Informazioni sul generatore di stime SendInvoice
Cos'è il generatore di stime SendInvoice?
Il generatore di stime SendInvoice è uno strumento online per creare stime dei costi professionali. Puoi provarlo gratis (crea e visualizza l'anteprima), mentre per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette a imprese edili, artigiani e fornitori di servizi di preparare un dettaglio completo dei costi di un progetto, tra materiali, manodopera, attrezzature e spese generali. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Funzioni principali
- Dettaglio dei costi: righe illimitate per materiali, manodopera, attrezzature e altri costi
- Calcoli automatici: quantità × prezzi unitari, subtotali, imposte e totali generali calcolati in automatico
- Prezzi dei materiali: tieni traccia dei costi dei materiali con descrizioni, quantità e prezzi unitari
- Costo della manodopera: calcola i costi con ore e tariffe orarie per mestiere
- Controllo delle attrezzature: includi noleggio di attrezzature, macchinari e utensili
- Strumenti di ricarico: aggiungi spese generali e margini di profitto (in genere 15-30%)
- Gestione della validità: imposta le scadenze (7, 14, 30, 60, 90 giorni)
- Conversione in fattura: trasforma le stime approvate in fatture con un clic
- Da stima a fattura con un tocco (piano Professional): con il piano Professional (£5 al mese) trasformi una stima accettata in fattura con un tocco. Cliente, righe, valuta e note vengono riportati e la fattura resta collegata alla stima
Tipi di stima supportati
| Tipo di stima | Descrizione | Casi d'uso comuni |
|---|---|---|
| Stime edilizie | Dettaglio dei costi di progetti edili e di costruzione | Nuove costruzioni, ampliamenti, opere strutturali |
| Stime di riparazione | Previsioni dei costi di manutenzione e riparazione | Riparazioni idrauliche, interventi elettrici, riparazione di elettrodomestici |
| Stime di servizi | Previsioni dei costi di servizi professionali | Consulenza, servizi IT, lavori su progetto |
| Stime di installazione | Costi di installazione di attrezzature e impianti | Climatizzazione, sistemi di sicurezza, pannelli solari |
| Stime di giardinaggio | Costi di giardini e progetti all'aperto | Patii, pavimentazioni in legno, piantumazioni, recinzioni |
| Stime di ristrutturazione | Costi di ristrutturazioni e lavori di miglioramento | Ristrutturazione di cucine, rinnovo di bagni, tinteggiatura |
Differenze principali tra stima e preventivo
| Caratteristica | Stima | Preventivo |
|---|---|---|
| Definizione | Previsione approssimativa dei costi | Offerta a prezzo fisso |
| Vincolante | Non vincolante (soggetta a modifiche) | Impegno vincolante sul prezzo |
| Precisione | Intervallo indicativo (±10-20%) | Prezzo finale esatto |
| Scopo | Budget e pianificazione | Approvazione del cliente e contratto |
| Flessibilità | Può essere adeguata durante i lavori | Fisso, salvo variazioni concordate |
| Uso comune | Prezzi indicativi, lavori dall'ambito incerto | Progetti ben definiti, accordi a prezzo fisso |
| Valore legale | Non legalmente vincolante | Offerta legalmente vincolante |
Specifiche tecniche
- Tipo di piattaforma
- Applicazione SaaS online
- Prezzi
- Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
- Lingue supportate
- Inglese (UK e USA), spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, polacco e gallese (10 lingue)
- Valute supportate
- Oltre 150 valute con formattazione automatica di simboli e decimali
- Limite di righe
- Righe illimitate per ogni stima
- Formati di esportazione
- PDF (impaginazione professionale con il tuo marchio)
- Modalità di invio
- Email con PDF allegato, scaricabile, stampabile
- Funzioni di calcolo
- Quantità × prezzo unitario, subtotali, imposte e totali generali in automatico
- Opzioni di ricarico
- Percentuale o importo fisso, visibile o incluso nei prezzi
- Periodi di validità
- 7, 14, 30, 60, 90 giorni o data personalizzata
- Archiviazione dei dati
- Nel cloud, con backup automatico
- Sicurezza
- Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR
- Supporto mobile
- Perfettamente adattato a tutti i dispositivi
Voci di costo
Materiali
Tieni traccia di tutti i costi dei materiali con:
- Descrizione dell'articolo
- Quantità necessaria
- Unità di misura (cad., m², kg, litri, ecc.)
- Prezzo unitario
- Informazioni sul fornitore (facoltative)
- Margine per gli sfridi (% facoltativa)
Manodopera
Calcola i costi della manodopera con:
- Tipo di mestiere o competenza (falegname, elettricista, idraulico, ecc.)
