Sobre o Gerador de Estimativas da SendInvoice
O que é o Gerador de Estimativas da SendInvoice?
O Gerador de Estimativas da SendInvoice é uma ferramenta online para criar estimativas de custos profissionais — pode experimentar gratuitamente (criar e pré-visualizar); o plano Professional (£5/mês) é necessário para enviar por email e receber pagamentos online. Permite a empreiteiros, profissionais de ofícios e prestadores de serviços criar discriminações detalhadas dos custos de um projeto, incluindo materiais, mão de obra, equipamento e custos gerais. Faz parte da plataforma SendInvoice, desenvolvida pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Funcionalidades Principais
- Discriminações de Custos Detalhadas: Linhas ilimitadas para materiais, mão de obra, equipamento e outros custos
- Cálculos Automáticos: Quantidades × preços unitários, subtotais, impostos e totais calculados automaticamente
- Preços de Materiais: Acompanhe os custos de materiais com descrições, quantidades e preços unitários
- Custo de Mão de Obra: Calcule custos de mão de obra com horas e preços por hora por ofício
- Controlo de Equipamento: Inclua custos de aluguer de equipamento, maquinaria e ferramentas
- Ferramentas de Margem: Adicione custos gerais e margens de lucro (normalmente 15-30%)
- Gestão da Validade: Defina datas de validade (7, 14, 30, 60, 90 dias)
- Conversão em Fatura: Converta estimativas aprovadas em faturas com um clique
- De Estimativa a Fatura com um Toque (plano Professional): Com o plano Professional (£5/mês), transforme uma estimativa aceite numa fatura com um toque. O cliente, as linhas, a moeda e as notas transitam, e a fatura fica ligada à estimativa
Tipos de Estimativa Suportados
| Tipo de Estimativa | Descrição | Casos de Utilização Comuns |
|---|---|---|
| Estimativas de Construção | Discriminações de custos de projetos de edificação e construção | Construções novas, ampliações, trabalhos estruturais |
| Estimativas de Reparação | Previsões de custos de manutenção e reparação | Reparações de canalização, arranjos elétricos, reparação de eletrodomésticos |
| Estimativas de Serviços | Previsões de custos de serviços profissionais | Consultoria, serviços informáticos, trabalho por projeto |
| Estimativas de Instalação | Custos de instalação de equipamentos e sistemas | AVAC, sistemas de segurança, painéis solares |
| Estimativas de Paisagismo | Custos de projetos de jardim e exterior | Pátios, deques, plantações, vedações |
| Estimativas de Remodelação | Custos de projetos de remodelação e melhoria | Remodelação de cozinhas, melhoria de casas de banho, pintura |
Principais Diferenças: Estimativa vs Orçamento
| Atributo | Estimativa | Orçamento |
|---|---|---|
| Definição | Previsão aproximada de custos | Proposta de preço fixo |
| Vinculativo | Não vinculativo (sujeito a alteração) | Compromisso vinculativo de preço |
| Precisão | Intervalo geral (±10-20%) | Preço final exato |
| Finalidade | Orçamentação e planeamento | Aprovação do cliente e contrato |
| Flexibilidade | Pode ser ajustado durante o trabalho | Fixo, salvo emissão de uma ordem de alteração |
| Utilização Comum | Preços exploratórios, âmbito incerto | Projetos bem definidos, acordos fixos |
| Estatuto Jurídico | Sem valor juridicamente vinculativo | Proposta juridicamente vinculativa |
Especificações Técnicas
- Tipo de Plataforma
- Aplicação SaaS online
- Preços
- Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online
- Idiomas Disponíveis
- Inglês (Reino Unido e EUA), espanhol, francês, alemão, italiano, português, neerlandês, polaco e galês (10 idiomas)
- Moedas Suportadas
- Mais de 150 moedas com formatação automática de símbolo e casas decimais
- Limite de Linhas
- Linhas ilimitadas por estimativa
- Formatos de Exportação
- PDF (layout profissional com a sua marca)
- Formas de Envio
- Email com PDF em anexo, transferível, imprimível
- Funcionalidades de Cálculo
- Quantidade × preço unitário, subtotais, impostos e totais automáticos
- Opções de Margem
- Percentagem ou valor fixo, visível ou incluído nos preços
- Prazos de Validade
- 7, 14, 30, 60, 90 dias ou data personalizada
- Armazenamento de Dados
- Na nuvem, com cópia de segurança automática
- Segurança
- Encriptação TLS 1.3, conforme com o RGPD
- Suporte Móvel
- Totalmente adaptado a todos os dispositivos
Componentes de Custo
Materiais
Acompanhe todos os custos de materiais com:
- Descrição do artigo
- Quantidade necessária
- Unidade de medida (unidade, m², kg, litros, etc.)
