Sobre el generador de recibos de caja de SendInvoice
¿Qué es el generador de recibos de caja de SendInvoice?
El generador de recibos de caja de SendInvoice es una herramienta web para crear recibos profesionales que acreditan pagos en efectivo. Es gratis para probar (crear y ver la vista previa); para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes). Permite a propietarios, organizaciones sin ánimo de lucro, pequeñas empresas y particulares generar recibos conformes a la normativa que demuestran que se ha recibido efectivo por alquileres, donaciones, fianzas, servicios y otras operaciones en efectivo. Forma parte de la plataforma SendInvoice, desarrollada por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
¿Qué es un recibo de caja?
Un recibo de caja (también llamado recibo de pago en efectivo o recibo de dinero) es un justificante escrito de que se ha recibido un pago en efectivo. Sirve como prueba de que el pagador entregó el dinero y el receptor lo recibió, y protege a ambas partes con documentación.
Características principales
- Solo pagos en efectivo: específico para efectivo físico o giros postales, no para tarjetas ni pagos electrónicos
- Acuse del pago: confirma que quien cobra ha recibido el efectivo de quien paga
- Protección legal: prueba escrita ante disputas o malentendidos
- Beneficio mutuo: protege al pagador (prueba de que pagó) y al receptor (prueba de que cobró)
- Firma obligatoria: el receptor firma para confirmar la recepción
- Importe en letra: evita la alteración fraudulenta de la cantidad
- Registro de la operación: imprescindible para la contabilidad y los impuestos
Recibo de caja, recibo de venta y recibo de pago
| Característica | Recibo de caja | Recibo de venta | Recibo de pago |
|---|---|---|---|
| Forma de pago | Solo efectivo | Cualquiera (efectivo, tarjeta, sin contacto, etc.) | Cualquiera |
| Finalidad | Acreditar el efectivo recibido | Justificante de una compra en el TPV | Confirmar el pago de una factura |
| Firma obligatoria | Sí: firma el receptor | No: automático | Opcional |
| Importe en letra | Sí: evita el fraude | No | Opcional |
| Tipo de operación | Acuse manual | Punto de venta | Liquidación de factura |
| Usos habituales | Alquileres, donaciones, fianzas, préstamos | Comercio, restauración, servicios | Confirmación de pagos entre empresas |
| Formalidad | Alta: documento legal | Media: registro empresarial | Alta: registro contable |
| Desglose de impuestos | Opcional (normalmente sin desglosar) | Obligatorio: se muestra el impuesto sobre las ventas | Hace referencia a la factura |
Funciones principales
- Conversión del importe a letra: pasa automáticamente la cantidad numérica a texto (p. ej., «Quinientas libras exactas») para evitar alteraciones
- Línea de firma: espacio reservado para que el receptor firme y acuse recibo del efectivo
- PDF al instante: recibo profesional en PDF para imprimir o guardar en digital
- Concepto del pago personalizado: indica con claridad el motivo (alquiler, donación, fianza, servicios, préstamo, etc.)
- Numeración correlativa: números de recibo que se incrementan solos para un seguimiento impecable
- Protección legal: el justificante escrito protege a pagador y receptor en caso de disputa
- Datos de pagador y receptor: nombre completo y dirección de ambas partes
- Fecha: fecha exacta en que se recibió el efectivo
- Copias duplicadas: genera copias para el pagador y para el receptor
- Multidivisa: más de 150 divisas con el formato correcto
- Marca personalizada: añade el nombre de tu organización y tu logotipo
- Notas y observaciones: detalles o condiciones adicionales
Casos de uso habituales
| Caso de uso | Descripción | Usuarios típicos | Ventajas principales |
|---|---|---|---|
| Pagos de alquiler | Alquiler mensual pagado en efectivo | Propietarios, inquilinos, administradores de fincas | Prueba de pago, evita disputas, documentación fiscal |
| Donaciones benéficas | Donaciones en efectivo a organizaciones sin ánimo de lucro | Entidades benéficas, iglesias, ONG, donantes | Justificante para la deducción fiscal, acuse al donante, cumplimiento normativo |
| Fianzas | Fianzas de alquiler o de alquiler de equipos | Propietarios, empresas de alquiler de equipos | Control del importe de la fianza, cálculo de la devolución, protección legal |
| Caja chica | Gastos de pequeñas empresas | Responsables de oficina, personal de finanzas, empleados | Control de gastos, justificante de reembolso, trazabilidad para auditorías |
