Over de SendInvoice generator voor contante ontvangstbewijzen
Wat is de SendInvoice generator voor contante ontvangstbewijzen?
De SendInvoice generator voor contante ontvangstbewijzen is een webgebaseerde tool om professionele ontvangstbewijzen voor contante betalingen te maken. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); voor het versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement (£5 per maand) nodig. Verhuurders, non-profitorganisaties, kleine bedrijven en particulieren maken er rechtsgeldige ontvangstbewijzen mee die bewijzen dat contant geld is ontvangen voor huur, donaties, borgsommen, diensten en andere contante transacties. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.
Wat is een contant ontvangstbewijs?
Een contant ontvangstbewijs (ook wel kwitantie genoemd) is een schriftelijke bevestiging dat een contante betaling is ontvangen. Het is het bewijs dat de betaler geld heeft gegeven en de ontvanger het heeft ontvangen, en beschermt zo beide partijen met documentatie.
Belangrijkste kenmerken
- Alleen contante betaling: Specifiek voor contant geld of postwissels, niet voor pinpas- of elektronische betalingen
- Bevestiging van betaling: Bevestigt dat de ontvanger het geld van de betaler heeft gekregen
- Juridische bescherming: Schriftelijk bewijs bij geschillen of misverstanden
- Voordeel voor beide partijen: Beschermt zowel de betaler (bewijs van betaling) als de ontvanger (bewijs van ontvangst)
- Handtekening vereist: De ontvanger tekent als bevestiging van ontvangst
- Bedrag in letters: Voorkomt frauduleuze wijziging van het bedrag
- Transactieregistratie: Onmisbaar voor de boekhouding en de belasting
Contant ontvangstbewijs, verkoopontvangstbewijs en betalingsbewijs vergeleken
| Kenmerk | Contant ontvangstbewijs | Verkoopontvangstbewijs | Betalingsbewijs |
|---|---|---|---|
| Betaalmethode | Alleen contant | Alle (contant, pinpas, contactloos, enz.) | Alle |
| Doel | Ontvangst van contant geld bevestigen | Bewijs van aankoop aan de kassa | Betaling van een factuur bevestigen |
| Handtekening vereist | Ja - de ontvanger tekent | Nee - automatisch | Optioneel |
| Bedrag in letters | Ja - voorkomt fraude | Nee | Optioneel |
| Soort transactie | Handmatige bevestiging | Kassaverkoop | Afhandeling van een factuur |
| Veelvoorkomend gebruik | Huur, donaties, borgsommen, leningen | Winkels, restaurants, diensten | Betalingsbevestiging tussen bedrijven |
| Formaliteit | Hoog - juridisch document | Gemiddeld - bedrijfsadministratie | Hoog - boekhoudkundig bewijs |
| Belastingspecificatie | Optioneel (meestal niet gespecificeerd) | Verplicht - btw wordt vermeld | Verwijst naar de factuur |
Belangrijkste functies
- Bedrag automatisch in letters: Het bedrag in cijfers wordt automatisch omgezet in tekst (bijv. “Vijfhonderd pond precies”) om wijziging te voorkomen
- Handtekeningregel: Vaste plek voor de handtekening van de ontvanger als bevestiging van ontvangst van het geld
- Direct een pdf: Professioneel ontvangstbewijs als pdf om af te drukken of digitaal te bewaren
- Eigen betaaldoel: Vermeld duidelijk waarvoor is betaald (huur, donatie, borg, diensten, lening, enz.)
