À propos du générateur d'estimations SendInvoice

Qu'est-ce que le générateur d'estimations SendInvoice ?

Le générateur d'estimations SendInvoice est un outil en ligne pour créer des estimations de coûts professionnelles. Il est gratuit à l'essai (création et aperçu) ; l'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois). Entrepreneurs, artisans et prestataires de services peuvent ainsi détailler le coût d'un projet : matériaux, main-d'œuvre, matériel et frais généraux. Fait partie de la plateforme SendInvoice, développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.

Fonctionnalités principales

Détail des coûts : lignes illimitées pour les matériaux, la main-d'œuvre, le matériel et les autres coûts
Calculs automatiques : quantités × prix unitaires, sous-totaux, taxes et totaux calculés automatiquement
Prix des matériaux : suivez les coûts de matériaux avec descriptions, quantités et prix unitaires
Coût de la main-d'œuvre : calculez la main-d'œuvre à partir des heures et des taux horaires par métier
Suivi du matériel : incluez la location d'équipement, de machines et d'outils
Outils de marge : ajoutez frais généraux et marge bénéficiaire (généralement 15 à 30 %)
Gestion de la validité : définissez des dates d'expiration (7, 14, 30, 60, 90 jours)
Conversion en facture : transformez les estimations approuvées en factures en un clic
De l'estimation à la facture en un geste (offre Professional) : avec l'offre Professional (5 £/mois), transformez une estimation acceptée en facture en un seul geste. Client, lignes, devise et notes sont repris, et la facture reste liée à l'estimation

Types d'estimations pris en charge

Type d'estimation	Description	Cas d'usage courants
Estimations de construction	Détail des coûts de projets de bâtiment et de construction	Constructions neuves, extensions, gros œuvre
Estimations de réparation	Prévisions de coûts d'entretien et de réparation	Réparations de plomberie, dépannages électriques, réparations d'appareils
Estimations de services	Prévisions de coûts de services professionnels	Conseil, services informatiques, travaux de projet
Estimations d'installation	Coûts d'installation d'équipements et de systèmes	Chauffage et climatisation, systèmes de sécurité, panneaux solaires
Estimations d'aménagement paysager	Coûts de projets de jardin et d'extérieur	Terrasses, platelages, plantations, clôtures
Estimations de rénovation	Coûts de projets de transformation et de modernisation	Rénovation de cuisine, modernisation de salle de bains, peinture et décoration

Principales différences : estimation et devis

Critère	Estimation	Devis
Définition	Prévision approximative des coûts	Offre à prix ferme
Caractère contraignant	Non contraignante (susceptible de changer)	Engagement ferme sur le prix
Précision	Fourchette générale (±10 à 20 %)	Prix final exact
Objet	Budget et planification	Approbation du client et contrat
Souplesse	Peut être ajustée pendant les travaux	Fixe, sauf avenant
Usage courant	Tarification exploratoire, périmètre incertain	Projets bien définis, accords fermes
Valeur juridique	Sans valeur contractuelle	Offre juridiquement contraignante

Caractéristiques techniques

Type de plateforme: Application SaaS en ligne
Tarifs: Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne
Langues disponibles: Anglais (Royaume-Uni et États-Unis), espagnol, français, allemand, italien, portugais, néerlandais, polonais et gallois (10 langues)
Devises prises en charge: Plus de 150 devises avec formatage automatique des symboles et des décimales
Limite de lignes: Lignes illimitées par estimation
Formats d'export: PDF (mise en page professionnelle avec votre image de marque)
Modes d'envoi: E-mail avec PDF en pièce jointe, téléchargeable, imprimable
Fonctions de calcul: Quantité × prix unitaire, sous-totaux, taxes et totaux automatiques
Options de marge: Pourcentage ou montant fixe, visible ou intégré aux prix
Durées de validité: 7, 14, 30, 60, 90 jours ou date personnalisée
Stockage des données: Dans le cloud, avec sauvegarde automatique
Sécurité: Chiffrement TLS 1.3, conforme au RGPD
Compatibilité mobile: Entièrement adapté à tous les appareils

Postes de coûts

Matériaux

Suivez tous les coûts de matériaux avec :

La description de l'article
La quantité nécessaire
L'unité de mesure (pièce, m², kg, litres, etc.)
Le prix unitaire
Les informations sur le fournisseur (facultatif)
Une marge pour les pertes (% facultatif)

Main-d'œuvre

Calculez le coût de la main-d'œuvre avec :