| Pagos por servicios | Efectivo por servicios profesionales | Manitas, limpiadores, profesores particulares, autónomos | Prueba de pago, documentación de ingresos, registros fiscales |
| Devolución de préstamos | Pagos de préstamos personales o informales | Amigos, familiares, prestamistas particulares | Seguimiento de pagos, cálculo del saldo, evitar disputas |
| Matrículas y clases | Cuotas educativas pagadas en efectivo | Colegios, profesores particulares, alumnos, padres | Confirmación del pago, documentación para ayudas económicas |
| Cuotas de socios | Cuotas de clubes u organizaciones | Clubes, asociaciones, gimnasios, socios | Control de socios, registro de ingresos |
| Pagos a proveedores | Pagar a proveedores o suministradores en efectivo | Pequeñas empresas, vendedores de mercadillo | Justificante del gasto, acuse del proveedor |
| Entradas para eventos | Venta de entradas en efectivo | Organizadores de eventos, asistentes | Prueba de entrada, control de ingresos, registro de asistencia |
Especificaciones técnicas
- Tipo de plataforma
- Aplicación web SaaS
- Precio
- Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online
- Idiomas disponibles
- Inglés (Reino Unido y EE. UU.), español, francés, alemán, italiano, portugués, neerlandés, polaco y galés (10 idiomas)
- Divisas disponibles
- Más de 150 divisas con conversión automática a letra en el idioma local
- Conversión de importes
- Conversión automática de cifras a letra en varios idiomas (p. ej., «Quinientas libras exactas»)
- Formato de exportación
- PDF listo para imprimir (A4/Carta), envío por correo electrónico, descarga digital
- Numeración de recibos
- Correlativa con prefijos personalizables (CR-, CASH-, REC-, etc.)
- Captura de firma
- Firma digital en dispositivos táctiles y línea de firma para recibos impresos
- Almacenamiento
- En la nube con copia de seguridad automática y conservación durante 7 años
- Seguridad
- Cifrado TLS 1.3, conforme al RGPD, PDF a prueba de manipulaciones
- Compatibilidad móvil
- Totalmente adaptable a móviles y tabletas
- Opciones de impresión
- A4/Carta estándar, copias duplicadas (una para el pagador y otra para el receptor)
- Personalización
- Subida de logotipo, nombre de la organización, números de recibo personalizados, notas adicionales
Datos obligatorios en los recibos de caja
Campos esenciales (requisitos legales)
- Número de recibo: identificador único y correlativo (p. ej., CR-2025-001)
- Fecha: fecha en que se recibió el efectivo
- Nombre del pagador: nombre completo de la persona u organización que entrega el efectivo
- Nombre del receptor: nombre completo de la persona u organización que recibe el efectivo
- Importe recibido (en cifras): cantidad numérica (p. ej., 500,00 £)
- Importe recibido (en letra): cantidad escrita (p. ej., «Quinientas libras exactas»)
- Concepto del pago: motivo del pago (p. ej., «Alquiler mensual: enero de 2025»)
- Forma de pago: indicar expresamente «Efectivo»
- Firma del receptor: firma manuscrita de quien recibe el efectivo
- Cargo o calidad del receptor: puesto de quien firma (p. ej., «Propietario», «Tesorero», «Titular»)
Campos recomendados u opcionales
- Dirección del pagador: dirección completa de quien entrega el efectivo
- Dirección del receptor: dirección completa de quien recibe el efectivo
- Firma del pagador: opcional, como doble acuse
- Datos de contacto: teléfonos y correos electrónicos
- Números de referencia: factura, contrato de alquiler o campaña de donaciones relacionados
- Identificación fiscal o número de registro: para empresas u organizaciones sin ánimo de lucro
- Datos del inmueble o bien: para alquileres (dirección del inmueble) o fianzas (descripción del equipo)
- Periodo de pago: para pagos recurrentes (p. ej., «enero de 2025»)
- Saldo pendiente: importe que queda por pagar si el pago es parcial
- Notas adicionales: condiciones especiales, observaciones o instrucciones
- Firma de un testigo: en importes elevados, un testigo puede firmar
- Logotipo de la organización: para empresas y organizaciones sin ánimo de lucro
- Número de registro de la entidad benéfica: para recibos de donaciones a organizaciones sin ánimo de lucro
El importe en letra: por qué es fundamental
Finalidad
Escribir el importe en efectivo en letra sirve como prevención del fraude. Es mucho más difícil alterar palabras escritas que modificar cifras.
