Informazioni sul generatore di ricevute contanti SendInvoice
Cos'è il generatore di ricevute contanti SendInvoice?
Il generatore di ricevute contanti SendInvoice è uno strumento online per creare ricevute professionali che attestano un pagamento in contanti. Puoi provarlo gratis (crea e visualizza l'anteprima), mentre per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette a proprietari di immobili, organizzazioni non profit, piccole imprese e privati di generare ricevute valide che provano l'incasso di contanti per affitti, donazioni, caparre, servizi e altre operazioni in contanti. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Cos'è una ricevuta contanti?
Una ricevuta contanti (detta anche ricevuta di pagamento in contanti) è una dichiarazione scritta che conferma l'avvenuto pagamento in contanti. Dimostra che chi paga ha consegnato il denaro e che chi riceve lo ha incassato, tutelando entrambe le parti con un documento.
Caratteristiche principali
- Solo contanti: riguarda denaro in contanti o vaglia, non carte né pagamenti elettronici
- Conferma di pagamento: attesta che chi riceve ha ricevuto i contanti da chi paga
- Tutela legale: una prova scritta in caso di controversie o malintesi
- Vantaggio per entrambi: tutela chi paga (prova del pagamento) e chi riceve (prova dell'incasso)
- Firma obbligatoria: chi riceve firma per confermare l'incasso
- Importo in lettere: impedisce la modifica fraudolenta dell'importo
- Registro dell'operazione: indispensabile per contabilità e fisco
Ricevuta contanti, ricevuta di vendita e ricevuta di pagamento
| Caratteristica | Ricevuta contanti | Ricevuta di vendita | Ricevuta di pagamento |
|---|---|---|---|
| Metodo di pagamento | Solo contanti | Qualsiasi (contanti, carta, contactless, ecc.) | Qualsiasi |
| Scopo | Confermare i contanti ricevuti | Prova di un acquisto al punto vendita | Confermare il pagamento di una fattura |
| Firma obbligatoria | Sì - firma chi riceve | No - automatica | Facoltativa |
| Importo in lettere | Sì - previene le frodi | No | Facoltativa |
| Tipo di operazione | Conferma manuale | Punto vendita | Saldo di una fattura |
| Usi più comuni | Affitti, donazioni, caparre, prestiti | Negozi, ristoranti, servizi | Conferma di pagamento tra aziende |
| Formalità | Alta - documento legale | Media - documento aziendale | Alta - documento contabile |
| Dettaglio dell'imposta | Facoltativo (di solito non dettagliato) | Obbligatorio - imposta indicata | Rimanda alla fattura |
Funzioni principali
- Importo in lettere: converte automaticamente l'importo in cifre in parole (ad es. «Cinquecento sterline esatte») per evitare alterazioni
- Riga per la firma: uno spazio dedicato alla firma di chi riceve, a conferma dell'incasso dei contanti
- PDF immediato: una ricevuta professionale in PDF da stampare o archiviare in digitale
- Causale personalizzata: indica chiaramente il motivo del pagamento (affitto, donazione, caparra, servizi, prestito, ecc.)