- Doorlopende nummering: Automatisch oplopende nummers voor een sluitend controlespoor
- Juridische bescherming: Schriftelijke bevestiging beschermt zowel betaler als ontvanger bij geschillen
- Gegevens van betaler en ontvanger: Volledige namen en adressen van beide partijen
- Datumstempel: Exacte datum waarop het geld is ontvangen
- Dubbele exemplaren: Maak kopieën voor zowel de betaler als de ontvanger
- Meerdere valuta: Ondersteuning voor meer dan 150 valuta met de juiste opmaak
- Eigen huisstijl: Voeg de naam en het logo van je organisatie toe
- Notities/opmerkingen: Aanvullende gegevens of voorwaarden
Veelvoorkomende toepassingen
| Toepassing | Beschrijving | Typische gebruikers | Belangrijkste voordelen |
|---|---|---|---|
| Huurbetalingen | Maandhuur contant betaald | Verhuurders, huurders, vastgoedbeheerders | Bewijs van betaling, voorkomt geschillen, fiscale documentatie |
| Donaties aan goede doelen | Contante giften aan non-profitorganisaties | Goede doelen, kerken, non-profitorganisaties, donateurs | Bewijs voor belastingaftrek, bevestiging voor donateurs, naleving van regels |
| Borgsommen | Borg voor huur of gehuurde apparatuur | Verhuurders, verhuurbedrijven voor apparatuur | Borgbedrag bijhouden, terugbetaling berekenen, juridische bescherming |
| Kleine kas | Uitgaven van kleine bedrijven | Kantoorbeheerders, financiële medewerkers, werknemers | Uitgaven bijhouden, bewijs voor vergoeding, controlespoor |
| Betalingen voor diensten | Contant geld voor professionele diensten | Klusjesmannen, schoonmakers, bijlesgevers, freelancers | Bewijs van betaling, inkomstendocumentatie, belastingadministratie |
| Aflossing van leningen | Persoonlijke of informele leningen aflossen | Vrienden, familie, particuliere geldschieters | Betalingen bijhouden, saldo berekenen, geschillen voorkomen |
| Lesgeld | Contant betaalde onderwijskosten | Scholen, bijlesgevers, studenten, ouders | Betalingsbevestiging, documentatie voor studiefinanciering |
| Contributie | Bijdragen voor clubs en organisaties | Clubs, verenigingen, sportscholen, leden | Ledenadministratie, registratie van inkomsten |
| Betalingen aan leveranciers | Leveranciers contant betalen | Kleine bedrijven, marktkooplui | Bewijs van uitgaven, bevestiging voor de leverancier |
| Toegangskaarten voor evenementen | Kaartverkoop tegen contant geld | Organisatoren van evenementen, bezoekers | Toegangsbewijs, inkomsten bijhouden, bezoekersregistratie |
Technische specificaties
- Type platform
- Webgebaseerde SaaS-applicatie
- Prijs
- Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen
- Ondersteunde talen
- Engels (VK en VS), Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools en Welsh (10 talen)
- Ondersteunde valuta
- Meer dan 150 valuta met automatische omzetting naar letters in de lokale taal
- Omzetting van bedragen
- Automatisch cijfers naar letters in meerdere talen (bijv. “Vijfhonderd pond precies”)
- Exportformaat
- Pdf (printklaar A4/Letter), verzending per e-mail, digitale download
- Nummering van ontvangstbewijzen
- Doorlopend met aanpasbare voorvoegsels (CR-, CASH-, REC-, enz.)