Ejemplos de prevención del fraude
| Importe original | Alteración fraudulenta (cifras) | Importe escrito (no se puede alterar) |
|---|---|---|
| £500 | Fácil de cambiar a 5000 £ | «Quinientas libras exactas»: no se puede cambiar |
| £1,200 | Podría pasar a 11.200 £ | «Mil doscientas libras exactas» |
| £50 | Podría pasar a 150 £ o 500 £ | «Cincuenta libras exactas» |
Criterio legal
Si hay una discrepancia entre el importe en cifras y el escrito en letra, en las disputas legales prevalece el importe escrito en letra. Es la práctica habitual en bancos (cheques), contratos y documentos financieros.
Buenas prácticas
- Termina siempre con «exactas» (p. ej., «Quinientas libras exactas») para evitar añadidos
- Escribe la divisa completa (libras, dólares, euros)
- Usa una ortografía y un formato coherentes
- Incluye los decimales si corresponde (p. ej., «Quinientas libras con cincuenta peniques exactas»)
- Traza una línea tras el importe escrito para evitar añadidos
Requisitos de firma
Por qué importan las firmas
La firma del receptor es el elemento más importante de un recibo de caja. Representa el reconocimiento legal de que se ha recibido el efectivo.
Quién firma qué
| Parte | ¿Firma obligatoria? | Finalidad |
|---|---|---|
| Receptor (quien cobra) | Sí: OBLIGATORIA | Acusa la recepción del efectivo y aporta prueba legal |
| Pagador (quien entrega) | Opcional | Doble acuse: confirma que entregó el efectivo |
| Testigo | Opcional (importes elevados) | Verificación de un tercero en operaciones de gran valor |
Firma digital frente a firma manuscrita
- Manuscrita: la tradicional, aceptada en todas partes, ideal para recibos impresos
- Digital: captura en pantalla táctil, válida en la mayoría de jurisdicciones y cómoda en dispositivos móviles
- Nombre escrito a máquina: menos seguro, conviene evitarlo si buscas protección legal
Buenas prácticas de firma
- Firma con tinta (azul o negra) en los recibos impresos
- Añade el cargo junto a la firma (p. ej., «Jane Doe, propietaria»)
- En organizaciones, indica el puesto (p. ej., «John Smith, tesorero»)
- Fecha la firma si firmas después de la fecha de recepción
- Usa la misma firma en todos los recibos
Particularidades del recibo de alquiler
Los pagos de alquiler son el uso más habitual de los recibos de caja y tienen consideraciones especiales:
Datos obligatorios en los recibos de alquiler
- Nombre del inquilino: nombre legal completo
- Nombre del propietario o administrador: quién recibe el pago
- Dirección del inmueble: dirección completa de la vivienda o local alquilado
- Periodo de alquiler: mes o periodo que se paga (p. ej., «enero de 2025»)
- Importe pagado: cantidad exacta en efectivo, en cifras y en letra
- Fecha del pago: cuándo se recibió el efectivo
- Firma del propietario: acuse obligatorio
- Saldo pendiente: si el pago es parcial o hay atrasos
Requisitos legales por país
| País | ¿Es obligatorio el recibo? | Requisitos específicos |
|---|---|---|
| Reino Unido | Sí, si el inquilino lo solicita | Debe entregarse en un plazo de 30 días desde la solicitud y sin coste |
| Estados Unidos | Depende del estado | La mayoría de los estados exigen a los propietarios entregar recibos de los alquileres pagados en efectivo |
| Canadá | Sí, obligatorio | El propietario debe entregar recibo de cualquier pago de alquiler |
| Australia | Sí, si se solicita | Debe entregarse en un plazo razonable si el inquilino lo solicita |
| India | Sí, para solicitar la HRA | Necesario para deducciones fiscales (House Rent Allowance, ayuda para el alquiler) |
Derechos del inquilino
- Los inquilinos tienen derecho a solicitar recibos del alquiler
- Los propietarios no pueden cobrar por entregar recibos
- Los recibos deben entregarse en un plazo razonable (normalmente 30 días)
- Los inquilinos deben conservar los recibos durante todo el contrato más 6 años
- Los recibos sirven como prueba de pago en disputas por desahucio
Particularidades del recibo de donación
Las donaciones en efectivo a entidades benéficas y organizaciones sin ánimo de lucro tienen requisitos fiscales y de cumplimiento especiales:
Datos obligatorios en los recibos de donación
- Nombre y dirección de la entidad: denominación legal completa de la organización
- Número de registro de la entidad: identificación fiscal, EIN o número de entidad benéfica
