À propos du générateur de reçus en espèces SendInvoice
Qu'est-ce que le générateur de reçus en espèces SendInvoice ?
Le générateur de reçus en espèces SendInvoice est un outil en ligne pour créer des reçus professionnels attestant un paiement en espèces. Il est gratuit à l'essai (création et aperçu) ; l'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois). Propriétaires bailleurs, associations, petites entreprises et particuliers peuvent ainsi établir des reçus conformes qui prouvent la réception d'espèces pour un loyer, un don, une caution, une prestation ou toute autre transaction en espèces. Fait partie de la plateforme SendInvoice, développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.
Qu'est-ce qu'un reçu en espèces ?
Un reçu en espèces (aussi appelé reçu de paiement en espèces ou quittance) est une attestation écrite que le paiement en espèces a bien été reçu. Il prouve que le payeur a remis l'argent et que le bénéficiaire l'a reçu, et protège ainsi les deux parties grâce à un justificatif.
Caractéristiques principales
- Espèces uniquement : réservé à l'argent liquide ou aux mandats, pas aux cartes ni aux paiements électroniques
- Accusé de paiement : confirme que le bénéficiaire a bien reçu les espèces du payeur
- Protection juridique : une preuve écrite en cas de litige ou de malentendu
- Avantage pour les deux parties : protège le payeur (preuve de paiement) comme le bénéficiaire (preuve de réception)
- Signature obligatoire : le bénéficiaire signe pour reconnaître la réception
- Montant en toutes lettres : empêche toute modification frauduleuse du montant
- Trace de la transaction : indispensable pour la comptabilité et la fiscalité
Reçu en espèces, reçu de vente et reçu de paiement : les différences
| Critère | Reçu en espèces | Reçu de vente | Reçu de paiement |
|---|---|---|---|
| Mode de paiement | Espèces uniquement | Tous (espèces, carte, sans contact, etc.) | Tous |
| Objet | Attester la réception d'espèces | Preuve d'un achat en caisse | Confirmer le règlement d'une facture |
| Signature obligatoire | Oui, signature du bénéficiaire | Non, document automatique | Facultative |
| Montant en toutes lettres | Oui, contre la fraude | Non | Facultative |
| Type de transaction | Accusé de réception manuel | Point de vente | Règlement de facture |
| Usages courants | Loyers, dons, cautions, prêts | Commerce de détail, restauration, services | Confirmation de paiement entre entreprises |
| Degré de formalité | Élevé : document juridique | Moyen : justificatif d'entreprise | Élevé : pièce comptable |
| Détail de la taxe | Facultatif (généralement non détaillé) | Obligatoire : taxe de vente indiquée | Renvoie à la facture |
Fonctionnalités principales
- Montant en toutes lettres : conversion automatique du montant en chiffres en texte (par ex. « Cinq cents livres uniquement ») pour empêcher toute modification
- Ligne de signature : un espace dédié à la signature du bénéficiaire pour attester la réception des espèces
- PDF instantané : un reçu PDF professionnel à imprimer ou à conserver au format numérique
- Motif du paiement personnalisé : indiquez clairement la raison du paiement (loyer, don, caution, prestation, prêt, etc.)