Le métier ou la compétence (menuisier, électricien, plombier, etc.)
Les heures estimées
Le taux horaire
Le nombre d'ouvriers
Les taux des heures supplémentaires (le cas échéant)

Matériel

Incluez les coûts de matériel :

Le type de matériel (échafaudage, pelleteuse, outils, etc.)
La durée de location (jours, semaines)
Le tarif journalier ou hebdomadaire
Les frais de livraison et d'enlèvement
Les frais de carburant

Autres coûts

Coûts de projet supplémentaires :

Honoraires des sous-traitants
Permis et autorisations
Évacuation et élimination des déchets
Déplacements et transport
Provision pour imprévus (généralement 10 à 15 %)

Repères de marge et de bénéfice

Secteur	Marge type	Remarques
Construction	20-30%	Plus élevée pour les travaux spécialisés
Électricité	25-35%	Inclut les agréments et l'assurance
Plomberie	25-35%	Marge plus élevée pour les dépannages urgents
Aménagement paysager	15-25%	Plus faible en raison de la concurrence
Services informatiques	30-50%	Plus élevée pour une expertise spécialisée
Entretien général	20-30%	Standard pour les petits travaux

Composantes de la marge :

Frais généraux : 10 à 15 % (bureau, assurance, licences, véhicules)
Bénéfice : 10 à 15 % (marge bénéficiaire de l'entreprise)
Risques et imprévus : 5 à 10 % (problèmes imprévus)

Bonnes pratiques

Visitez d'abord le site : visitez toujours le chantier avant d'établir une estimation, afin d'évaluer précisément les conditions et les besoins.
Détaillez : donnez assez de détails pour que le client comprenne les coûts, sans le submerger.
Précisez les hypothèses : indiquez ce qui est inclus et exclu (par ex. « Le prix suppose que le câblage existant est en état de marche »).
Prévoyez une marge pour imprévus : ajoutez 10 à 15 % d'imprévus sur les projets complexes.
Indiquez la validité : mentionnez toujours une date d'expiration pour vous protéger des hausses du prix des matériaux.
Format professionnel : utilisez votre image de marque, une mise en forme claire et un langage professionnel.
Conditions de paiement : précisez vos attentes (acompte, paiements par étapes, solde final).
Comparez avec la concurrence : renseignez-vous sur les prix habituels de votre région pour rester compétitif.

Processus courants

1. De l'estimation simple à la facture

Visite du site et prise de mesures
Calcul des quantités de matériaux
Estimation des heures de main-d'œuvre
Création de l'estimation avec tous les coûts
Envoi au client pour examen
Le client approuve (oralement ou par écrit)
Réalisation des travaux
Conversion de l'estimation en facture
Ajout des variations ou suppléments éventuels
Envoi de la facture pour paiement

2. Appel d'offres concurrentiel

Examen du cahier des charges du projet
Visite du site en présence des concurrents
Préparation d'une estimation détaillée
Remise avant la date limite
Attente de la décision d'attribution
En cas de succès, conversion en devis formel
Signature du contrat
Début des travaux

3. Estimation d'un projet par phases

Découpage du projet en phases
Création d'une estimation distincte pour chaque phase
Affichage des totaux par phase et du total général
Le client approuve une phase à la fois
Facturation à la fin de chaque phase
Ajustement des phases suivantes selon les coûts réels

Utilisateurs concernés

Entrepreneurs généraux : projets de construction, de rénovation et de bâtiment nécessitant un détail précis des coûts
Électriciens : réfections de câblage, installations, contrôles nécessitant des estimations de pièces et de main-d'œuvre
Plombiers : installations de salles de bains, réparations, modernisations de systèmes avec coûts de matériaux et de main-d'œuvre
Maçons et bâtisseurs : extensions, aménagements, gros œuvre avec suivi complet des coûts
Peintres-décorateurs : peinture, papier peint, finitions avec estimations des matériaux et du temps
Paysagistes : projets de jardin, terrasses, clôtures nécessitant un détail des matériaux et de la main-d'œuvre
Menuisiers : menuiserie sur mesure, mobilier encastré avec chiffrage détaillé
Techniciens en chauffage et climatisation : installations de chauffage et de refroidissement avec matériel et main-d'œuvre
Couvreurs : travaux de toiture avec quantités de matériaux et main-d'œuvre spécialisée
Consultants informatiques : projets technologiques avec coûts de matériel, de logiciels et de services

Intégration à SendInvoice

Le générateur d'estimations est entièrement intégré à la plateforme SendInvoice :

