Sobre el generador de estimaciones de SendInvoice
¿Qué es el generador de estimaciones de SendInvoice?
El generador de estimaciones de SendInvoice es una herramienta web para crear estimaciones de costes profesionales. Es gratis para probar (crear y ver la vista previa); para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes). Permite a contratistas, profesionales de oficios y proveedores de servicios elaborar desgloses detallados de los costes de un proyecto, incluidos materiales, mano de obra, equipos y gastos generales. Forma parte de la plataforma SendInvoice, desarrollada por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Funciones principales
- Desgloses de costes detallados: líneas ilimitadas para materiales, mano de obra, equipos y otros costes
- Cálculos automáticos: cantidades × precios unitarios, subtotales, impuestos y totales calculados automáticamente
- Precios de materiales: controla los costes de materiales con descripciones, cantidades y precios unitarios
- Costes de mano de obra: calcula la mano de obra con horas y tarifas por hora según el oficio
- Control de equipos: incluye el alquiler de equipos, maquinaria y herramientas
- Herramientas de margen: añade gastos generales y márgenes de beneficio (normalmente del 15-30 %)
- Gestión de la validez: fija fechas de caducidad (7, 14, 30, 60, 90 días)
- Conversión en factura: convierte las estimaciones aprobadas en facturas con un solo clic
- De estimación a factura con un toque (plan Professional): con el plan Professional (5 £/mes), convierte una estimación aceptada en factura con un toque. Se conservan el cliente, las líneas, la divisa y las notas, y la factura queda vinculada a la estimación
Tipos de estimación admitidos
| Tipo de estimación | Descripción | Casos de uso habituales |
|---|---|---|
| Estimaciones de construcción | Desgloses de costes de proyectos de edificación y obra | Obra nueva, ampliaciones, obra estructural |
| Estimaciones de reparación | Previsión de costes de mantenimiento y reparación | Reparaciones de fontanería, arreglos eléctricos, reparación de electrodomésticos |
| Estimaciones de servicios | Previsión de costes de servicios profesionales | Consultoría, servicios informáticos, trabajos por proyecto |
| Estimaciones de instalación | Costes de instalación de equipos y sistemas | Climatización, sistemas de seguridad, placas solares |
| Estimaciones de jardinería | Costes de proyectos de jardín y exteriores | Patios, tarimas, plantaciones, vallados |
| Estimaciones de reformas | Costes de proyectos de remodelación y mejora | Reformas de cocinas, mejoras de baños, pintura y decoración |
Diferencias clave: estimación y presupuesto
| Característica | Estimación | Presupuesto |
|---|---|---|
| Definición | Previsión aproximada de costes | Oferta de precio cerrado |
| Vinculante | No vinculante (sujeta a cambios) | Compromiso vinculante de precio |
| Precisión | Rango general (±10-20 %) | Precio final exacto |
| Finalidad | Presupuestación y planificación | Aprobación del cliente y contrato |
| Flexibilidad | Se puede ajustar durante la obra | Fijo salvo que se emita una orden de modificación |
| Uso habitual | Precios orientativos, alcance incierto | Proyectos bien definidos, acuerdos cerrados |
| Valor legal | No vinculante legalmente | Oferta legalmente vinculante |
Especificaciones técnicas
- Tipo de plataforma
- Aplicación web SaaS
- Precio
- Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online
- Idiomas disponibles
- Inglés (Reino Unido y EE. UU.), español, francés, alemán, italiano, portugués, neerlandés, polaco y galés (10 idiomas)
- Divisas disponibles
- Más de 150 divisas con formato automático de símbolo y decimales
- Límite de líneas
- Líneas ilimitadas por estimación
- Formatos de exportación
- PDF (diseño profesional con tu marca)
- Formas de entrega
- Correo electrónico con PDF adjunto, descargable, imprimible
- Funciones de cálculo
- Cantidad × precio unitario, subtotales, impuestos y totales automáticos
- Opciones de margen
- Porcentaje o importe fijo, visible o incluido en los precios
- Periodos de validez
- 7, 14, 30, 60, 90 días o fecha personalizada
- Almacenamiento de datos
- En la nube con copia de seguridad automática
- Seguridad
- Cifrado TLS 1.3, conforme al RGPD
- Compatibilidad móvil
- Totalmente adaptable a todos los dispositivos
Componentes del coste
Materiales
Controla todos los costes de materiales con:
- Descripción del artículo
- Cantidad necesaria
- Unidad de medida (unidad, m², kg, litros, etc.)
