Over de SendInvoice generator voor ramingen
Wat is de SendInvoice generator voor ramingen?
De SendInvoice generator voor ramingen is een webgebaseerde tool om professionele kostenramingen te maken. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); voor het versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement (£5 per maand) nodig. Aannemers, vakmensen en dienstverleners maken er gedetailleerde specificaties van projectkosten mee, inclusief materiaal, arbeid, apparatuur en overhead. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.
Belangrijkste functies
- Gedetailleerde kostenspecificatie: Onbeperkt aantal regels voor materiaal, arbeid, apparatuur en andere kosten
- Automatische berekeningen: Aantallen × eenheidsprijzen, subtotalen, belastingen en eindtotalen worden automatisch berekend
- Materiaalprijzen: Houd materiaalkosten bij met omschrijvingen, aantallen en eenheidsprijzen
- Arbeidskosten: Bereken arbeidskosten met uren en uurtarieven per vakgebied
- Apparatuur bijhouden: Neem huurkosten voor apparatuur, machines en gereedschap op
- Hulpmiddelen voor opslag: Voeg overhead en winstmarges toe (meestal 15-30%)
- Beheer van geldigheid: Stel vervaldatums in (7, 14, 30, 60, 90 dagen)
- Omzetten naar factuur: Zet goedgekeurde ramingen met één klik om in facturen
- Van raming naar factuur met één tik (Professional-abonnement): Met het Professional-abonnement (£5 per maand) zet je een geaccepteerde raming met één tik om in een factuur. Klant, regels, valuta en notities worden overgenomen en de factuur blijft aan de raming gekoppeld
Ondersteunde soorten ramingen
| Soort raming | Beschrijving | Veelvoorkomende toepassingen |
|---|---|---|
| Bouwramingen | Kostenspecificaties voor bouw- en constructieprojecten | Nieuwbouw, aanbouwen, constructiewerk |
| Reparatieramingen | Kostenprognoses voor onderhoud en reparatie | Loodgietersreparaties, elektrische reparaties, reparaties van apparaten |
| Ramingen voor diensten | Kostenprognoses voor professionele diensten | Advies, IT-diensten, projectwerk |
| Installatieramingen | Kosten van het installeren van apparatuur en systemen | Verwarming en klimaatbeheersing, beveiligingssystemen, zonnepanelen |
| Ramingen voor tuinaanleg | Kosten van tuin- en buitenprojecten | Terrassen, vlonders, beplanting, hekwerk |
| Renovatieramingen | Kosten van verbouwing en opwaardering | Keukenverbouwingen, badkamerupgrades, decoratie |
Belangrijkste verschillen: raming en offerte
| Kenmerk | Raming | Offerte |
|---|---|---|
| Definitie | Benaderende kostenprognose | Aanbod met vaste prijs |
| Bindend | Niet-bindend (kan wijzigen) | Bindende toezegging over de prijs |
| Nauwkeurigheid | Globale bandbreedte (±10-20%) | Exacte eindprijs |
| Doel | Budgettering en planning | Goedkeuring door de klant en contract |
| Flexibiliteit | Kan tijdens het werk worden aangepast | Vast, tenzij er een wijzigingsopdracht komt |
| Gebruikelijk gebruik | Verkennende prijzen, onduidelijke omvang | Duidelijk omschreven projecten, vaste afspraken |
| Juridische status | Juridisch niet bindend | Juridisch bindend aanbod |
Technische specificaties
- Type platform
- Webgebaseerde SaaS-applicatie
- Prijs
- Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen
- Ondersteunde talen
- Engels (VK en VS), Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools en Welsh (10 talen)
- Ondersteunde valuta
- Meer dan 150 valuta met automatische opmaak van symbool en decimalen
- Maximum aantal regels
- Onbeperkt aantal regels per raming
- Exportformaten
- Pdf (professionele lay-out met huisstijl)
- Verzendmethoden
- E-mail met pdf-bijlage, te downloaden, af te drukken
- Rekenfuncties
- Automatisch aantal × eenheidsprijs, subtotalen, belastingen, eindtotalen
- Opties voor opslag
- Percentage of vast bedrag, zichtbaar of verwerkt in de prijzen
- Geldigheidsperioden
- 7, 14, 30, 60, 90 dagen of een eigen datum
- Gegevensopslag
- In de cloud met automatische back-up
- Beveiliging
- TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform
- Mobiel gebruik
- Volledig responsief op alle apparaten
Kostenonderdelen
Materiaal
Houd alle materiaalkosten bij met:
- Omschrijving van het artikel
- Benodigde hoeveelheid
- Maateenheid (stuk, m², kg, liter, enz.)
- Eenheidsprijs
- Gegevens van de leverancier (optioneel)
- Toeslag voor afval (optioneel %)
Arbeid
Bereken arbeidskosten met:
- Vakgebied/type vaardigheid (timmerman, elektricien, loodgieter, enz.)