- Numérotation séquentielle : des numéros de reçu qui s'incrémentent automatiquement, pour une piste d'audit sans faille
- Protection juridique : une attestation écrite qui protège le payeur et le bénéficiaire en cas de litige
- Coordonnées du payeur et du bénéficiaire : noms complets et adresses des deux parties
- Date : la date exacte de réception des espèces
- Copies en double : générez des copies pour le payeur et le bénéficiaire
- Multidevise : plus de 150 devises avec un formatage adapté
- Personnalisation : ajoutez le nom et le logo de votre organisation
- Notes et remarques : précisions ou conditions supplémentaires
Cas d'usage courants
| Cas d'usage | Description | Utilisateurs types | Principaux avantages |
|---|---|---|---|
| Paiements de loyer | Loyer mensuel payé en espèces | Propriétaires, locataires, gestionnaires immobiliers | Preuve de paiement, prévention des litiges, justificatif fiscal |
| Dons caritatifs | Dons en espèces à des associations | Organismes caritatifs, paroisses, associations, donateurs | Justificatif de déduction fiscale, reconnaissance du donateur, conformité |
| Dépôts de garantie | Cautions de location de logements ou de matériel | Propriétaires, loueurs de matériel | Suivi du montant déposé, calcul du remboursement, protection juridique |
| Petite caisse | Dépenses courantes d'une petite entreprise | Responsables de bureau, personnel financier, salariés | Suivi des dépenses, justificatif de remboursement, piste d'audit |
| Paiements de prestations | Règlement en espèces de services professionnels | Bricoleurs, agents d'entretien, professeurs particuliers, indépendants | Preuve de paiement, justificatif de revenus, documents fiscaux |
| Remboursements de prêts | Remboursements de prêts personnels ou informels | Amis, famille, prêteurs particuliers | Suivi des paiements, calcul du solde, prévention des litiges |
| Frais de scolarité | Frais d'enseignement payés en espèces | Écoles, professeurs particuliers, élèves, parents | Confirmation de paiement, justificatif pour les aides financières |
| Cotisations | Cotisations de clubs ou d'organisations | Clubs, associations, salles de sport, adhérents | Suivi des adhésions, enregistrement des recettes |
| Paiements aux fournisseurs | Règlement en espèces de fournisseurs et prestataires | Petites entreprises, commerçants de marché | Preuve de dépense, accusé de réception du fournisseur |
| Billets d'événement | Ventes de billets en espèces | Organisateurs d'événements, participants | Preuve d'entrée, suivi des recettes, registre de présence |
Caractéristiques techniques
- Type de plateforme
- Application SaaS en ligne
- Tarifs
- Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne
- Langues disponibles
- Anglais (Royaume-Uni et États-Unis), espagnol, français, allemand, italien, portugais, néerlandais, polonais et gallois (10 langues)
- Devises prises en charge
- Plus de 150 devises, avec conversion automatique du montant en lettres dans la langue locale
- Conversion du montant
- Conversion automatique des chiffres en lettres dans plusieurs langues (par ex. « Cinq cents livres uniquement »)
- Format d'export
- PDF prêt à imprimer (A4/Letter), envoi par e-mail, téléchargement
- Numérotation des reçus
- Séquentielle, avec préfixes personnalisables (CR-, CASH-, REC-, etc.)
- Capture de signature
- Signature numérique sur écran tactile, ligne de signature pour les reçus imprimés
- Stockage
- Dans le cloud, avec sauvegarde automatique et conservation pendant 7 ans
- Sécurité
- Chiffrement TLS 1.3, conforme au RGPD, PDF infalsifiables
- Compatibilité mobile
- Entièrement adapté aux smartphones et aux tablettes
- Options d'impression
- A4/Letter standard, copies en double (une pour le payeur, une pour le bénéficiaire)
- Personnalisation
- Import du logo, nom de l'organisation, numéros de reçu personnalisés, notes supplémentaires
Mentions obligatoires sur un reçu en espèces
Champs essentiels (exigences légales)
- Numéro du reçu : identifiant unique et séquentiel (par ex. CR-2025-001)
- Date : date de réception des espèces
- Nom du payeur : nom complet de la personne ou de l'organisation qui remet les espèces
- Nom du bénéficiaire : nom complet de la personne ou de l'organisation qui reçoit les espèces
- Montant reçu (en chiffres) : montant numérique (par ex. 500,00 £)
- Montant reçu (en lettres) : montant écrit (par ex. « Cinq cents livres uniquement »)
- Motif du paiement : raison du paiement (par ex. « Loyer mensuel - janvier 2025 »)
- Mode de paiement : indiquez explicitement « Espèces »
- Signature du bénéficiaire : signature manuscrite de la personne qui reçoit les espèces
- Fonction du bénéficiaire : qualité du signataire (par ex. « Propriétaire bailleur », « Trésorier », « Gérant »)
Champs recommandés ou facultatifs
- Adresse du payeur : adresse complète de la personne qui remet les espèces
- Adresse du bénéficiaire : adresse complète de la personne qui reçoit les espèces
- Signature du payeur : facultative, pour une double reconnaissance
- Coordonnées : numéros de téléphone, adresses e-mail
- Numéros de référence : facture, bail ou campagne de dons concernés
- Numéros d'identification fiscale ou d'enregistrement : pour les entreprises ou les associations
- Détails du bien : pour un loyer (adresse du logement) ou une caution (description du matériel)
- Période de paiement : pour les paiements récurrents (par ex. « janvier 2025 »)
- Solde restant dû : montant restant à payer en cas de paiement partiel
- Notes complémentaires : conditions particulières, remarques ou instructions
- Signature d'un témoin : pour les montants élevés, un témoin peut signer
- Logo de l'organisation : pour les entreprises et les associations
- Numéro d'enregistrement de l'association : pour les reçus de dons
Le montant en toutes lettres : pourquoi c'est essentiel
Objet
Écrire le montant en toutes lettres sert de protection contre la fraude. Il est bien plus difficile de modifier des mots que des chiffres.