- Nombre y dirección del donante: para solicitar la deducción fiscal
- Importe de la donación: en cifras y en letra
- Fecha de la donación: cuándo se recibió el efectivo
- Declaración de deducibilidad fiscal: «No se ha entregado ningún bien ni servicio a cambio de esta donación» (o describe lo entregado)
- Firma autorizada: responsable de la entidad (tesorero, director)
- Ejercicio fiscal: para la declaración de impuestos del donante
Normas de deducción fiscal
| País | Umbral para el recibo | Beneficio fiscal |
|---|---|---|
| Reino Unido | Todas las donaciones (Gift Aid exige un registro por escrito) | La entidad recupera el 25 % en impuestos mediante Gift Aid |
| Estados Unidos | A partir de 250 $ se exige un acuse por escrito | El donante puede deducir el importe íntegro como donación benéfica |
| Canadá | Todas las donaciones (se exige recibo para el crédito fiscal) | El donante recibe un crédito fiscal (varía según la provincia) |
| Australia | Más de 2 $ (se exige recibo para la deducción) | El donante puede solicitarlo como deducción fiscal |
Requisitos del IRS (EE. UU.)
- Las donaciones de 250 $ o más requieren un acuse por escrito
- El recibo debe indicar si se entregaron bienes o servicios
- Si se entregaron bienes o servicios, debe indicarse su valor razonable de mercado
- El donante debe recibir el recibo antes de la fecha límite de la declaración (normalmente el 15 de abril)
- La entidad debe estar registrada como 501(c)(3)
Gift Aid (Reino Unido)
- Las entidades pueden reclamar 25 peniques por cada 1 £ donada mediante Gift Aid
- El donante debe hacer la declaración de Gift Aid (no forma parte del recibo)
- El recibo debe mencionar el estado de Gift Aid
- El donante debe haber pagado en el Reino Unido impuestos suficientes para cubrir el importe
Requisitos de conservación de registros
| Tipo de usuario | Periodo de conservación | Motivo |
|---|---|---|
| Propietarios | Duración del contrato + 6 años | Disputas legales, inspecciones fiscales, devolución de fianzas |
| Inquilinos | Duración del contrato + 3 años | Prueba de pago, resolución de disputas, reclamaciones fiscales (si procede) |
| Organizaciones sin ánimo de lucro y entidades benéficas | Indefinidamente (mínimo 7 años) | Registros de donantes, cumplimiento fiscal, requisitos de auditoría |
| Donantes | 7 años desde la fecha de presentación de la declaración | Deducciones fiscales, defensa ante inspecciones |
| Empresas (receptor) | 6-7 años (según la jurisdicción) | Documentación de ingresos, declaraciones fiscales, auditorías |
| Empresas (pagador) | 6-7 años | Documentación de gastos, deducciones, auditorías |
| Préstamos personales | 7 años después de saldar el préstamo | Prueba de devolución, prevención de disputas |
| Profesionales de servicios | Mínimo 6 años | Registros de ingresos, declaraciones fiscales |
A quién va dirigido
- Propietarios y administradores de fincas: cobro de alquileres, fianzas, pagos de arrendamiento
- Inquilinos y arrendatarios: solicitar recibos del alquiler como prueba de pago
- Organizaciones sin ánimo de lucro y entidades benéficas: acuse de donaciones en efectivo, registros de donantes
- Iglesias y organizaciones religiosas: recibos de diezmos y ofrendas
- Propietarios de pequeñas empresas: gestión de caja chica, control de gastos
- Autónomos y contratistas: pagos en efectivo por servicios
- Profesores particulares y educadores: recibos de matrículas y clases
- Profesionales de servicios: manitas, limpiadores y mecánicos que aceptan efectivo
- Organizadores de eventos: venta de entradas en efectivo, pagos a proveedores
- Clubes y asociaciones: cuotas de socios, tarifas de eventos
- Familiares y amigos: devolución de préstamos personales
- Contables y asesores: documentación de operaciones en efectivo de clientes
Buenas prácticas
- Entrega siempre un recibo: no aceptes nunca efectivo sin dar un recibo
- Usa numeración correlativa: no saltes ni reutilices números de recibo
- Importe en letra: convierte siempre el importe a texto
- Firma en el momento: el receptor debe firmar en cuanto reciba el efectivo
- Guarda duplicados: una copia para el pagador y otra para el receptor
- Guárdalos bien: conserva los recibos en papel en una caja fuerte ignífuga y las copias digitales en la nube