- Geschatte uren
- Uurtarief
- Aantal werknemers
- Tarieven voor overwerk (indien van toepassing)
Apparatuur
Neem de kosten van apparatuur op:
- Type apparatuur (steigers, graafmachine, gereedschap, enz.)
- Huurperiode (dagen, weken)
- Dag-/weektarief
- Kosten voor bezorgen en ophalen
- Brandstofkosten
Overige kosten
Aanvullende projectkosten:
- Kosten van onderaannemers
- Vergunningen en licenties
- Afvoer van afval en puin
- Reis- en transportkosten
- Onvoorzien (meestal 10-15%)
Richtlijnen voor opslag en winst
| Sector | Gebruikelijke opslag | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Bouw | 20-30% | Hoger bij gespecialiseerd werk |
| Elektra | 25-35% | Inclusief vergunningen en verzekering |
| Loodgieterswerk | 25-35% | Hogere opslag bij spoedklussen |
| Tuinaanleg | 15-25% | Lager door concurrentie |
| IT-diensten | 30-50% | Hoger voor gespecialiseerde expertise |
| Algemeen onderhoud | 20-30% | Gebruikelijk bij kleine klussen |
Onderdelen van de opslag:
- Overhead: 10-15% (kantoor, verzekering, vergunningen, voertuigen)
- Winst: 10-15% (winstmarge van het bedrijf)
- Risico/onvoorzien: 5-10% (onverwachte problemen)
Tips voor de praktijk
- Eerst de locatie bekijken: Bezoek altijd eerst de locatie voordat je een raming maakt, zodat je de omstandigheden en eisen goed kunt inschatten.
- Gedetailleerde specificatie: Geef genoeg details zodat klanten de kosten begrijpen, zonder ze te overladen.
- Vermeld uitgangspunten: Noem wat inbegrepen en wat uitgesloten is (bijv. “De prijs gaat ervan uit dat de bestaande bedrading werkt”).
- Reken onvoorzien mee: Neem bij complexe projecten 10-15% onvoorzien op voor onverwachte problemen.
- Vermeld de geldigheid: Zet altijd een vervaldatum op de raming als bescherming tegen stijgende materiaalprijzen.
- Professionele opmaak: Gebruik je bedrijfshuisstijl, een duidelijke opmaak en professionele taal.
- Betalingsvoorwaarden: Vermeld wat je qua betaling verwacht (aanbetaling, termijnbetalingen, eindbetaling).
- Vergelijk met concurrenten: Onderzoek de gebruikelijke prijzen in jouw regio om concurrerend te blijven.
Veelvoorkomende werkwijzen
1. Van eenvoudige raming naar factuur
- Bezoek de locatie en neem opmetingen
- Bereken de hoeveelheden materiaal
- Schat de arbeidsuren
- Maak een raming met alle kosten
- Stuur die ter beoordeling naar de klant
- De klant keurt goed (mondeling of schriftelijk)
- Voer het werk uit
- Zet de raming om in een factuur
- Voeg eventuele wijzigingen of extra's toe
- Stuur de factuur voor betaling
2. Concurrerend aanbesteden
- Bekijk de projectspecificaties
- Bezoek de locatie samen met concurrenten
- Maak een gedetailleerde raming
- Dien in vóór de deadline
- Wacht op de gunningsbeslissing
- Bij succes: zet om in een formele offerte
- Teken het contract
- Begin met het werk
3. Raming voor een project in fasen
- Verdeel het project in fasen
- Maak voor elke fase een aparte raming
- Toon de totalen per fase en het eindtotaal
- De klant keurt één fase tegelijk goed
- Factureer na afronding van elke fase
- Pas latere fasen aan op basis van de werkelijke kosten
Doelgroepen
- Aannemers: Bouw-, renovatie- en bouwprojecten die een gedetailleerde kostenspecificatie vragen
- Elektriciens: Herbedrading, installaties en keuringen met ramingen voor onderdelen en arbeid
- Loodgieters: Badkamerinstallaties, reparaties en systeemupgrades met materiaal- en arbeidskosten
- Bouwers: Aanbouwen, verbouwingen en constructiewerk met uitgebreide kostenbewaking
- Schilders en behangers: Schilderwerk, behangen en afwerking met ramingen voor materiaal en tijd
- Hoveniers: Tuinprojecten, terrassen en hekwerk met specificaties van materiaal en arbeid
- Timmerlieden: Maatwerk timmerwerk en inbouwmeubels met gedetailleerde kostenberekening
- Installateurs van verwarming en klimaatbeheersing: Verwarmings- en koelinstallaties met apparatuur en arbeid
- Dakdekkers: Dakwerk met hoeveelheden materiaal en gespecialiseerde arbeid
- IT-consultants: Technologieprojecten met kosten voor hardware, software en diensten
Integratie met SendInvoice
De generator voor ramingen is volledig geïntegreerd in het SendInvoice-platform:
- Omzetten naar factuur: Met één klik omzetten in een factuur wanneer het werk begint of klaar is