Exemples de prévention de la fraude
| Montant d'origine | Modification frauduleuse (chiffres) | Montant en lettres (impossible à modifier) |
|---|---|---|
| £500 | Facile à changer en 5000 £ | « Cinq cents livres uniquement » : impossible à modifier |
| £1,200 | Pourrait devenir 11 200 £ | « Mille deux cents livres uniquement » |
| £50 | Pourrait devenir 150 £ ou 500 £ | « Cinquante livres uniquement » |
Norme juridique
En cas de divergence entre le montant en chiffres et le montant en lettres, le montant en lettres prévaut lors d'un litige. C'est une pratique courante pour les chèques bancaires, les contrats et les documents financiers.
Bonnes pratiques
- Terminez toujours par « uniquement » (par ex. « Cinq cents livres uniquement ») pour éviter les ajouts
- Écrivez la devise en toutes lettres (livres, dollars, euros)
- Gardez une orthographe et une présentation cohérentes
- Indiquez les décimales le cas échéant (par ex. « Cinq cents livres et cinquante pence uniquement »)
- Tirez un trait après le montant en lettres pour empêcher les ajouts
Exigences de signature
Pourquoi les signatures comptent
La signature du bénéficiaire est l'élément le plus important d'un reçu en espèces. Elle constitue la reconnaissance juridique de la réception des espèces.
Qui signe quoi
| Partie | Signature requise ? | Objet |
|---|---|---|
| Bénéficiaire (celui qui reçoit) | Oui, OBLIGATOIRE | Reconnaît la réception des espèces et fournit une preuve juridique |
| Payeur (celui qui donne) | Facultative | Double reconnaissance, confirme qu'il a remis les espèces |
| Témoin | Facultative (montants élevés) | Vérification par un tiers pour les transactions de grande valeur |
Signature numérique ou manuscrite
- Manuscrite : traditionnelle, universellement acceptée, idéale pour les reçus imprimés
- Numérique : saisie sur écran tactile, acceptée dans la plupart des juridictions, pratique sur mobile
- Nom tapé : moins sûr, à éviter si vous voulez une protection juridique
Bonnes pratiques pour la signature
- Signez à l'encre (bleue ou noire) sur les reçus imprimés
- Indiquez la fonction à côté de la signature (par ex. « Jeanne Dupont, propriétaire »)
- Pour les organisations, précisez la fonction (par ex. « Jean Martin, trésorier »)
- Datez la signature si elle est apposée après la date de réception
- Utilisez la même signature sur tous les reçus
Le reçu de loyer en détail
Les loyers sont le cas d'usage le plus courant des reçus en espèces. Quelques points d'attention :
Informations requises sur un reçu de loyer
- Nom du locataire : nom légal complet
- Nom du propriétaire ou du gestionnaire : la personne qui reçoit le paiement
- Adresse du bien : adresse complète du logement loué
- Période de location : mois ou période payée (par ex. « janvier 2025 »)
- Montant payé : montant exact en espèces, en chiffres et en lettres
- Date du paiement : date de réception des espèces
- Signature du propriétaire : reconnaissance obligatoire
- Solde restant dû : en cas de paiement partiel ou d'arriérés
Exigences légales par pays
| Pays | Reçu obligatoire ? | Exigences particulières |
|---|---|---|
| Royaume-Uni | Oui, si le locataire le demande | À fournir sous 30 jours sur demande, gratuitement |
| États-Unis | Variable selon l'État | La plupart des États obligent les propriétaires à remettre un reçu pour un loyer payé en espèces |
| Canada | Oui, obligatoire | Le propriétaire doit remettre un reçu pour tout paiement de loyer |
| Australie | Oui, sur demande | À fournir dans un délai raisonnable si le locataire le demande |
| Inde | Oui, pour les demandes de HRA | Nécessaire pour demander une déduction fiscale (House Rent Allowance) |
Droits des locataires
- Les locataires ont le droit de demander des quittances de loyer
- Les propriétaires ne peuvent pas facturer la remise d'un reçu
- Les reçus doivent être remis dans un délai raisonnable (généralement 30 jours)
- Les locataires doivent conserver leurs reçus pendant toute la durée du bail, plus 6 ans
- Les reçus servent de preuve de paiement en cas de litige d'expulsion
Le reçu de don en détail
Les dons en espèces aux associations caritatives obéissent à des exigences fiscales et de conformité particulières :
Informations requises sur un reçu de don
- Nom et adresse de l'association : dénomination légale complète