- Precio unitario
- Datos del proveedor (opcional)
- Margen por mermas (% opcional)
Mano de obra
Calcula los costes de mano de obra con:
- Oficio o tipo de especialidad (carpintero, electricista, fontanero, etc.)
- Horas estimadas
- Tarifa por hora
- Número de operarios
- Tarifas de horas extra (si procede)
Equipos
Incluye los costes de equipos:
- Tipo de equipo (andamios, excavadora, herramientas, etc.)
- Duración del alquiler (días, semanas)
- Tarifa diaria o semanal
- Gastos de entrega y recogida
- Costes de combustible
Otros costes
Costes adicionales del proyecto:
- Honorarios de subcontratistas
- Permisos y licencias
- Retirada de residuos y escombros
- Viajes y transporte
- Imprevistos (normalmente 10-15 %)
Pautas de margen y beneficio
| Sector | Margen típico | Notas |
|---|---|---|
| Construcción | 20-30% | Más alto en trabajos especializados |
| Electricidad | 25-35% | Incluye licencias y seguro |
| Fontanería | 25-35% | Mayor margen en trabajos urgentes |
| Jardinería | 15-25% | Más bajo por la competencia |
| Servicios informáticos | 30-50% | Más alto por la especialización |
| Mantenimiento general | 20-30% | Estándar en trabajos pequeños |
Componentes del margen:
- Gastos generales: 10-15 % (oficina, seguros, licencias, vehículos)
- Beneficio: 10-15 % (margen de beneficio del negocio)
- Riesgo e imprevistos: 5-10 % (problemas inesperados)
Buenas prácticas
- Visita la obra primero: visita siempre el lugar antes de preparar una estimación para valorar con precisión las condiciones y los requisitos.
- Desglose detallado: aporta el detalle suficiente para que el cliente entienda los costes sin abrumarle.
- Incluye las hipótesis: indica qué está incluido y qué no (p. ej., «El precio supone que la instalación eléctrica existente funciona»).
- Añade imprevistos: incluye un 10-15 % de imprevistos en proyectos complejos.
- Indica la validez: incluye siempre una fecha de caducidad para protegerte de subidas en el precio de los materiales.
- Formato profesional: usa la marca de tu empresa, un formato claro y un lenguaje profesional.
- Condiciones de pago: indica cómo esperas cobrar (depósito, pagos por hitos, pago final).
- Compara con la competencia: investiga los precios habituales de tu zona para seguir siendo competitivo.
Flujos de trabajo habituales
1. De la estimación básica a la factura
- Visitar la obra y tomar medidas
- Calcular las cantidades de materiales
- Estimar las horas de mano de obra
- Crear la estimación con todos los costes
- Enviarla al cliente para su revisión
- El cliente la aprueba (de palabra o por escrito)
- Realizar el trabajo
- Convertir la estimación en factura
- Añadir variaciones o extras
- Enviar la factura para su cobro
2. Concurso competitivo
- Revisar las especificaciones del proyecto
- Visitar la obra junto con la competencia
- Preparar una estimación detallada
- Presentarla antes de la fecha límite
- Esperar la decisión de adjudicación
- Si se gana, convertirla en un presupuesto formal
- Firmar el contrato
- Empezar el trabajo
3. Estimación de un proyecto por fases
- Dividir el proyecto en fases
- Crear una estimación independiente para cada fase
- Mostrar los totales de cada fase y el total general
- El cliente aprueba las fases de una en una
- Facturar al terminar cada fase
- Ajustar las fases siguientes según los costes reales
A quién va dirigido
- Contratistas generales: obras de construcción, reformas y edificación que requieren desgloses de costes detallados
- Electricistas: cableados, instalaciones y pruebas que requieren estimaciones de piezas y mano de obra
- Fontaneros: instalaciones de baños, reparaciones y mejoras de sistemas con costes de materiales y mano de obra
- Constructores: ampliaciones, conversiones y obra estructural con un control de costes exhaustivo
- Pintores y decoradores: pintura, papel pintado y acabados con estimaciones de materiales y tiempo
- Jardineros paisajistas: proyectos de jardín, patios y vallados que requieren desgloses de materiales y mano de obra
- Carpinteros: carpintería a medida y mobiliario empotrado con costes detallados
- Técnicos de climatización: instalaciones de calefacción y refrigeración con equipos y mano de obra
- Cubridores y tejadistas: trabajos de cubierta con cantidades de material y mano de obra especializada
- Consultores informáticos: proyectos tecnológicos con costes de hardware, software y servicios
Integración con SendInvoice
El generador de estimaciones está totalmente integrado en la plataforma SendInvoice:
- Conversión en factura: conversión con un clic en factura cuando empieza o termina el trabajo