- Numerazione progressiva: numeri di ricevuta in ordine crescente, per una tracciabilità perfetta
- Tutela legale: la conferma scritta protegge sia chi paga sia chi riceve in caso di controversie
- Dati di chi paga e di chi riceve: nomi completi e indirizzi di entrambe le parti
- Data: la data esatta dell'incasso
- Copie duplicate: genera una copia per chi paga e una per chi riceve
- Multivaluta: oltre 150 valute con formattazione corretta
- Personalizzazione: aggiungi il nome e il logo della tua organizzazione
- Note e osservazioni: dettagli o condizioni aggiuntive
Casi d'uso comuni
| Caso d'uso | Descrizione | Utenti tipici | Vantaggi principali |
|---|---|---|---|
| Pagamento dell'affitto | Canone mensile pagato in contanti | Locatori, inquilini, amministratori di immobili | Prova di pagamento, meno controversie, documentazione fiscale |
| Donazioni benefiche | Donazioni in contanti a organizzazioni non profit | Enti di beneficenza, parrocchie, organizzazioni non profit, donatori | Prova per la deduzione fiscale, conferma al donatore, conformità |
| Depositi cauzionali | Cauzioni per affitti o noleggio di attrezzature | Locatori, aziende di noleggio attrezzature | Tracciare l'importo versato, calcolare il rimborso, tutela legale |
| Piccola cassa | Piccole spese aziendali | Responsabili d'ufficio, addetti alla contabilità, dipendenti | Controllo delle spese, prova per il rimborso, tracciabilità |
| Pagamento di servizi | Contanti per prestazioni professionali | Tuttofare, addetti alle pulizie, insegnanti privati, freelance | Prova di pagamento, documentazione del reddito, registri fiscali |
| Restituzione di prestiti | Rate di prestiti personali o informali | Amici, familiari, prestatori privati | Tracciare i pagamenti, calcolare il saldo, evitare controversie |
| Rette scolastiche | Rette e costi di istruzione pagati in contanti | Scuole, insegnanti privati, studenti, genitori | Conferma del pagamento, documentazione per agevolazioni |
| Quote associative | Quote di club e organizzazioni | Club, associazioni, palestre, soci | Gestione dei soci, registrazione delle entrate |
| Pagamenti ai fornitori | Pagare fornitori e venditori in contanti | Piccole imprese, venditori ambulanti | Prova della spesa, conferma del fornitore |
| Biglietti per eventi | Vendita di biglietti in contanti | Organizzatori di eventi, partecipanti | Prova d'ingresso, controllo degli incassi, registro presenze |
Specifiche tecniche
- Tipo di piattaforma
- Applicazione SaaS online
- Prezzi
- Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
- Lingue supportate
- Inglese (UK e USA), spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, polacco e gallese (10 lingue)
- Valute supportate
- Oltre 150 valute, con conversione automatica in lettere nella lingua locale
- Conversione dell'importo
- Conversione automatica dei numeri in lettere in più lingue (ad es. «Cinquecento sterline esatte»)
- Formato di esportazione
- PDF pronto per la stampa (A4/Letter), invio via email, download digitale
- Numerazione delle ricevute
- Progressiva con prefissi personalizzabili (CR-, CASH-, REC-, ecc.)
- Acquisizione della firma
- Firma digitale su touchscreen, riga per la firma sulle ricevute stampate
- Archiviazione
- Nel cloud, con backup automatico e conservazione per 7 anni
- Sicurezza
- Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR, PDF a prova di manomissione
- Supporto mobile
- Perfettamente adattato a smartphone e tablet
- Opzioni di stampa
- A4/Letter standard, copie duplicate (una per chi paga, una per chi riceve)
- Personalizzazione
- Caricamento del logo, nome dell'organizzazione, numeri di ricevuta personalizzati, note aggiuntive
Informazioni obbligatorie sulle ricevute contanti
Campi essenziali (requisiti legali)
- Numero di ricevuta: identificativo univoco e progressivo (ad es. CR-2025-001)
- Data: la data in cui sono stati incassati i contanti
- Nome di chi paga: nome completo della persona o dell'organizzazione che consegna i contanti
- Nome di chi riceve: nome completo della persona o dell'organizzazione che riceve i contanti