- Handtekening vastleggen
- Digitale handtekening op touchscreens, handtekeningregel voor afgedrukte ontvangstbewijzen
- Opslag
- In de cloud met automatische back-up en 7 jaar bewaartermijn
- Beveiliging
- TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform, pdf's met manipulatiebeveiliging
- Mobiel gebruik
- Volledig responsief op smartphones en tablets
- Afdrukopties
- Standaard A4/Letter, dubbele exemplaren (één voor de betaler, één voor de ontvanger)
- Aanpassing
- Logo uploaden, naam van de organisatie, eigen nummers voor ontvangstbewijzen, aanvullende notities
Verplichte gegevens op contante ontvangstbewijzen
Essentiële velden (wettelijke vereisten)
- Nummer van het ontvangstbewijs: Unieke, doorlopende code (bijv. CR-2025-001)
- Datum: Datum waarop het geld is ontvangen
- Naam betaler: Volledige naam van de persoon of organisatie die het geld geeft
- Naam ontvanger: Volledige naam van de persoon of organisatie die het geld ontvangt
- Ontvangen bedrag (cijfers): Bedrag in cijfers (bijv. £500.00)
- Ontvangen bedrag (letters): Bedrag in tekst (bijv. “Vijfhonderd pond precies”)
- Betaaldoel: Reden van de betaling (bijv. “Maandhuur - januari 2025”)
- Betaalmethode: Vermeld uitdrukkelijk “Contant”
- Handtekening ontvanger: Handgeschreven handtekening van degene die het geld ontvangt
- Functie van de ontvanger: Functie van de ondertekenaar (bijv. “Verhuurder”, “Penningmeester”, “Eigenaar”)
Aanbevolen/optionele velden
- Adres betaler: Volledig adres van degene die het geld geeft
- Adres ontvanger: Volledig adres van degene die het geld ontvangt
- Handtekening betaler: Optioneel, voor dubbele bevestiging
- Contactgegevens: Telefoonnummers, e-mailadressen
- Referentienummers: Nummers van de bijbehorende factuur, huurovereenkomst of donatiecampagne
- Fiscaal nummer/registratienummers: Voor bedrijven of non-profitorganisaties
- Gegevens over pand/object: Bij huur het adres van het pand, bij borg een omschrijving van de apparatuur
- Betalingsperiode: Voor terugkerende betalingen (bijv. “januari 2025”)
- Openstaand saldo: Het nog verschuldigde bedrag bij een gedeeltelijke betaling
- Aanvullende notities: Bijzondere voorwaarden, opmerkingen of instructies
- Handtekening getuige: Bij grote bedragen kan een getuige tekenen
- Logo van de organisatie: Voor bedrijven en non-profitorganisaties
- Registratienummer goed doel: Voor donatiebewijzen van non-profitorganisaties
Bedrag in letters: waarom het zo belangrijk is
Doel
Het bedrag in letters uitschrijven is een vorm van fraudepreventie. Woorden zijn veel moeilijker te wijzigen dan cijfers.
Voorbeelden van fraudepreventie
| Oorspronkelijk bedrag | Frauduleuze wijziging (cijfers) | Bedrag in letters (kan niet worden gewijzigd) |
|---|---|---|
| £500 | Is eenvoudig te veranderen in £5000 | “Vijfhonderd pond precies” - kan niet worden gewijzigd |
| £1,200 | Kan £11,200 worden | “Duizend tweehonderd pond precies” |
| £50 | Kan £150 of £500 worden | “Vijftig pond precies” |
Wettelijke norm
Bij een verschil tussen het bedrag in cijfers en het bedrag in letters geldt in juridische geschillen het bedrag in letters. Dit is gebruikelijk bij banken (cheques), juridische contracten en financiële documenten.
Tips voor de praktijk
- Sluit altijd af met “precies” (bijv. “Vijfhonderd pond precies”) om aanvullingen te voorkomen
- Schrijf de valuta voluit (pond, dollar, euro)
- Gebruik een consistente schrijfwijze en opmaak
- Vermeld eventuele decimalen (bijv. “Vijfhonderd pond en vijftig pence precies”)
- Trek een streep na het bedrag in letters om aanvullingen te voorkomen
Eisen aan handtekeningen
Waarom handtekeningen ertoe doen
De handtekening van de ontvanger is het belangrijkste onderdeel van een contant ontvangstbewijs. Het is de juridische bevestiging dat het geld is ontvangen.