- Preço unitário
- Informações do fornecedor (opcional)
- Margem para desperdício (% opcional)
Mão de Obra
Calcule os custos de mão de obra com:
- Tipo de ofício/competência (carpinteiro, eletricista, canalizador, etc.)
- Horas estimadas
- Preço por hora
- Número de trabalhadores
- Tarifas de horas extraordinárias (se aplicável)
Equipamento
Inclua os custos de equipamento:
- Tipo de equipamento (andaimes, escavadora, ferramentas, etc.)
- Duração do aluguer (dias, semanas)
- Tarifa diária/semanal
- Taxas de entrega e recolha
- Custos de combustível
Outros Custos
Custos adicionais do projeto:
- Honorários de subempreiteiros
- Licenças e autorizações
- Eliminação e remoção de resíduos
- Deslocações e transporte
- Margem para imprevistos (normalmente 10-15%)
Orientações de Margem e Lucro
| Setor | Margem Típica | Notas |
|---|---|---|
| Construção | 20-30% | Mais elevada em trabalhos especializados |
| Eletricidade | 25-35% | Inclui licenciamento e seguro |
| Canalização | 25-35% | Margem mais alta em trabalhos de urgência |
| Paisagismo | 15-25% | Mais baixa devido à concorrência |
| Serviços Informáticos | 30-50% | Mais elevada em conhecimentos especializados |
| Manutenção Geral | 20-30% | Padrão para trabalhos pequenos |
Componentes da Margem:
- Custos gerais: 10-15% (escritório, seguros, licenças, veículos)
- Lucro: 10-15% (margem de lucro da empresa)
- Risco/Imprevistos: 5-10% (problemas imprevistos)
Boas Práticas
- Visite Primeiro o Local: Visite sempre o local antes de criar uma estimativa, para avaliar com rigor as condições e os requisitos.
- Discriminação Detalhada: Forneça detalhe suficiente para que os clientes percebam os custos, sem os sobrecarregar.
- Inclua os Pressupostos: Liste o que está incluído e excluído (p. ex., “O preço pressupõe que a cablagem existente está funcional”).
- Acrescente uma Margem para Imprevistos: Inclua 10-15% para imprevistos em projetos complexos.
- Indique a Validade: Inclua sempre a data de validade para se proteger de aumentos nos preços dos materiais.
- Formato Profissional: Use a marca da empresa, formatação clara e linguagem profissional.
- Condições de Pagamento: Indique o que espera em termos de pagamento (sinal, pagamentos por etapas, pagamento final).
- Compare com a Concorrência: Pesquise os preços habituais na sua zona para se manter competitivo.
Fluxos de Trabalho Comuns
1. De Estimativa Básica a Fatura
- Visitar o local e fazer medições
- Calcular as quantidades de materiais
- Estimar as horas de mão de obra
- Criar a estimativa com todos os custos
- Enviar ao cliente para análise
- O cliente aprova (verbalmente ou por escrito)
- Concluir o trabalho
- Converter a estimativa em fatura
- Acrescentar eventuais variações/extras
- Enviar a fatura para pagamento
2. Concurso Competitivo
- Rever as especificações do projeto
- Visitar o local com a presença de concorrentes
- Preparar uma estimativa detalhada
- Entregar dentro do prazo
- Aguardar a decisão de adjudicação
- Se for bem-sucedido, converter em orçamento formal
- Assinar o contrato
- Iniciar o trabalho
3. Estimativa de Projeto por Fases
- Dividir o projeto em fases
- Criar uma estimativa separada para cada fase
- Mostrar os totais das fases e o total geral
- O cliente aprova uma fase de cada vez
- Faturar após a conclusão de cada fase
- Ajustar as fases seguintes com base nos valores reais
Utilizadores-Alvo
- Empreiteiros Gerais: Projetos de construção, renovação e edificação que exigem discriminações de custos detalhadas
- Eletricistas: Recablagem, instalações e testes que exigem estimativas de peças e mão de obra
- Canalizadores: Instalações de casas de banho, reparações e melhorias de sistemas com custos de materiais e mão de obra
- Construtores: Ampliações, conversões e trabalhos estruturais com controlo de custos abrangente
- Pintores: Pintura, aplicação de papel de parede e acabamentos com estimativas de materiais e tempo
- Paisagistas: Projetos de jardim, pátios e vedações que exigem discriminações de materiais e mão de obra
- Marceneiros/Carpinteiros: Marcenaria por medida e mobiliário embutido com custos detalhados
- Técnicos de AVAC: Instalações de aquecimento e arrefecimento com equipamento e mão de obra
- Telhadores: Trabalhos de cobertura com quantidades de materiais e mão de obra especializada
- Consultores de TI: Projetos tecnológicos com custos de hardware, software e serviços
Integração com a SendInvoice
O Gerador de Estimativas está totalmente integrado na plataforma SendInvoice:
- Conversão em Fatura: Conversão com um clique em fatura quando o trabalho começa ou termina
- Compatibilidade com Orçamentos: Formato semelhante ao dos orçamentos, mas identificado como não vinculativo
- Ligações a Recibos: Crie recibos para pagamentos de sinal associados a estimativas
- Base de Dados de Clientes: Estimativas ligadas aos registos de clientes
- Numeração de Documentos: Números de estimativa sequenciais com prefixos personalizados (EST-, QUOTE-)
- Cópia de Segurança na Nuvem: Todas as estimativas guardadas em segurança na nuvem
- Controlo de Versões: Acompanhe revisões e atualizações das estimativas
Informações sobre o Programador
- Criado por
- Assemblysoft Ltd
- Tipo de Empresa
- Empresa de desenvolvimento de software especializada em aplicações empresariais à medida
- Localização
- Reino Unido
- Website
- https://assemblysoft.com
- Serviços
- Aplicações web à medida, soluções na nuvem, desenvolvimento SaaS, transformação digital
- Data de Lançamento
- janeiro de 2025 (parte da SendInvoice v2.0)
Conformidade e Normas
- Conforme com o RGPD: Normas de proteção e privacidade de dados cumpridas
- Segurança: Encriptação TLS 1.3 em toda a transmissão de dados
- Acessibilidade: Conforme com o WCAG 2.1 Nível AA
- Conservação de Dados: Estimativas guardadas indefinidamente, salvo se eliminadas pelo utilizador
- Direitos de Exportação: Os utilizadores podem exportar todos os dados em formato PDF
- Eliminação de Dados: Os utilizadores podem eliminar estimativas e dados em qualquer altura
- Normas Profissionais: Segue as boas práticas do setor na formatação de estimativas
Contacto e Recursos
- Website Principal
- https://www.sendinvoice.net
- Gerador de Estimativas
- https://www.sendinvoice.net/estimates
- Acesso à Aplicação
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Informações para Citação
Para citar o Gerador de Estimativas da SendInvoice em trabalhos académicos ou profissionais:
Estilo APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Estimate Generator [Aplicação web]. https://www.sendinvoice.net/estimates
Estilo MLA
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Estimate Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/estimates.
Estilo Chicago
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Estimate Generator.” SendInvoice. Consultado em 15 de janeiro de 2025. https://www.sendinvoice.net/estimates.
Citação Geral
SendInvoice Estimate Generator. (2025). Online Cost Estimation Tool. Obtido em https://www.sendinvoice.net/estimates
Desenvolvido pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Resumo dos Factos Principais
| Atributo | Valor |
|---|---|
| Nome do Produto | SendInvoice Estimate Generator |
| Data de Lançamento | janeiro de 2025 |
| Versão Atual | 2.0 |
| Preço | Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online |
| Tipo | SaaS online |
| Programador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| Idiomas | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Moedas | 150+ |
| Funcionalidades Principais | Custo de materiais, controlo de mão de obra, cálculos automáticos, exportação em PDF |
| Utilizadores-Alvo | Empreiteiros, profissionais de ofícios, prestadores de serviços |
| URL Principal | https://www.sendinvoice.net/estimates |
Perguntas Frequentes (Resumo)
- O gerador de estimativas é gratuito?
- Pode criar e pré-visualizar estimativas gratuitamente, sem cartão de crédito, e transferir ou imprimir até 5 no total. O envio por email e a receção de pagamentos online exigem o plano Professional a £5/mês (comissão de plataforma de 0.2% sobre os pagamentos online bem-sucedidos). Cancele quando quiser.
- Qual é a diferença entre uma estimativa e um orçamento?
- As estimativas são aproximadas (não vinculativas); os orçamentos são preços fixos (compromissos vinculativos).
- Posso converter estimativas em faturas?
- Sim, conversão com um clique, com todos os dados preservados automaticamente.
- Que nível de detalhe devem ter as estimativas?
- Inclua as principais categorias de custos (materiais, mão de obra, equipamento) com detalhe suficiente para o cliente perceber.
- Posso acrescentar margem ou lucro?
- Sim, como linha separada ou incluído nos preços. A margem típica é de 15-30%.
- Durante quanto tempo são válidas as estimativas?
- Defina prazos de validade personalizados (7-90 dias é o habitual). Indique-o sempre na estimativa.
- Suportam várias moedas?
- Sim, mais de 150 moedas com formatação automática.
- Posso usar a marca da minha empresa?
- Sim, adicione o logótipo, as cores e os dados da empresa a todas as estimativas.