- Compatibilidad con presupuestos: formato similar al de los presupuestos, pero marcado como no vinculante
- Vínculos con recibos: crea recibos de los pagos de depósito sobre las estimaciones
- Base de datos de clientes: estimaciones vinculadas a las fichas de cliente
- Numeración de documentos: números de estimación correlativos con prefijos personalizados (EST-, QUOTE-)
- Copia de seguridad en la nube: todas las estimaciones se guardan de forma segura en la nube
- Control de versiones: registra las revisiones y actualizaciones de las estimaciones
Información del desarrollador
- Creado por
- Assemblysoft Ltd
- Tipo de empresa
- Empresa de desarrollo de software a medida especializada en aplicaciones empresariales personalizadas
- Ubicación
- Reino Unido
- Sitio web
- https://assemblysoft.com
- Servicios
- Aplicaciones web a medida, soluciones en la nube, desarrollo SaaS, transformación digital
- Fecha de lanzamiento
- Enero de 2025 (parte de SendInvoice v2.0)
Cumplimiento y estándares
- Conforme al RGPD: cumple los estándares de protección de datos y privacidad
- Seguridad: cifrado TLS 1.3 en toda la transmisión de datos
- Accesibilidad: cumple el nivel AA de las WCAG 2.1
- Conservación de datos: las estimaciones se guardan de forma indefinida salvo que el usuario las elimine
- Derechos de exportación: los usuarios pueden exportar todos sus datos en PDF
- Eliminación de datos: los usuarios pueden eliminar estimaciones y datos en cualquier momento
- Estándares profesionales: sigue las buenas prácticas del sector en el formato de las estimaciones
Contacto y recursos
- Sitio web principal
- https://www.sendinvoice.net
- Generador de estimaciones
- https://www.sendinvoice.net/estimates
- Acceso a la aplicación
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Cómo citarnos
Para citar el generador de estimaciones de SendInvoice en trabajos académicos o profesionales:
Estilo APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Estimate Generator [Aplicación web]. https://www.sendinvoice.net/estimates
Estilo MLA
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Estimate Generator». SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/estimates.
Estilo Chicago
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Estimate Generator». SendInvoice. Consultado el 15 de enero de 2025. https://www.sendinvoice.net/estimates.
Cita general
SendInvoice Estimate Generator. (2025). Herramienta online de estimación de costes. Recuperado de https://www.sendinvoice.net/estimates
Desarrollado por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Resumen de datos clave
| Característica | Valor |
|---|---|
| Nombre del producto | Generador de estimaciones de SendInvoice |
| Fecha de lanzamiento | Enero de 2025 |
| Versión actual | 2.0 |
| Precio | Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online |
| Tipo | SaaS web |
| Desarrollador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| Idiomas | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Divisas | 150+ |
| Funciones principales | Costes de materiales, control de mano de obra, cálculos automáticos, exportación a PDF |
| A quién va dirigido | Contratistas, profesionales de oficios, proveedores de servicios |
| URL principal | https://www.sendinvoice.net/estimates |
Preguntas frecuentes (resumen)
- ¿Es gratis el generador de estimaciones?
- Puedes crear y ver la vista previa de estimaciones gratis, sin tarjeta de crédito, y descargar o imprimir hasta 5 en total. Para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional por 5 £/mes (comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.
- ¿Qué diferencia hay entre una estimación y un presupuesto?
- Las estimaciones son aproximadas (no vinculantes); los presupuestos son precios cerrados (compromisos vinculantes).
- ¿Puedo convertir estimaciones en facturas?
- Sí, con un clic y conservando automáticamente todos los datos.
- ¿Qué nivel de detalle deben tener las estimaciones?
- Incluye las principales categorías de coste (materiales, mano de obra, equipos) con el detalle suficiente para que el cliente las entienda.
- ¿Puedo añadir margen o beneficio?
- Sí, como línea aparte o incluido en los precios. El margen habitual es del 15-30 %.
- ¿Cuánto tiempo son válidas las estimaciones?
- Fija periodos de validez personalizados (lo habitual son 7-90 días). Indícalo siempre en la estimación.
- ¿Admitís varias divisas?
- Sí, más de 150 divisas con formato automático.
- ¿Puedo usar la marca de mi empresa?
- Sí, añade tu logotipo, colores y datos del negocio a todas las estimaciones.