Wie tekent wat
| Partij | Handtekening vereist? | Doel |
|---|---|---|
| Ontvanger | Ja - VERPLICHT | Bevestigt de ontvangst van het geld en vormt juridisch bewijs |
| Betaler | Optioneel | Dubbele bevestiging, bevestigt dat hij of zij het geld heeft gegeven |
| Getuige | Optioneel (grote bedragen) | Verificatie door een derde bij transacties van hoge waarde |
Digitale versus handgeschreven handtekeningen
- Handgeschreven: Traditioneel, overal geaccepteerd, ideaal voor afgedrukte ontvangstbewijzen
- Digitaal: Vastgelegd op een touchscreen, in de meeste rechtsgebieden toegestaan, handig op mobiele apparaten
- Getypte naam: Minder veilig, beter te vermijden voor juridische bescherming
Tips voor handtekeningen
- Teken met inkt (blauw of zwart) op afgedrukte ontvangstbewijzen
- Zet de functie naast de handtekening (bijv. “Jane Doe, verhuurder”)
- Vermeld bij organisaties de functie (bijv. “John Smith, penningmeester”)
- Zet een datum bij de handtekening als je later tekent dan de ontvangstdatum
- Gebruik op alle ontvangstbewijzen dezelfde handtekening
Bijzonderheden bij huurbewijzen
Huurbetalingen zijn de meest voorkomende toepassing van contante ontvangstbewijzen. Daarbij gelden enkele aandachtspunten:
Verplichte gegevens op huurbewijzen
- Naam huurder: Volledige officiële naam
- Naam verhuurder/vastgoedbeheerder: Wie de betaling ontvangt
- Adres van het pand: Volledig adres van de huurwoning
- Huurperiode: Maand of periode waarvoor is betaald (bijv. “januari 2025”)
- Betaald bedrag: Exact contant bedrag in cijfers en letters
- Betaaldatum: Wanneer het geld is ontvangen
- Handtekening verhuurder: Verplichte bevestiging
- Openstaand saldo: Bij een gedeeltelijke betaling of achterstand
Wettelijke vereisten per land
| Land | Ontvangstbewijs verplicht? | Specifieke vereisten |
|---|---|---|
| Verenigd Koninkrijk | Ja - op verzoek van de huurder | Moet binnen 30 dagen worden verstrekt als erom wordt gevraagd, kosteloos |
| Verenigde Staten | Verschilt per staat | De meeste staten verplichten verhuurders een ontvangstbewijs te geven voor contant betaalde huur |
| Canada | Ja - verplicht | De verhuurder moet voor elke huurbetaling een ontvangstbewijs geven |
| Australië | Ja - op verzoek | Moet binnen een redelijke termijn worden verstrekt als de huurder erom vraagt |
| India | Ja - voor HRA-aanvragen | Vereist voor aanvragen van belastingaftrek (House Rent Allowance) |
Rechten van huurders
- Huurders hebben het recht om huurbewijzen op te vragen
- Verhuurders mogen geen kosten in rekening brengen voor het verstrekken van ontvangstbewijzen
- Ontvangstbewijzen moeten binnen een redelijke termijn worden verstrekt (meestal 30 dagen)
- Huurders moeten ontvangstbewijzen bewaren voor de hele huurperiode plus 6 jaar
- Ontvangstbewijzen gelden als bewijs van betaling bij geschillen over uitzetting
Bijzonderheden bij donatiebewijzen
Voor contante giften aan goede doelen en non-profitorganisaties gelden bijzondere fiscale en wettelijke vereisten:
Verplichte gegevens op donatiebewijzen
- Naam en adres van het goede doel: Volledige officiële naam van de non-profitorganisatie
- Registratienummer goed doel: Fiscaal nummer, EIN of registratienummer van het goede doel
- Naam en adres van de donateur: Voor aanvragen van belastingaftrek
- Donatiebedrag: In cijfers en letters
- Datum van de donatie: Wanneer het geld is ontvangen
- Verklaring over aftrekbaarheid: “Voor deze donatie zijn geen goederen of diensten geleverd” (of beschrijf wat er is geleverd)
