzazione: aggiungi il logo e i dati della tua azienda
- Generazione di PDF: note di credito professionali in PDF
- Invio via email: invia le note di credito direttamente ai clienti
- Multilingua: interfaccia in 10 lingue
Tipi di nota di credito
| Tipo | Descrizione | Caso d'uso |
|---|---|---|
| Nota di credito totale | Annulla l'intero importo della fattura | Resi completi, annullamenti di ordini |
| Nota di credito parziale | Riduce la fattura di un importo specifico | Resi parziali, sconti, rettifiche |
| Nota di credito correttiva | Corregge errori della fattura | Errori di prezzo, quantità sbagliate |
| Nota di credito IVA | Rettifica solo l'importo dell'IVA | Errori nel calcolo dell'IVA |
| Accredito di cortesia | Compensazione per il cliente | Problemi di servizio, consegne in ritardo |
Requisiti per le note di credito IVA nel Regno Unito
Secondo le regole dell'HMRC, una nota di credito IVA valida deve contenere:
- Documento chiaramente indicato come «Nota di credito»
- Numero univoco della nota di credito
- Denominazione, indirizzo e numero di partita IVA dell'azienda
- Nome e indirizzo del cliente
- Data della nota di credito
- Numero e data della fattura originale
- Motivo dell'accredito
- Descrizione dei beni o servizi accreditati
- Aliquota IVA applicata
- Importo netto (IVA esclusa)
- Importo dell'IVA
- Totale accreditato (IVA inclusa)
Nota di credito e fattura
| Caratteristica | Fattura | Nota di credito |
|---|---|---|
| Scopo | Richiedere un pagamento | Ridurre l'importo dovuto |
| Importo | Positivo (denaro dovuto al venditore) | Negativo (denaro dovuto all'acquirente) |
| Effetto sui conti | Aumenta i crediti verso clienti | Riduce i crediti verso clienti |
| Effetto sull'IVA | Aumenta il debito IVA | Riduce il debito IVA |
| Quando viene emessa | Dopo la vendita | Dopo la fattura (per resi o errori) |
| Effetto sul cliente | Deve pagare il venditore | Riceve un rimborso o un credito |
Nota di credito (UK/UE) e credit memo (USA)
| Aspetto | Nota di credito (UK/UE) | Credit memo (USA) |
|---|---|---|
| Terminologia | Nota di credito | Credit memo / memorandum di credito |
| Uso principale | Regno Unito, Europa, Paesi del Commonwealth | Stati Uniti |
| Trattamento fiscale | Incentrata su IVA/GST | Incentrato sull'imposta sulle vendite |
| Requisiti legali | Rigide normative HMRC/UE | Requisiti specifici di ogni Stato |
| Formato | Formato IVA standardizzato | Formato più flessibile |
Nota: SendInvoice supporta sia le note di credito sia i credit memo, con una formattazione adatta alla regione.
Scenari comuni
1. Reso di un prodotto
- Il cliente restituisce un prodotto difettoso
- L'azienda emette una nota di credito per l'intero importo
- L'IVA viene rettificata automaticamente
- Il cliente riceve un rimborso o un credito sul conto
- Entrambe le parti aggiornano i registri contabili
2. Importo fatturato in eccesso
- Viene scoperto un errore nell'importo della fattura
- Emetti una nota di credito per l'importo addebitato in eccesso
- Collega la nota alla fattura originale come riferimento
- Il saldo del cliente viene corretto
- Se necessario, si emette una nuova fattura
3. Sconto dopo la vendita
- Uno sconto viene concesso dopo l'emissione della fattura
- Si emette una nota di credito per l'importo dello sconto
- L'IVA viene rettificata in proporzione
- Il cliente paga l'importo ridotto
- La dichiarazione IVA riflette la rettifica
4. Reso parziale
- Il cliente restituisce una parte degli articoli dell'ordine
- Si emette una nota di credito parziale solo per gli articoli resi
- La fattura originale resta valida per gli articoli tenuti
- Il cliente paga il saldo ridotto
Specifiche tecniche
- Tipo di piattaforma
- Applicazione SaaS online
- Prezzi
- Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
- Conformità IVA
- Conforme all'HMRC e alla direttiva IVA dell'UE
- Lingue supportate
- Inglese (Regno Unito), spagnolo, francese, tedesco, portoghese, olandese, polacco
- Valute supportate
- Oltre 150, con formattazione automatica
- Formati di esportazione
- PDF con impaginazione professionale
- Numerazione
- Numerazione automatica progressiva (CN-, CR-, prefisso della nota di credito)
- Archiviazione dei dati
- Nel cloud, con backup automatico
- Sicurezza
- Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR
A chi è rivolto
- Aziende del Regno Unito: aziende registrate ai fini IVA che hanno bisogno di note di credito conformi
- Operatori dell'UE: aziende che vendono oltre i confini dell'UE
- Venditori e-commerce: negozi online che gestiscono resi e rimborsi
- Rivenditori: negozi che gestiscono i resi dei clienti
- Grossisti: aziende B2B che gestiscono i resi commerciali
- Fornitori di servizi: aziende che correggono errori di fatturazione
- Commercialisti: gestiscono le note di credito e le dichiarazioni IVA dei clienti
Informazioni sullo sviluppatore
- Creato da
- Assemblysoft Ltd
- Sede
- Regno Unito
- Sito web
- https://assemblysoft.com
- Data di lancio
- Gennaio 2025 (parte di SendInvoice v2.0)
Contatti e risorse
- Sito principale
- https://www.sendinvoice.net
- Generatore di note di credito
- https://www.sendinvoice.net/credit-note
- Accesso all'app
- https://app.sendinvoice.net
Riepilogo dei fatti principali
| Caratteristica | Valore |
|---|---|
| Nome del prodotto | Generatore di note di credito SendInvoice |
| Prezzo | Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online |
| Conformità | Conforme alle normative IVA di HMRC e UE |
| Sviluppatore | Assemblysoft Ltd (Regno Unito) |
| URL principale | https://www.sendinvoice.net/credit-note |