- Concepto claro: indica expresamente para qué es el efectivo
- Cuenta el efectivo delante del pagador: cuéntalo en su presencia antes de firmar
- Incluye datos de contacto: información de contacto de ambas partes para futuras consultas
- Evita las alteraciones: no modifiques nunca un recibo; anúlalo y emite uno nuevo
- Usa tinta, no lápiz: las firmas con tinta no se pueden borrar
- Testigo en importes elevados: haz que un tercero presencie las operaciones superiores a 1000 £
- Fecha clara: usa un formato de fecha sin ambigüedades (p. ej., «15 de enero de 2025»)
- Formato profesional: usa plantillas o software para mantener la coherencia
- Copias de seguridad periódicas: haz copias de seguridad de tus recibos digitales con regularidad
Errores habituales que debes evitar
- No entregar recibo: aceptar efectivo sin dar recibo (no queda ninguna prueba)
- Falta de firma: un recibo sin la firma del receptor no es legalmente válido
- Importe sin letra: omitir el importe escrito permite alteraciones fraudulentas
- Concepto poco claro: no indicar para qué es el efectivo genera confusión
- Sin fecha: los recibos sin fecha carecen de valor probatorio
- Nombres incompletos: usar apodos o nombres parciales en lugar del nombre legal completo
- Sin número de recibo: hace imposible el seguimiento y la auditoría
- Firmas a lápiz: se pueden borrar y alterar
- Recibos alterados: tachar y cambiar importes parece un fraude
- Escritos a mano con prisas: una letra ilegible genera disputas
- No contar el efectivo: dar por bueno el importe sin contarlo
- Concepto genérico: «Pago» en lugar de un motivo concreto
- Falta de divisa: no indicar GBP, USD, EUR, etc.
- Sin sistema de archivo: perder recibos por un archivo deficiente
Consideraciones legales
Valor probatorio
Los recibos de caja sirven como prueba legal en procedimientos judiciales. Requisitos para que se admitan:
- Contemporáneo: emitido en el momento de la operación o muy cerca de él
- Firmado: la firma del receptor es clave para la autenticidad
- Detallado: contiene todos los datos esenciales (partes, importe, fecha, concepto)
- Sin alterar: sin modificaciones ni borrados
- Mejor el original: el recibo original tiene más peso que las copias
Resolución de disputas
Los recibos de caja son fundamentales para resolver disputas:
| Tipo de disputa | Cómo ayuda el recibo |
|---|---|
| Reclamaciones por impago de alquiler | El inquilino muestra el recibo que prueba que pagó el alquiler |
| Disputas por devolución de préstamos | El prestatario demuestra los pagos con sus recibos |
| Conflictos por la devolución de fianzas | El recibo prueba el importe de la fianza pagada |
| Inspecciones fiscales | Los recibos prueban los ingresos (receptor) o los gastos (pagador) |
| Disputas por pagos de servicios | El cliente muestra que pagó y el profesional reconoce haber cobrado |
Implicaciones fiscales
- Declaración de ingresos (receptor): los recibos de caja documentan ingresos que deben declararse a las autoridades fiscales
- Deducción de gastos (pagador): los recibos prueban los gastos para solicitar deducciones fiscales
- Donaciones benéficas: los recibos de donación son necesarios para solicitar deducciones fiscales
- Defensa ante inspecciones: los recibos protegen frente a sanciones en inspecciones fiscales
- Declaración de operaciones en efectivo: algunas jurisdicciones exigen declarar las grandes operaciones en efectivo
Integración con SendInvoice
El generador de recibos de caja está totalmente integrado en la plataforma SendInvoice:
- Almacenamiento en la nube: todos los recibos de caja se guardan automáticamente durante 7 años
- Búsqueda y filtros: encuentra recibos por número, fecha, pagador, importe o concepto
- Informes: genera resúmenes de recibos de caja por periodos contables
- Opciones de exportación: exportación a CSV/Excel para integrarlo con software de contabilidad
- Detección de duplicados: avisos ante posibles recibos duplicados
- Numeración correlativa: la asignación automática de números evita huecos
- Envío por correo electrónico: envía los recibos en PDF por correo electrónico a los pagadores
- Acceso multiusuario: los equipos pueden compartir la base de recibos con permisos por roles
- Aplicación móvil: crea y consulta recibos desde el móvil