- Ore stimate
- Tariffa oraria
- Numero di operai
- Tariffe per gli straordinari (se previste)
Attrezzature
Includi i costi delle attrezzature:
- Tipo di attrezzatura (impalcature, escavatore, utensili, ecc.)
- Durata del noleggio (giorni, settimane)
- Tariffa giornaliera/settimanale
- Costi di consegna e ritiro
- Costi del carburante
Altri costi
Costi aggiuntivi del progetto:
- Compensi dei subappaltatori
- Permessi e licenze
- Smaltimento e rimozione dei rifiuti
- Viaggi e trasporti
- Imprevisti (in genere 10-15%)
Linee guida su ricarico e profitto
| Settore | Ricarico tipico | Note |
|---|---|---|
| Edilizia | 20-30% | Più alto per i lavori specializzati |
| Impianti elettrici | 25-35% | Include licenze e assicurazione |
| Idraulica | 25-35% | Ricarico più alto per gli interventi urgenti |
| Giardinaggio | 15-25% | Più basso a causa della concorrenza |
| Servizi IT | 30-50% | Più alto per competenze specialistiche |
| Manutenzione generale | 20-30% | Standard per i piccoli lavori |
Componenti del ricarico:
- Spese generali: 10-15% (ufficio, assicurazione, licenze, veicoli)
- Profitto: 10-15% (margine di profitto dell'attività)
- Rischio/imprevisti: 5-10% (problemi imprevisti)
Buone pratiche
- Prima un sopralluogo: visita sempre il cantiere prima di preparare una stima, per valutare con precisione condizioni e requisiti.
- Dettaglio adeguato: fornisci abbastanza dettagli perché i clienti capiscano i costi, senza sommergerli di informazioni.
- Indica le ipotesi: elenca cosa è incluso e cosa è escluso (ad es. «Il prezzo presuppone che l'impianto elettrico esistente sia funzionante»).
- Aggiungi gli imprevisti: includi il 10-15% per imprevisti nei progetti complessi.
- Indica la validità: inserisci sempre una data di scadenza per proteggerti dagli aumenti dei prezzi dei materiali.
- Aspetto professionale: usa il marchio della tua azienda, una formattazione chiara e un linguaggio professionale.
- Condizioni di pagamento: indica come intendi essere pagato (acconto, pagamenti a tappe, saldo finale).
- Confrontati con la concorrenza: informati sui prezzi tipici della tua zona per restare competitivo.
Flussi di lavoro comuni
1. Da una stima semplice alla fattura
- Fai un sopralluogo e prendi le misure
- Calcola le quantità di materiale
- Stima le ore di manodopera
- Crea la stima con tutti i costi
- Inviala al cliente per la revisione
- Il cliente approva (a voce o per iscritto)
- Esegui il lavoro
- Trasforma la stima in fattura
- Aggiungi eventuali varianti o extra
- Invia la fattura per il pagamento
2. Gara d'appalto
- Esamina le specifiche del progetto
- Visita il cantiere insieme ai concorrenti
- Prepara una stima dettagliata
- Consegnala entro la scadenza
- Attendi la decisione di aggiudicazione
- Se vinci, trasformala in un preventivo formale
- Firma il contratto
- Inizia i lavori
3. Stima di un progetto a fasi
- Suddividi il progetto in fasi
- Crea una stima separata per ogni fase
- Mostra i totali di fase e il totale generale
- Il cliente approva una fase alla volta
- Fattura al termine di ogni fase
- Adegua le fasi successive in base ai costi effettivi
A chi è rivolto
- Imprese edili: lavori di costruzione, ristrutturazione ed edilizia che richiedono un dettaglio accurato dei costi
- Elettricisti: rifacimento di impianti, installazioni e collaudi con stime di materiali e manodopera
- Idraulici: installazioni in bagno, riparazioni e adeguamenti di impianti con costi di materiali e manodopera
- Muratori: ampliamenti, trasformazioni e opere strutturali con un controllo completo dei costi
- Imbianchini: tinteggiatura, posa di carta da parati e finiture con stime di materiali e tempi
- Giardinieri: progetti di giardino, patii e recinzioni con dettaglio di materiali e manodopera
- Falegnami: falegnameria su misura e arredi su misura con un calcolo dettagliato dei costi
- Tecnici di climatizzazione: impianti di riscaldamento e raffrescamento con attrezzature e manodopera
- Copritetto: lavori di copertura con quantità di materiali e manodopera specializzata
- Consulenti IT: progetti tecnologici con costi di hardware, software e servizi
Integrazione con SendInvoice
Il generatore di stime è completamente integrato nella piattaforma SendInvoice:
- Conversione in fattura: trasformazione in fattura con un clic quando i lavori iniziano o finiscono
- Compatibilità con i preventivi: formato simile ai preventivi, ma indicato come non vincolante