- Numéro d'enregistrement de l'association : identifiant fiscal, EIN ou numéro d'association
- Nom et adresse du donateur : pour les demandes de déduction fiscale
- Montant du don : en chiffres et en lettres
- Date du don : date de réception des espèces
- Mention de déductibilité fiscale : « Aucun bien ni service n'a été fourni en échange de ce don » (ou description de la contrepartie)
- Signature autorisée : responsable de l'association (trésorier, directeur)
- Année fiscale : pour la déclaration du donateur
Règles de déduction fiscale
| Pays | Seuil de reçu | Avantage fiscal |
|---|---|---|
| Royaume-Uni | Tous les dons (le Gift Aid exige une trace écrite) | L'association récupère 25 % d'impôt via le Gift Aid |
| États-Unis | Au-delà de 250 $, une reconnaissance écrite est requise | Le donateur peut déduire la totalité du montant comme contribution caritative |
| Canada | Tous les dons (reçu requis pour le crédit d'impôt) | Le donateur obtient un crédit d'impôt (variable selon la province) |
| Australie | Au-delà de 2 $ (reçu requis pour la déduction) | Le donateur peut le déclarer comme déduction fiscale |
Exigences de l'IRS (États-Unis)
- Les dons de 250 $ ou plus exigent une reconnaissance écrite
- Le reçu doit indiquer si des biens ou services ont été fournis
- Si des biens ou services ont été fournis, leur juste valeur marchande doit être indiquée
- Le donateur doit recevoir son reçu avant la date limite de déclaration (généralement le 15 avril)
- L'association doit être enregistrée comme 501(c)(3)
Gift Aid (Royaume-Uni)
- Les associations peuvent récupérer 25 pence pour chaque livre donnée (1 £) via le Gift Aid
- Le donateur doit remplir une déclaration Gift Aid (distincte du reçu)
- Le reçu doit mentionner le statut Gift Aid
- Le donateur doit avoir payé assez d'impôt britannique pour couvrir le montant
Durées de conservation des documents
| Type d'utilisateur | Durée de conservation | Raison |
|---|---|---|
| Propriétaires bailleurs | Durée du bail + 6 ans | Litiges juridiques, contrôles fiscaux, restitution de caution |
| Locataires | Durée du bail + 3 ans | Preuve de paiement, règlement des litiges, demandes fiscales (le cas échéant) |
| Associations et organismes caritatifs | Sans limite (minimum 7 ans) | Dossiers de donateurs, conformité fiscale, exigences d'audit |
| Donateurs | 7 ans à compter de la date de déclaration fiscale | Demandes de déduction fiscale, défense en cas de contrôle |
| Entreprises (bénéficiaire) | 6 à 7 ans (selon la juridiction) | Justificatif de revenus, déclarations fiscales, contrôles |
| Entreprises (payeur) | 6 à 7 ans | Justificatif de dépenses, demandes de déduction, contrôles |
| Prêts personnels | 7 ans après le remboursement du prêt | Preuve de remboursement, prévention des litiges |
| Prestataires de services | 6 ans minimum | Registres de revenus, déclarations fiscales |
Utilisateurs concernés
- Propriétaires bailleurs et gestionnaires immobiliers : encaissement des loyers, cautions, paiements de baux
- Locataires : demander des quittances de loyer comme preuve de paiement
- Associations et organismes caritatifs : reconnaissance des dons en espèces, dossiers de donateurs
- Paroisses et organisations religieuses : reçus de dons et de quêtes
- Chefs de petites entreprises : gestion de la petite caisse, suivi des dépenses
- Indépendants et sous-traitants : paiements en espèces pour des prestations
- Professeurs particuliers et enseignants : reçus pour les frais de cours
- Prestataires de services : bricoleurs, agents d'entretien, mécaniciens qui acceptent les espèces
- Organisateurs d'événements : ventes de billets en espèces, paiements de prestataires
- Clubs et associations : cotisations, frais d'événements
- Famille et amis : remboursements de prêts personnels
- Experts-comptables et comptables : justificatifs des transactions en espèces de leurs clients
Bonnes pratiques
- Remettez toujours un reçu : n'acceptez jamais d'espèces sans en remettre un
- Utilisez une numérotation séquentielle : ne sautez ni ne réutilisez jamais un numéro de reçu
- Montant en lettres : convertissez toujours le montant en toutes lettres
- Signez immédiatement : le bénéficiaire doit signer dès la réception des espèces
- Gardez des doubles : un exemplaire pour le payeur, un pour le bénéficiaire
- Conservez en lieu sûr : reçus papier dans un coffre ignifugé, copies numériques dans le cloud