- Copias de seguridad y recuperación: copias diarias automáticas con recuperación ante desastres
Información del desarrollador
- Creado por
- Assemblysoft Ltd
- Tipo de empresa
- Empresa de desarrollo de software a medida especializada en aplicaciones empresariales
- Ubicación
- Reino Unido
- Sitio web
- https://assemblysoft.com
- Fecha de lanzamiento
- Enero de 2025 (parte de SendInvoice v2.0)
Cumplimiento y estándares
- Conforme al RGPD: datos personales protegidos según la normativa de la UE
- Seguridad: cifrado TLS 1.3 en toda la transmisión de datos
- Accesibilidad: cumple el nivel AA de las WCAG 2.1
- Estándares legales: sigue las buenas prácticas y los requisitos legales de los recibos
- Conservación de datos: almacenamiento durante 7 años según las leyes sobre registros financieros
- Trazabilidad: historial completo de operaciones y registros de modificaciones
- Cumplimiento fiscal: cumple los requisitos de documentación para deducciones fiscales
- Normativa de entidades benéficas: cumple los requisitos de los recibos de donación de organizaciones sin ánimo de lucro
Contacto y recursos
- Sitio web principal
- https://www.sendinvoice.net
- Generador de recibos de caja
- https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
- Acceso a la aplicación
- https://app.sendinvoice.net
Cómo citarnos
Para citar el generador de recibos de caja de SendInvoice en trabajos académicos o profesionales:
Estilo APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Cash Receipt Generator [Aplicación web]. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
Estilo MLA
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Cash Receipt Generator». SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Estilo Chicago
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Cash Receipt Generator». SendInvoice. Consultado el 15 de enero de 2025. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Resumen de datos clave
| Característica | Valor |
|---|---|
| Nombre del producto | Generador de recibos de caja de SendInvoice |
| Fecha de lanzamiento | Enero de 2025 |
| Precio | Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online |
| Tipo | Software web de documentación financiera |
| Desarrollador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| Idiomas | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Funciones principales | Conversión del importe a letra, línea de firma, numeración correlativa, generación de PDF |
| Usuarios principales | Propietarios, organizaciones sin ánimo de lucro, pequeñas empresas, profesionales de servicios |
| URL principal | https://www.sendinvoice.net/cash-receipt |
Preguntas frecuentes (resumen)
- ¿Es gratis el generador de recibos de caja?
- Puedes crear y ver la vista previa de recibos de caja gratis, sin tarjeta de crédito, y descargar o imprimir hasta 5 en total. Para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional por 5 £/mes (comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.
- ¿Qué diferencia hay entre un recibo de caja y un recibo de venta?
- El recibo de caja es solo para pagos en efectivo. El recibo de venta puede incluir cualquier forma de pago (efectivo, tarjeta, etc.).
- ¿Los recibos de caja necesitan firma?
- Sí, la firma del receptor es obligatoria para acusar recibo del efectivo. La firma del pagador es opcional.
- ¿Por qué escribir el importe en letra?
- Evita las alteraciones fraudulentas. Las palabras escritas no se pueden cambiar con tanta facilidad como las cifras.
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar los recibos de caja?
- Un mínimo de 6-7 años a efectos fiscales. Propietarios: duración del contrato + 6 años. Organizaciones sin ánimo de lucro: indefinidamente.
- ¿Son legalmente válidos los recibos de caja digitales?
- Sí, los recibos digitales con firma electrónica son legalmente válidos en la mayoría de las jurisdicciones.
- ¿Tienen los propietarios la obligación de entregar recibos del alquiler?
- Sí, si el inquilino lo solicita. En el Reino Unido deben entregarse en un plazo de 30 días y sin coste.
- ¿Qué datos son obligatorios en los recibos de caja?
- Número de recibo, fecha, nombres del pagador y del receptor, importe (en cifras y en letra), concepto del pago, forma de pago (efectivo) y firma del receptor.