- Bevoegde handtekening: Functionaris van het goede doel (penningmeester, directeur)
- Belastingjaar: Voor de belastingaangifte van de donateur
Regels voor belastingaftrek
| Land | Drempel voor ontvangstbewijs | Belastingvoordeel |
|---|---|---|
| Verenigd Koninkrijk | Alle donaties (voor Gift Aid is een schriftelijke registratie nodig) | Het goede doel vordert 25% belasting terug via Gift Aid |
| Verenigde Staten | Vanaf $250 is een schriftelijke bevestiging vereist | De donateur kan het volledige bedrag aftrekken als gift aan een goed doel |
| Canada | Alle donaties (ontvangstbewijs vereist voor belastingkorting) | De donateur krijgt belastingkorting (verschilt per provincie) |
| Australië | Vanaf $2 (ontvangstbewijs vereist voor aftrek) | De donateur kan het opvoeren als belastingaftrek |
Vereisten van de IRS (VS)
- Voor donaties van $250 of meer is een schriftelijke bevestiging vereist
- Op het ontvangstbewijs moet staan of er goederen of diensten zijn geleverd
- Als er goederen of diensten zijn geleverd, moet de marktwaarde worden vermeld
- De donateur moet het ontvangstbewijs vóór de aangiftedeadline hebben (meestal 15 april)
- Het goede doel moet als 501(c)(3)-organisatie zijn geregistreerd
Gift Aid (VK)
- Goede doelen kunnen via Gift Aid 25p vorderen voor elk geschonken £1
- De donateur moet een Gift Aid-verklaring afgeven (geen onderdeel van het ontvangstbewijs)
- Het ontvangstbewijs moet verwijzen naar de Gift Aid-status
- De donateur moet voldoende Britse belasting hebben betaald om het bedrag te dekken
Bewaartermijnen
| Type gebruiker | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Verhuurders | Duur van de huurperiode + 6 jaar | Juridische geschillen, belastingcontroles, terugbetaling van borg |
| Huurders | Duur van de huurperiode + 3 jaar | Bewijs van betaling, geschillenbeslechting, belastingaanvragen (indien van toepassing) |
| Non-profitorganisaties/goede doelen | Onbeperkt (minimaal 7 jaar) | Donateursregistratie, naleving van belastingregels, eisen bij controles |
| Donateurs | 7 jaar vanaf de datum van de belastingaangifte | Aanvragen van belastingaftrek, verdediging bij controles |
| Bedrijven (ontvanger) | 6-7 jaar (verschilt per rechtsgebied) | Inkomstendocumentatie, belastingaangifte, controles |
| Bedrijven (betaler) | 6-7 jaar | Uitgavendocumentatie, aftrekaanvragen, controles |
| Persoonlijke leningen | 7 jaar nadat de lening is afgelost | Bewijs van aflossing, geschillen voorkomen |
| Dienstverleners | Minimaal 6 jaar | Inkomstenadministratie, belastingaangifte |
Doelgroepen
- Verhuurders & vastgoedbeheerders: Huurinning, borgsommen, huurbetalingen
- Huurders: Vragen huurbewijzen op als bewijs van betaling
- Non-profitorganisaties & goede doelen: Bevestiging van contante giften, donateursregistratie
- Kerken & religieuze organisaties: Ontvangstbewijzen voor tienden en collectes
- Eigenaren van kleine bedrijven: Beheer van de kleine kas, uitgaven bijhouden
- Freelancers & zzp'ers: Contante betaling voor diensten
- Bijlesgevers & docenten: Ontvangstbewijzen voor lesgeld
- Dienstverleners: Klusjesmannen, schoonmakers, monteurs die contant betaald worden
- Organisatoren van evenementen: Kaartverkoop en betalingen aan leveranciers tegen contant geld
- Clubs & verenigingen: Contributie, kosten voor evenementen
- Familie & vrienden: Aflossing van persoonlijke leningen