- Importo ricevuto (in cifre): importo numerico (ad es. £500.00)
- Importo ricevuto (in lettere): importo scritto per esteso (ad es. «Cinquecento sterline esatte»)
- Causale del pagamento: il motivo del pagamento (ad es. «Affitto mensile - gennaio 2025»)
- Metodo di pagamento: indica esplicitamente «Contanti»
- Firma di chi riceve: firma autografa della persona che riceve i contanti
- Qualifica di chi riceve: il ruolo di chi firma (ad es. «Locatore», «Tesoriere», «Titolare»)
Campi consigliati o facoltativi
- Indirizzo di chi paga: indirizzo completo di chi consegna i contanti
- Indirizzo di chi riceve: indirizzo completo di chi riceve i contanti
- Firma di chi paga: facoltativa, per una doppia conferma
- Recapiti: numeri di telefono e indirizzi email
- Numeri di riferimento: fattura, contratto di locazione o campagna di donazione collegati
- Partita IVA o numero di registrazione: per aziende o organizzazioni non profit
- Dettagli dell'immobile o del bene: per l'affitto (indirizzo dell'immobile) o le cauzioni (descrizione dell'attrezzatura)
- Periodo di pagamento: per i pagamenti ricorrenti (ad es. «gennaio 2025»)
- Saldo residuo: l'importo ancora dovuto in caso di pagamento parziale
- Note aggiuntive: condizioni particolari, osservazioni o istruzioni
- Firma di un testimone: per importi elevati può firmare anche un testimone
- Logo dell'organizzazione: per aziende e organizzazioni non profit
- Numero di registrazione dell'ente benefico: per le ricevute di donazione delle organizzazioni non profit
L'importo in lettere: perché è fondamentale
Scopo
Scrivere l'importo in lettere serve a prevenire le frodi. È molto più difficile alterare delle parole che modificare dei numeri.
Esempi di prevenzione delle frodi
| Importo originale | Alterazione fraudolenta (cifre) | Importo in lettere (non modificabile) |
|---|---|---|
| £500 | Facile da trasformare in £5000 | «Cinquecento sterline esatte» - non modificabile |
| £1,200 | Potrebbe diventare £11,200 | «Milleduecento sterline esatte» |
| £50 | Potrebbe diventare £150 o £500 | «Cinquanta sterline esatte» |
Norma di riferimento
Se c'è una discrepanza tra l'importo in cifre e quello in lettere, in caso di controversia legale prevale l'importo scritto in lettere. È prassi consolidata per assegni bancari, contratti e documenti finanziari.
Buone pratiche
- Chiudi sempre con «esatte» (ad es. «Cinquecento sterline esatte») per evitare aggiunte
- Scrivi la valuta per esteso (sterline, dollari, euro)
- Usa un'ortografia e una formattazione coerenti
- Indica anche i decimali, se ci sono (ad es. «Cinquecento sterline e cinquanta penny esatti»)
- Traccia una linea dopo l'importo in lettere per impedire aggiunte
Requisiti per le firme
Perché le firme sono importanti
La firma di chi riceve è l'elemento più importante di una ricevuta contanti. Rappresenta la conferma legale che i contanti sono stati ricevuti.
Chi firma cosa
| Parte | Firma richiesta? | Scopo |
|---|---|---|
| Chi riceve (beneficiario) | Sì - OBBLIGATORIA | Conferma l'incasso dei contanti e costituisce prova legale |
| Chi paga (versante) | Facoltativa | Doppia conferma: attesta che ha consegnato i contanti |
| Testimone | Facoltativa (importi elevati) | Verifica di una terza parte per operazioni di valore elevato |
Firma digitale e firma autografa
- Autografa: la forma tradizionale, accettata ovunque, ideale per le ricevute stampate
- Digitale: acquisita su touchscreen, accettata nella maggior parte dei Paesi, comoda da dispositivi mobili
- Nome digitato: meno sicuro, da evitare se serve tutela legale
Buone pratiche per le firme
- Firma con inchiostro (blu o nero) sulle ricevute stampate
- Indica la qualifica o il ruolo accanto alla firma (ad es. «Jane Doe, Locatore»)
- Per le organizzazioni, indica la carica (ad es. «John Smith, Tesoriere»)
- Data la firma se firmi in un momento successivo alla data dell'incasso
- Usa sempre la stessa firma su tutte le ricevute
Le ricevute d'affitto
Il pagamento dell'affitto è il caso d'uso più comune delle ricevute contanti. Valgono alcune considerazioni particolari:
Informazioni obbligatorie sulle ricevute d'affitto
- Nome dell'inquilino: nome completo e legale
- Nome del locatore o amministratore: chi riceve il pagamento
- Indirizzo dell'immobile: indirizzo completo dell'immobile in affitto
- Periodo di locazione: il mese o il periodo pagato (ad es. «gennaio 2025»)
- Importo pagato: l'importo esatto in contanti, in cifre e in lettere
- Data del pagamento: quando sono stati incassati i contanti
- Firma del locatore: conferma obbligatoria
- Saldo residuo: in caso di pagamento parziale o arretrati
Requisiti legali per Paese
| Paese | Ricevuta obbligatoria? | Requisiti specifici |
|---|---|---|
| Regno Unito | Sì - se la richiede l'inquilino | Va fornita entro 30 giorni dalla richiesta, gratuitamente |
| Stati Uniti | Varia da Stato a Stato | La maggior parte degli Stati impone ai locatori di rilasciare ricevute per gli affitti pagati in contanti |
| Canada | Sì - obbligatoria | Il locatore deve rilasciare una ricevuta per qualsiasi pagamento dell'affitto |
| Australia | Sì - su richiesta | Va fornita in tempi ragionevoli se l'inquilino la richiede |
| India | Sì - per le richieste HRA | Necessaria per le richieste di deduzione fiscale (House Rent Allowance) |
Diritti degli inquilini
- Gli inquilini hanno il diritto di richiedere le ricevute dell'affitto
- I locatori non possono far pagare costi per il rilascio delle ricevute
- Le ricevute vanno rilasciate in tempi ragionevoli (in genere entro 30 giorni)
- Gli inquilini dovrebbero conservare le ricevute per tutta la durata del contratto più 6 anni
- Le ricevute fanno da prova di pagamento nelle controversie per sfratto
Le ricevute di donazione
Le donazioni in contanti a enti di beneficenza e organizzazioni non profit hanno requisiti fiscali e di conformità particolari:
Informazioni obbligatorie sulle ricevute di donazione
- Nome e indirizzo dell'ente: denominazione legale completa dell'organizzazione non profit
- Numero di registrazione dell'ente: codice fiscale, EIN o numero di registro degli enti benefici
- Nome e indirizzo del donatore: per le richieste di deduzione fiscale
- Importo della donazione: in cifre e in lettere
- Data della donazione: quando sono stati incassati i contanti
- Dichiarazione di deducibilità fiscale: «Nessun bene o servizio è stato fornito in cambio di questa donazione» (oppure la descrizione di quanto è stato dato)
- Firma autorizzata: un responsabile dell'ente (tesoriere, direttore)
- Anno fiscale: per la dichiarazione dei redditi del donatore
Regole sulla deduzione fiscale
| Paese | Soglia per la ricevuta | Beneficio fiscale |
|---|---|---|
| Regno Unito | Tutte le donazioni (per il Gift Aid serve una registrazione scritta) | L'ente recupera il 25% dall'erario tramite il Gift Aid |
| Stati Uniti | Oltre $250 serve una conferma scritta | Il donatore può dedurre l'intero importo come contributo benefico |
| Canada | Tutte le donazioni (ricevuta necessaria per il credito d'imposta) | Il donatore ottiene un credito d'imposta (varia a seconda della provincia) |
| Australia | Oltre $2 (ricevuta necessaria per la deduzione) | Il donatore può richiedere la deduzione fiscale |
Requisiti dell'IRS (USA)
- Le donazioni da $250 in su richiedono una conferma scritta
- La ricevuta deve indicare se sono stati forniti beni o servizi
- Se sono stati forniti beni o servizi, va indicato il valore di mercato equo
- Il donatore deve ricevere la ricevuta entro la scadenza della dichiarazione (di solito il 15 aprile)
- L'ente deve essere registrato come 501(c)(3)
Gift Aid (Regno Unito)
- Gli enti benefici possono richiedere 25p per ogni £1 donata tramite il Gift Aid
- Il donatore deve presentare una dichiarazione Gift Aid (separata dalla ricevuta)
- La ricevuta deve riportare lo stato Gift Aid
- Il donatore deve aver pagato abbastanza imposte nel Regno Unito da coprire l'importo
Obblighi di conservazione dei documenti
| Tipo di utente | Periodo di conservazione | Motivo |
|---|---|---|
| Locatori | Durata del contratto + 6 anni | Controversie legali, controlli fiscali, restituzione delle cauzioni |