- Compatibel met offertes: Vergelijkbaar formaat als offertes, maar aangeduid als niet-bindend
- Koppeling met ontvangstbewijzen: Maak ontvangstbewijzen voor aanbetalingen op ramingen
- Klantenbestand: Ramingen gekoppeld aan klantgegevens
- Documentnummering: Doorlopende nummers voor ramingen met eigen voorvoegsels (EST-, QUOTE-)
- Back-up in de cloud: Alle ramingen veilig opgeslagen in de cloud
- Versiebeheer: Houd herzieningen en updates van ramingen bij
Informatie over de ontwikkelaar
- Gemaakt door
- Assemblysoft Ltd
- Type bedrijf
- Softwarebedrijf voor maatwerkontwikkeling, gespecialiseerd in maatwerk zakelijke toepassingen
- Locatie
- Verenigd Koninkrijk
- Website
- https://assemblysoft.com
- Diensten
- Maatwerk webapplicaties, cloudoplossingen, SaaS-ontwikkeling, digitale transformatie
- Lanceringsdatum
- Januari 2025 (onderdeel van SendInvoice v2.0)
Naleving & standaarden
- AVG-conform: Voldoet aan de normen voor gegevensbescherming en privacy
- Beveiliging: TLS 1.3-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
- Toegankelijkheid: Voldoet aan WCAG 2.1 niveau AA
- Gegevensbewaring: Ramingen worden onbeperkt bewaard, tenzij de gebruiker ze verwijdert
- Exportrechten: Gebruikers kunnen alle gegevens exporteren in pdf-formaat
- Gegevens verwijderen: Gebruikers kunnen ramingen en gegevens op elk moment verwijderen
- Professionele standaarden: Volgt de beste praktijken in de branche voor de opmaak van ramingen
Contact & hulpmiddelen
- Hoofdwebsite
- https://www.sendinvoice.net
- Generator voor ramingen
- https://www.sendinvoice.net/estimates
- Toegang tot de app
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Bronvermelding
Zo citeer je de SendInvoice generator voor ramingen in academisch of professioneel werk:
APA-stijl
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Estimate Generator [Webapplicatie]. https://www.sendinvoice.net/estimates
MLA-stijl
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Estimate Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/estimates.
Chicago-stijl
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Estimate Generator.” SendInvoice. Geraadpleegd op 15 januari 2025. https://www.sendinvoice.net/estimates.
Algemene bronvermelding
SendInvoice Estimate Generator. (2025). Online Cost Estimation Tool. Opgehaald van https://www.sendinvoice.net/estimates
Ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, Verenigd Koninkrijk.
Kerngegevens in het kort
| Kenmerk | Waarde |
|---|---|
| Productnaam | SendInvoice generator voor ramingen |
| Lanceringsdatum | Januari 2025 |
| Huidige versie | 2.0 |
| Prijs | Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen |
| Type | Webgebaseerde SaaS |
| Ontwikkelaar | Assemblysoft Ltd (VK) |
| Talen | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Valuta | 150+ |
| Belangrijkste functies | Materiaalkostenberekening, urenregistratie, automatische berekeningen, pdf-export |
| Doelgroepen | Aannemers, vakmensen, dienstverleners |
| Hoofd-URL | https://www.sendinvoice.net/estimates |
Veelgestelde vragen (samenvatting)
- Is de generator voor ramingen gratis?
- Je kunt ramingen gratis maken en bekijken, zonder creditcard, en er in totaal tot 5 downloaden of afdrukken. Voor versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig voor £5 per maand (0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Altijd opzegbaar.
- Wat is het verschil tussen een raming en een offerte?
- Ramingen zijn bij benadering (niet-bindend), offertes zijn vaste prijzen (bindende toezeggingen).
- Kan ik ramingen omzetten in facturen?
- Ja, met één klik omzetten, waarbij alle gegevens automatisch behouden blijven.
- Hoe gedetailleerd moeten ramingen zijn?
- Neem de belangrijkste kostencategorieën op (materiaal, arbeid, apparatuur) met genoeg detail om voor de klant begrijpelijk te zijn.
- Kan ik opslag of winst toevoegen?
- Ja, voeg het toe als aparte regel of verwerk het in de prijzen. Gebruikelijke opslag is 15-30%.
- Hoe lang zijn ramingen geldig?
- Stel eigen geldigheidsperioden in (meestal 7-90 dagen). Vermeld die altijd op de raming.
- Ondersteunen jullie meerdere valuta?
- Ja, meer dan 150 valuta met automatische opmaak.
- Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?
- Ja, voeg je logo, kleuren en bedrijfsgegevens toe aan alle ramingen.