- Motif de paiement clair : indiquez explicitement à quoi correspondent les espèces
- Comptez les espèces devant le payeur : comptez l'argent en sa présence avant de signer
- Indiquez les coordonnées : celles des deux parties, pour tout suivi ultérieur
- Évitez les modifications : ne modifiez jamais un reçu ; annulez-le et établissez-en un nouveau
- Écrivez à l'encre, jamais au crayon : une signature à l'encre ne s'efface pas
- Un témoin pour les montants élevés : faites attester par un tiers les transactions supérieures à 1 000 £
- Datez clairement : utilisez un format de date sans ambiguïté (par ex. « 15 janvier 2025 »)
- Format professionnel : utilisez des modèles ou un logiciel pour rester cohérent
- Sauvegardes régulières : sauvegardez régulièrement vos reçus numériques
Erreurs courantes à éviter
- Aucun reçu remis : accepter des espèces sans reçu ne laisse aucune preuve
- Signature manquante : un reçu sans signature du bénéficiaire n'a pas de valeur juridique
- Montant sans lettres : omettre le montant en lettres ouvre la porte aux modifications frauduleuses
- Motif de paiement flou : ne pas préciser à quoi correspondent les espèces crée de la confusion
- Aucune date : un reçu sans date n'a aucune valeur probante
- Noms incomplets : utiliser des surnoms ou des noms partiels au lieu des noms légaux complets
- Aucun numéro de reçu : rend tout suivi et tout audit impossibles
- Signatures au crayon : elles peuvent être effacées et modifiées
- Reçus modifiés : raturer et changer les montants paraît frauduleux
- Écriture bâclée : une écriture illisible crée des litiges
- Espèces non comptées : supposer que le montant est juste sans le compter
- Motif trop vague : « Paiement » au lieu d'une raison précise
- Devise manquante : ne pas préciser GBP, USD, EUR, etc.
- Aucun système de rangement : des reçus perdus faute de classement
Considérations juridiques
Valeur probante
Les reçus en espèces servent de preuve devant un tribunal. Conditions de recevabilité :
- Contemporain : établi au moment de la transaction ou peu après
- Signé : la signature du bénéficiaire est essentielle à l'authenticité
- Détaillé : contient toutes les informations essentielles (parties, montant, date, motif)
- Non altéré : aucune modification ni rature
- Original de préférence : l'original a plus de poids que les copies
Règlement des litiges
Les reçus en espèces sont essentiels pour résoudre les litiges :
| Type de litige | Comment le reçu aide |
|---|---|
| Réclamations pour loyer impayé | Le locataire présente un reçu prouvant que le loyer a été payé |
| Litiges sur le remboursement d'un prêt | L'emprunteur prouve ses paiements grâce aux reçus |
| Conflits sur la restitution de caution | Le reçu prouve le montant de la caution versée |
| Contrôles fiscaux | Les reçus justifient les revenus (bénéficiaire) ou les dépenses (payeur) |
| Litiges sur le paiement de prestations | Le client prouve qu'il a payé, le prestataire reconnaît avoir reçu le paiement |
Conséquences fiscales
- Déclaration des revenus (bénéficiaire) : les reçus en espèces justifient des revenus qui doivent être déclarés à l'administration fiscale
- Déduction des dépenses (payeur) : les reçus justifient les dépenses pour les demandes de déduction fiscale
- Dons caritatifs : les reçus de don sont nécessaires pour obtenir des déductions fiscales
- Défense en cas de contrôle : les reçus protègent contre les pénalités lors d'un contrôle fiscal
- Déclaration des paiements en espèces : certaines juridictions imposent de déclarer les transactions importantes en espèces
Intégration à SendInvoice
Le générateur de reçus en espèces est entièrement intégré à la plateforme SendInvoice :
- Stockage dans le cloud : tous les reçus en espèces sont conservés automatiquement pendant 7 ans
- Recherche et filtres : retrouvez un reçu par numéro, date, payeur, montant ou motif
- Rapports : générez des synthèses des reçus en espèces par période comptable
- Options d'export : export CSV/Excel pour l'intégration à votre logiciel comptable
- Détection des doublons : alertes en cas de reçus potentiellement en double
- Numérotation séquentielle : l'attribution automatique des numéros évite les trous
- Envoi par e-mail : envoyez les reçus PDF par e-mail aux payeurs
- Accès multi-utilisateurs : les équipes partagent la base de reçus avec des droits par rôle