| Inquilini | Durata del contratto + 3 anni | Prova di pagamento, risoluzione delle controversie, richieste fiscali (se applicabili) |
| Organizzazioni non profit ed enti benefici | A tempo indeterminato (minimo 7 anni) | Registri dei donatori, conformità fiscale, requisiti di controllo |
| Donatori | 7 anni dalla data della dichiarazione dei redditi | Richieste di deduzione fiscale, difesa in caso di controlli |
| Aziende (che ricevono) | 6-7 anni (varia a seconda della giurisdizione) | Documentazione del reddito, dichiarazioni fiscali, controlli |
| Aziende (che pagano) | 6-7 anni | Documentazione delle spese, richieste di deduzione, controlli |
| Prestiti personali | 7 anni dopo l'estinzione del prestito | Prova della restituzione, prevenzione delle controversie |
| Fornitori di servizi | Minimo 6 anni | Registri dei redditi, dichiarazioni fiscali |
A chi è rivolto
- Locatori e amministratori di immobili: riscossione degli affitti, cauzioni, canoni di locazione
- Inquilini e affittuari: richiedono le ricevute dell'affitto come prova di pagamento
- Organizzazioni non profit ed enti benefici: conferma delle donazioni in contanti, registri dei donatori
- Chiese e organizzazioni religiose: ricevute per decime e offerte
- Titolari di piccole imprese: gestione della piccola cassa, controllo delle spese
- Freelance e collaboratori: pagamenti in contanti per i servizi
- Insegnanti ed educatori: ricevute per le rette
- Fornitori di servizi: tuttofare, addetti alle pulizie, meccanici che accettano contanti
- Organizzatori di eventi: vendita di biglietti in contanti, pagamenti ai fornitori
- Club e associazioni: quote associative, costi degli eventi
- Famiglia e amici: restituzione di prestiti personali
- Commercialisti e contabili: documentazione delle operazioni in contanti dei clienti
Buone pratiche
- Rilascia sempre una ricevuta: non accettare mai contanti senza rilasciare una ricevuta
- Usa la numerazione progressiva: non saltare né riutilizzare mai i numeri di ricevuta
- Importo in lettere: converti sempre l'importo in parole
- Firma subito: chi riceve deve firmare non appena incassa i contanti
- Conserva i duplicati: una copia per chi paga e una per chi riceve
- Archivia in sicurezza: tieni le ricevute cartacee in una cassaforte ignifuga e le copie digitali nel cloud
- Causale chiara: indica esplicitamente a cosa servono i contanti
- Conta i contanti davanti a chi paga: conta il denaro in presenza di chi paga prima di firmare
- Aggiungi i recapiti: i contatti di entrambe le parti per eventuali verifiche
- Evita le correzioni: non modificare mai una ricevuta; annullala ed emettine una nuova
- Usa l'inchiostro, non la matita: le firme a inchiostro non si cancellano
- Testimone per importi elevati: fai assistere un terzo alle operazioni superiori a £1,000
- Data chiara: usa un formato di data inequivocabile (ad es. «15 gennaio 2025»)
- Formato professionale: usa modelli o un software per mantenere un aspetto coerente
- Backup regolari: fai backup periodici delle ricevute digitali
Errori comuni da evitare
- Nessuna ricevuta rilasciata: accettare contanti senza rilasciare una ricevuta non lascia alcuna prova
- Firma mancante: una ricevuta senza la firma di chi riceve non è legalmente valida
- Importo non in lettere: omettere l'importo scritto rende possibile l'alterazione fraudolenta
- Causale poco chiara: non indicare a cosa servono i contanti crea confusione
- Nessuna data: le ricevute senza data non hanno valore probatorio
- Nomi incompleti: usare soprannomi o nomi parziali invece del nome legale completo
- Nessun numero di ricevuta: rende impossibile il tracciamento e il controllo
- Firme a matita: si possono cancellare e alterare
- Ricevute alterate: cancellare e correggere gli importi dà l'impressione di una frode
- Scritta a mano di fretta: una calligrafia illeggibile genera controversie
- Contanti non contati: dare per corretto l'importo senza contare
- Causale generica: «Pagamento» invece di un motivo specifico
- Valuta mancante: non indicare GBP, USD, EUR, ecc.