Conversion en facture : conversion en un clic en facture au début ou à la fin des travaux
Compatibilité avec les devis : format proche du devis, mais indiqué comme non contraignant
Liens avec les reçus : créez des reçus pour les acomptes versés sur les estimations
Base de clients : estimations liées aux fiches clients
Numérotation des documents : numéros d'estimation séquentiels avec préfixes personnalisés (EST-, QUOTE-)
Sauvegarde dans le cloud : toutes les estimations sont stockées en toute sécurité dans le cloud
Gestion des versions : suivez les révisions et mises à jour des estimations

Informations sur l'éditeur

Créé par: Assemblysoft Ltd
Type d'entreprise: Société de développement de logiciels sur mesure, spécialisée dans les applications métier
Localisation: Royaume-Uni
Site web: https://assemblysoft.com
Services: Applications web sur mesure, solutions cloud, développement SaaS, transformation numérique
Date de lancement: Janvier 2025 (dans le cadre de SendInvoice v2.0)

Conformité et normes

Conforme au RGPD : normes de protection des données et de confidentialité respectées
Sécurité : chiffrement TLS 1.3 pour toutes les transmissions de données
Accessibilité : conforme WCAG 2.1 niveau AA
Conservation des données : estimations conservées sans limite de durée, sauf suppression par l'utilisateur
Droit d'export : les utilisateurs peuvent exporter toutes leurs données au format PDF
Suppression des données : les utilisateurs peuvent supprimer leurs estimations et leurs données à tout moment
Normes professionnelles : respecte les bonnes pratiques du secteur pour la mise en forme des estimations

Contact et ressources

Site principal: https://www.sendinvoice.net
Générateur d'estimations: https://www.sendinvoice.net/estimates
Accès à l'application: https://app.sendinvoice.net
Facebook: facebook.com/sendinvoice.net
LinkedIn: linkedin.com/showcase/sendinvoices
Instagram: instagram.com/sendinvoice.net

Comment citer

Pour citer le générateur d'estimations SendInvoice dans un travail universitaire ou professionnel :

Style APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Estimate Generator [Web application]. https://www.sendinvoice.net/estimates

Style MLA

Assemblysoft Ltd. « SendInvoice Estimate Generator. » SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/estimates.

Style Chicago

Assemblysoft Ltd. « SendInvoice Estimate Generator. » SendInvoice. Consulté le 15 janvier 2025. https://www.sendinvoice.net/estimates.

Citation générale

SendInvoice Estimate Generator. (2025). Online Cost Estimation Tool. Retrieved from https://www.sendinvoice.net/estimates

Développé par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.

Résumé des points clés

Critère	Valeur
Nom du produit	SendInvoice Estimate Generator
Date de lancement	Janvier 2025
Version actuelle	2.0
Prix	Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne
Type	SaaS en ligne
Éditeur	Assemblysoft Ltd (Royaume-Uni)
Langues	10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
Devises	150+
Fonctionnalités clés	Chiffrage des matériaux, suivi de la main-d'œuvre, calculs automatiques, export PDF
Utilisateurs concernés	Entrepreneurs, artisans, prestataires de services
URL principale	https://www.sendinvoice.net/estimates

Questions fréquentes (résumé)

Le générateur d'estimations est-il gratuit ?: Vous pouvez créer et prévisualiser des estimations gratuitement, sans carte bancaire, et en télécharger ou en imprimer jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional à 5 £/mois (0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.
Quelle est la différence entre une estimation et un devis ?: Les estimations sont approximatives (non contraignantes), les devis sont des prix fermes (engagements contraignants).
Puis-je convertir des estimations en factures ?: Oui, conversion en un clic avec toutes les données reprises automatiquement.
Quel niveau de détail une estimation doit-elle avoir ?: Indiquez les grandes catégories de coûts (matériaux, main-d'œuvre, matériel) avec assez de détails pour que le client comprenne.
Puis-je ajouter une marge ou un bénéfice ?: Oui, sous forme de ligne distincte ou intégré aux prix. La marge habituelle est de 15 à 30 %.
Combien de temps une estimation est-elle valable ?: Définissez des durées de validité personnalisées (7 à 90 jours en général). Indiquez-la toujours sur l'estimation.
Gérez-vous plusieurs devises ?: Oui, plus de 150 devises avec formatage automatique.
Puis-je utiliser l'image de marque de mon entreprise ?: Oui, ajoutez votre logo, vos couleurs et les coordonnées de votre entreprise à toutes vos estimations.