- Collegamento alle ricevute: crea ricevute per gli acconti versati su una stima
- Archivio clienti: stime collegate alle schede dei clienti
- Numerazione dei documenti: numeri di stima progressivi con prefissi personalizzati (EST-, QUOTE-)
- Backup nel cloud: tutte le stime archiviate in sicurezza nel cloud
- Controllo delle versioni: tieni traccia di revisioni e aggiornamenti delle stime
Informazioni sullo sviluppatore
- Creato da
- Assemblysoft Ltd
- Tipo di azienda
- Azienda di sviluppo software su misura, specializzata in applicazioni aziendali personalizzate
- Sede
- Regno Unito
- Sito web
- https://assemblysoft.com
- Servizi
- Applicazioni web su misura, soluzioni cloud, sviluppo SaaS, trasformazione digitale
- Data di lancio
- Gennaio 2025 (parte di SendInvoice v2.0)
Conformità e standard
- Conforme al GDPR: rispetta gli standard di protezione dei dati e della privacy
- Sicurezza: crittografia TLS 1.3 per tutta la trasmissione dei dati
- Accessibilità: conforme al livello AA delle WCAG 2.1
- Conservazione dei dati: le stime vengono conservate a tempo indeterminato, salvo cancellazione da parte dell'utente
- Diritto di esportazione: gli utenti possono esportare tutti i dati in formato PDF
- Cancellazione dei dati: gli utenti possono eliminare stime e dati in qualsiasi momento
- Standard professionali: segue le migliori pratiche di settore per la formattazione delle stime
Contatti e risorse
- Sito principale
- https://www.sendinvoice.net
- Generatore di stime
- https://www.sendinvoice.net/estimates
- Accesso all'app
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Come citare
Per citare il generatore di stime SendInvoice in lavori accademici o professionali:
Stile APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Estimate Generator [Web application]. https://www.sendinvoice.net/estimates
Stile MLA
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Estimate Generator.» SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/estimates.
Stile Chicago
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Estimate Generator.» SendInvoice. Accessed January 15, 2025. https://www.sendinvoice.net/estimates.
Citazione generale
SendInvoice Estimate Generator. (2025). Online Cost Estimation Tool. Retrieved from https://www.sendinvoice.net/estimates
Sviluppato da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Riepilogo dei fatti principali
| Caratteristica | Valore |
|---|---|
| Nome del prodotto | Generatore di stime SendInvoice |
| Data di lancio | Gennaio 2025 |
| Versione attuale | 2.0 |
| Prezzo | Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online |
| Tipo | SaaS online |
| Sviluppatore | Assemblysoft Ltd (Regno Unito) |
| Lingue | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Valute | 150+ |
| Funzioni principali | Calcolo dei materiali, controllo della manodopera, calcoli automatici, esportazione in PDF |
| A chi è rivolto | Imprese edili, artigiani, fornitori di servizi |
| URL principale | https://www.sendinvoice.net/estimates |
Domande frequenti (riepilogo)
- Il generatore di stime è gratuito?
- Puoi creare e visualizzare in anteprima le stime gratis, senza carta di credito, e scaricarne o stamparne fino a 5 in totale. Per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional a £5 al mese (commissione di piattaforma dello 0.2% sui pagamenti online andati a buon fine). Puoi disdire in qualsiasi momento.
- Qual è la differenza tra una stima e un preventivo?
- Le stime sono approssimative (non vincolanti), i preventivi sono a prezzo fisso (impegni vincolanti).
- Posso trasformare le stime in fatture?
- Sì, con la conversione in un clic, tutti i dati vengono riportati automaticamente.
- Quanto devono essere dettagliate le stime?
- Includi le principali categorie di costo (materiali, manodopera, attrezzature) con dettagli sufficienti perché il cliente capisca.
- Posso aggiungere un ricarico o un profitto?
- Sì, come riga separata oppure incluso nei prezzi. Il ricarico tipico è del 15-30%.
- Per quanto tempo sono valide le stime?
- Imposta periodi di validità personalizzati (tipicamente 7-90 giorni). Indicalo sempre sulla stima.
- Supportate più valute?
- Sì, oltre 150 valute con formattazione automatica.
- Posso usare il marchio della mia azienda?
- Sì, aggiungi logo, colori e dati aziendali a tutte le stime.