- Nessun sistema di archiviazione: perdere le ricevute per un archivio disordinato
Aspetti legali
Valore probatorio
Le ricevute contanti valgono come prova legale in giudizio. Requisiti per essere ammesse:
- Contestuale: emessa al momento dell'operazione o subito dopo
- Firmata: la firma di chi riceve è fondamentale per l'autenticità
- Dettagliata: contiene tutte le informazioni essenziali (parti, importo, data, causale)
- Non alterata: nessuna modifica né cancellatura
- Meglio l'originale: l'originale ha più peso delle copie
Risoluzione delle controversie
Le ricevute contanti sono essenziali per risolvere le controversie:
| Tipo di controversia | Come aiuta la ricevuta |
|---|---|
| Contestazioni per affitto non pagato | L'inquilino mostra la ricevuta che prova il pagamento dell'affitto |
| Controversie sulla restituzione di un prestito | Chi ha ricevuto il prestito dimostra i pagamenti con le ricevute |
| Contestazioni sulla restituzione della cauzione | La ricevuta prova l'importo della cauzione versata |
| Controlli fiscali | Le ricevute dimostrano i redditi (per chi riceve) o le spese (per chi paga) |
| Controversie sul pagamento di servizi | Il cliente mostra di aver pagato, l'esecutore conferma l'incasso |
Implicazioni fiscali
- Dichiarazione del reddito (chi riceve): le ricevute contanti documentano redditi che vanno dichiarati al fisco
- Deduzione delle spese (chi paga): le ricevute provano le spese per le richieste di deduzione
- Contributi benefici: le ricevute di donazione servono per richiedere le deduzioni fiscali
- Difesa nei controlli: le ricevute proteggono dalle sanzioni in caso di controllo fiscale
- Segnalazione dei contanti: in alcune giurisdizioni le operazioni in contanti di importo elevato vanno comunicate
Integrazione con SendInvoice
Il generatore di ricevute contanti è completamente integrato nella piattaforma SendInvoice:
- Archivio cloud: tutte le ricevute contanti vengono archiviate automaticamente e conservate per 7 anni
- Ricerca e filtri: trova le ricevute per numero, data, chi paga, importo o causale
- Report: genera riepiloghi delle ricevute contanti per i periodi contabili
- Opzioni di esportazione: esportazione CSV/Excel per l'integrazione con i software di contabilità
- Rilevamento dei duplicati: avvisi in caso di possibili ricevute duplicate
- Numerazione progressiva: l'assegnazione automatica dei numeri evita i buchi
- Invio via email: invia le ricevute in PDF a chi ha pagato
- Accesso multiutente: i team possono condividere l'archivio delle ricevute con autorizzazioni basate sui ruoli
- App mobile: crea e consulta le ricevute dallo smartphone
- Backup e ripristino: backup giornalieri automatici con ripristino in caso di emergenza
Informazioni sullo sviluppatore
- Creato da
- Assemblysoft Ltd
- Tipo di azienda
- Azienda di sviluppo software su misura, specializzata in applicazioni aziendali
- Sede
- Regno Unito
- Sito web
- https://assemblysoft.com
- Data di lancio
- Gennaio 2025 (parte di SendInvoice v2.0)
Conformità e standard
- Conforme al GDPR: dati personali protetti secondo le normative UE
- Sicurezza: crittografia TLS 1.3 per tutta la trasmissione dei dati
- Accessibilità: conforme al livello AA delle WCAG 2.1
- Standard legali: segue le buone pratiche e i requisiti legali per le ricevute
- Conservazione dei dati: archiviazione per 7 anni, come previsto dalle norme sui documenti finanziari