- Application mobile : créez et consultez vos reçus depuis votre smartphone
- Sauvegarde et restauration : sauvegardes quotidiennes automatiques avec plan de reprise après sinistre
Informations sur l'éditeur
- Créé par
- Assemblysoft Ltd
- Type d'entreprise
- Société de développement de logiciels sur mesure, spécialisée dans les applications métier
- Localisation
- Royaume-Uni
- Site web
- https://assemblysoft.com
- Date de lancement
- Janvier 2025 (dans le cadre de SendInvoice v2.0)
Conformité et normes
- Conforme au RGPD : données personnelles protégées conformément à la réglementation européenne
- Sécurité : chiffrement TLS 1.3 pour toutes les transmissions de données
- Accessibilité : conforme WCAG 2.1 niveau AA
- Normes juridiques : respecte les bonnes pratiques et les exigences légales applicables aux reçus
- Conservation des données : stockage pendant 7 ans, conformément aux lois sur les documents financiers
- Piste d'audit : historique complet des transactions et journaux de modification
- Conformité fiscale : répond aux exigences en matière de justificatifs de déduction fiscale
- Réglementation des associations : conforme aux exigences relatives aux reçus de dons
Contact et ressources
- Site principal
- https://www.sendinvoice.net
- Générateur de reçus en espèces
- https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
- Accès à l'application
- https://app.sendinvoice.net
Comment citer
Pour citer le générateur de reçus en espèces SendInvoice dans un travail universitaire ou professionnel :
Style APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Cash Receipt Generator [Web application]. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
Style MLA
Assemblysoft Ltd. « SendInvoice Cash Receipt Generator. » SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Style Chicago
Assemblysoft Ltd. « SendInvoice Cash Receipt Generator. » SendInvoice. Consulté le 15 janvier 2025. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Résumé des points clés
| Critère | Valeur |
|---|---|
| Nom du produit | SendInvoice Cash Receipt Generator |
| Date de lancement | Janvier 2025 |
| Prix | Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne |
| Type | Logiciel web de documentation financière |
| Éditeur | Assemblysoft Ltd (Royaume-Uni) |
| Langues | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Fonctionnalités clés | Conversion du montant en lettres, ligne de signature, numérotation séquentielle, génération de PDF |
| Utilisateurs principaux | Propriétaires bailleurs, associations, petites entreprises, prestataires de services |
| URL principale | https://www.sendinvoice.net/cash-receipt |
Questions fréquentes (résumé)
- Le générateur de reçus en espèces est-il gratuit ?
- Vous pouvez créer et prévisualiser des reçus en espèces gratuitement, sans carte bancaire, et en télécharger ou en imprimer jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional à 5 £/mois (0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.
- Quelle est la différence entre un reçu en espèces et un reçu de vente ?
- Le reçu en espèces ne concerne que les paiements en espèces. Le reçu de vente peut couvrir n'importe quel mode de paiement (espèces, carte, etc.).
- Les reçus en espèces doivent-ils être signés ?
- Oui, la signature du bénéficiaire est obligatoire pour attester la réception des espèces. Celle du payeur est facultative.
- Pourquoi écrire le montant en lettres ?
- Cela empêche la modification frauduleuse. Des mots écrits ne se changent pas aussi facilement que des chiffres.
- Combien de temps conserver les reçus en espèces ?
- Au minimum 6 à 7 ans à des fins fiscales. Propriétaires bailleurs : durée du bail + 6 ans. Associations : sans limite.
- Les reçus en espèces numériques sont-ils juridiquement valables ?
- Oui, les reçus numériques avec signature électronique sont juridiquement valables dans la plupart des juridictions.
- Les propriétaires doivent-ils remettre des quittances de loyer ?
- Oui, si le locataire le demande. Au Royaume-Uni, elles doivent être fournies sous 30 jours, gratuitement.
- Quelles informations doivent figurer sur un reçu en espèces ?
- Numéro du reçu, date, noms du payeur et du bénéficiaire, montant (en chiffres et en lettres), motif du paiement, mode de paiement (espèces), signature du bénéficiaire.