Crea recibos de caja profesionales para pagos de alquiler, donaciones, anticipos y todo tipo de operaciones en efectivo. Sencillo, seguro y conforme a la ley.
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Pagos en efectivo
Un recibo de caja es un reconocimiento por escrito de que se ha recibido un pago en efectivo. Demuestra que el pagador entregó el dinero y que el receptor lo recibió, y protege a ambas partes con un registro claro de la operación.
Confirmación por escrito de que el receptor ha recibido el efectivo del pagador.
Protege a ambas partes en caso de disputa al demostrar que el pago se hizo y se recibió.
Esencial para la contabilidad, los registros fiscales y el rastro de auditoría.
Situaciones habituales en las que los recibos de caja son esenciales para documentar el pago
Alquiler mensual pagado en efectivo por inquilinos a arrendadores
Donaciones en efectivo a organizaciones benéficas y entidades sin ánimo de lucro
Fianzas de alquileres y servicios
Gastos y reembolsos de pequeñas empresas
Pagos en efectivo por servicios profesionales
Préstamos personales y devoluciones de deudas informales
Todo lo que necesitas para documentar con profesionalidad los pagos en efectivo
La conversión automática de cifras a letras evita las alteraciones fraudulentas.
Espacio reservado para la firma del receptor que acredita la recepción del efectivo.
Genera al momento recibos en PDF profesionales para imprimir o guardar en digital.
Indica con claridad el motivo del pago (alquiler, donación, fianza, servicios, etc.).
Números de recibo que se incrementan automáticamente para un rastro de auditoría y un seguimiento perfectos.
Protege al pagador y al receptor en caso de disputa gracias al acuse por escrito.
SendInvoice para propietarios, ONG y empresas
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El recibo de caja sirve únicamente para acreditar pagos en efectivo. El recibo de venta puede incluir cualquier método de pago (efectivo, tarjeta, contactless) y suele ser la documentación del punto de venta. Los recibos de caja son más sencillos y se centran en demostrar que se recibió efectivo.
Sí, los recibos de caja deben firmarlos quien recibe el dinero (el receptor). La firma confirma la recepción y ofrece protección legal a ambas partes en caso de disputa.
Escribir el importe en letras (por ejemplo, "Quinientas libras exactas") evita que se altere fraudulentamente. Es mucho más difícil modificar palabras escritas que cambiar cifras (por ejemplo, convertir 500 £ en 5.000 £).
Las empresas y los particulares deben conservar los recibos de caja al menos 6-7 años a efectos fiscales. Los arrendadores deben conservar los recibos de alquiler durante el contrato más 6 años. Las entidades sin ánimo de lucro deben conservar los recibos de donación indefinidamente para el registro de donantes.
Información esencial: número de recibo, fecha, nombre del pagador, nombre del receptor, importe (en cifras y letras), concepto del pago, método de pago (efectivo) y firma del receptor. Opcional: firma del pagador para un doble acuse, dirección y datos fiscales si procede.