- Tracciabilità: cronologia completa delle operazioni e registro delle modifiche
- Conformità fiscale: soddisfa i requisiti per la documentazione delle deduzioni fiscali
- Normative sugli enti benefici: conforme ai requisiti per le ricevute di donazione delle organizzazioni non profit
Contatti e risorse
- Sito principale
- https://www.sendinvoice.net
- Generatore di ricevute contanti
- https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
- Accesso all'app
- https://app.sendinvoice.net
Come citare
Per citare il generatore di ricevute contanti SendInvoice in lavori accademici o professionali:
Stile APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Cash Receipt Generator [Web application]. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
Stile MLA
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Cash Receipt Generator.» SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Stile Chicago
Assemblysoft Ltd. «SendInvoice Cash Receipt Generator.» SendInvoice. Accessed January 15, 2025. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Riepilogo dei fatti principali
| Caratteristica | Valore |
|---|---|
| Nome del prodotto | Generatore di ricevute contanti SendInvoice |
| Data di lancio | Gennaio 2025 |
| Prezzo | Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online |
| Tipo | Software online per la documentazione finanziaria |
| Sviluppatore | Assemblysoft Ltd (Regno Unito) |
| Lingue | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Funzioni principali | Conversione dell'importo in lettere, riga per la firma, numerazione progressiva, generazione di PDF |
| Utenti principali | Locatori, organizzazioni non profit, piccole imprese, fornitori di servizi |
| URL principale | https://www.sendinvoice.net/cash-receipt |
Domande frequenti (riepilogo)
- Il generatore di ricevute contanti è gratuito?
- Puoi creare e visualizzare in anteprima le ricevute contanti gratis, senza carta di credito, e scaricarne o stamparne fino a 5 in totale. Per inviare via email e incassare pagamenti online serve il piano Professional a £5 al mese (commissione di piattaforma dello 0.2% sui pagamenti online andati a buon fine). Puoi disdire in qualsiasi momento.
- Qual è la differenza tra ricevuta contanti e ricevuta di vendita?
- La ricevuta contanti riguarda solo i pagamenti in contanti. La ricevuta di vendita può riguardare qualsiasi metodo di pagamento (contanti, carta, ecc.).
- Le ricevute contanti richiedono la firma?
- Sì, la firma di chi riceve è obbligatoria per confermare l'incasso dei contanti. La firma di chi paga è facoltativa.
- Perché scrivere l'importo in lettere?
- Previene le alterazioni fraudolente. Le parole scritte non si modificano facilmente come i numeri.
- Per quanto tempo conservare le ricevute contanti?
- Minimo 6-7 anni a fini fiscali. Locatori: durata del contratto + 6 anni. Organizzazioni non profit: a tempo indeterminato.
- Le ricevute contanti digitali hanno valore legale?
- Sì, le ricevute digitali con firma elettronica sono valide dal punto di vista legale nella maggior parte delle giurisdizioni.
- I locatori devono rilasciare le ricevute dell'affitto?
- Sì, se l'inquilino lo richiede. Nel Regno Unito vanno fornite entro 30 giorni, gratuitamente.
- Quali informazioni sono obbligatorie sulle ricevute contanti?
- Numero di ricevuta, data, nomi di chi paga e di chi riceve, importo (in cifre e in lettere), causale, metodo di pagamento (contanti), firma di chi riceve.