Crie recibos em numerário profissionais para pagamentos de rendas, donativos, sinais e todas as transações em dinheiro. Simples, seguro e conforme com a lei.
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Pagamentos em dinheiro
Um recibo em numerário é uma confirmação escrita de que um pagamento em dinheiro foi recebido. Prova que o pagador entregou o dinheiro e que o beneficiário o recebeu, protegendo ambas as partes com um registo claro da transação.
Confirmação escrita de que o beneficiário recebeu o dinheiro do pagador.
Protege ambas as partes em caso de litígio, provando que o pagamento foi feito e recebido.
Essencial para a contabilidade, os registos fiscais e os rastos de auditoria financeira.
Situações comuns em que os recibos em numerário são essenciais para a documentação
Rendas mensais pagas em dinheiro pelos inquilinos aos senhorios
Donativos em dinheiro a instituições de solidariedade e organizações sem fins lucrativos
Cauções de arrendamentos e serviços
Despesas e reembolsos de pequenas empresas
Pagamentos em dinheiro por serviços profissionais
Reembolsos de empréstimos pessoais e dívidas informais
Tudo o que precisa para uma documentação profissional dos pagamentos em dinheiro
A conversão automática de números em palavras evita fraudes por alteração.
Espaço próprio para a assinatura do beneficiário, a confirmar a receção do dinheiro.
Crie de imediato recibos profissionais em PDF para imprimir ou guardar em formato digital.
Indique claramente o motivo do pagamento (renda, donativo, sinal, serviços, etc.).
Números de recibo com incremento automático, para um rasto de auditoria e um acompanhamento perfeitos.
Protege o pagador e o beneficiário em caso de litígio, com uma confirmação escrita.
SendInvoice para senhorios, organizações sem fins lucrativos e empresas
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Um recibo em numerário destina-se apenas a confirmar pagamentos em dinheiro. Um recibo de venda pode incluir qualquer método de pagamento (dinheiro, cartão, sem contacto) e é normalmente a documentação do ponto de venda. Os recibos em numerário são mais simples e centram-se em provar que o dinheiro foi recebido.
Sim, os recibos em numerário devem ser assinados por quem recebe o dinheiro (o beneficiário). Esta assinatura confirma a receção e dá proteção jurídica a ambas as partes em caso de litígio.
Escrever o valor por extenso (por exemplo, “Quinhentas libras apenas”) evita a alteração fraudulenta do montante. É muito mais difícil alterar palavras escritas do que mudar números (por exemplo, de £500 para £5000).
As empresas e os particulares devem guardar os recibos em numerário durante pelo menos 6 a 7 anos para efeitos fiscais. Os senhorios devem guardar os recibos de renda durante todo o arrendamento mais 6 anos. As organizações sem fins lucrativos devem guardar os recibos de donativos indefinidamente, para os registos dos doadores.
Informações essenciais: número do recibo, data, nome do pagador, nome do beneficiário, montante (em números e por extenso), finalidade do pagamento, método de pagamento (dinheiro), assinatura do beneficiário. Opcionais: assinatura do pagador para dupla confirmação, morada, dados fiscais se aplicável.