- Accountants & boekhouders: Documentatie van contante transacties van klanten
Tips voor de praktijk
- Geef altijd een ontvangstbewijs: Accepteer nooit contant geld zonder een ontvangstbewijs te geven
- Gebruik doorlopende nummering: Sla nooit nummers over en hergebruik ze niet
- Bedrag in letters: Schrijf het bedrag altijd ook in letters uit
- Teken direct: De ontvanger tekent zodra het geld is ontvangen
- Bewaar duplicaten: Eén exemplaar voor de betaler, één voor de ontvanger
- Bewaar veilig: Bewaar papieren ontvangstbewijzen in een brandkast en digitale kopieën in de cloud
- Duidelijk betaaldoel: Vermeld uitdrukkelijk waarvoor het geld is bedoeld
- Tel het geld in het bijzijn van de betaler: Tel het geld voor de ogen van de betaler voordat je tekent
- Vermeld contactgegevens: Contactgegevens van beide partijen voor eventuele vervolgvragen
- Voorkom wijzigingen: Pas een ontvangstbewijs nooit aan; maak het ongeldig en stel een nieuw op
- Gebruik inkt, geen potlood: Handtekeningen met inkt zijn niet uit te gummen
- Getuige bij grote bedragen: Laat een derde getuige zijn bij transacties boven £1,000
- Zet een duidelijke datum: Gebruik een ondubbelzinnige datumnotatie (bijv. “15 januari 2025”)
- Professionele opmaak: Gebruik sjablonen of software voor een consistent resultaat
- Maak regelmatig back-ups: Maak regelmatig een back-up van digitale ontvangstbewijzen
Veelgemaakte fouten die je kunt vermijden
- Geen ontvangstbewijs gegeven: Contant geld aannemen zonder ontvangstbewijs (dan heb je geen bewijs)
- Ontbrekende handtekening: Een ontvangstbewijs zonder handtekening van de ontvanger is juridisch niet geldig
- Bedrag niet in letters: Als het bedrag in letters ontbreekt, kan het frauduleus worden aangepast
- Onduidelijk betaaldoel: Als niet staat waarvoor het geld is, ontstaat verwarring
- Geen datum: Ontvangstbewijzen zonder datum hebben geen bewijskracht
- Onvolledige namen: Bijnamen of halve namen gebruiken in plaats van de volledige officiële naam
- Geen nummer: Maakt bijhouden en controleren onmogelijk
- Handtekening met potlood: Kan worden uitgegumd en aangepast
- Aangepaste ontvangstbewijzen: Doorhalen en bedragen wijzigen lijkt op fraude
- Haastig met de hand geschreven: Onleesbaar handschrift leidt tot geschillen
- Het geld niet tellen: Ervan uitgaan dat het bedrag klopt zonder te tellen
- Algemeen betaaldoel: “Betaling” in plaats van een concrete reden
- Ontbrekende valuta: GBP, USD, EUR enz. niet vermelden
- Geen bewaarsysteem: Ontvangstbewijzen kwijtraken door slechte ordening
Juridische aandachtspunten
Bewijskracht
Contante ontvangstbewijzen gelden als juridisch bewijs in rechtszaken. Voorwaarden voor toelaatbaarheid:
- Gelijktijdig: Opgemaakt op of rond het moment van de transactie
- Ondertekend: De handtekening van de ontvanger is cruciaal voor de echtheid
- Gedetailleerd: Bevat alle essentiële gegevens (partijen, bedrag, datum, doel)
- Ongewijzigd: Geen wijzigingen of doorhalingen
- Bij voorkeur het origineel: Het originele ontvangstbewijs weegt zwaarder dan kopieën
Geschillenbeslechting
Contante ontvangstbewijzen zijn onmisbaar bij het oplossen van geschillen:
| Soort geschil | Hoe het ontvangstbewijs helpt |
|---|---|
| Vorderingen wegens niet-betaalde huur | De huurder toont een ontvangstbewijs dat bewijst dat de huur is betaald |
| Geschillen over aflossing van leningen | De lener bewijst met ontvangstbewijzen dat de betalingen zijn gedaan |
| Conflicten over terugbetaling van borg | Het ontvangstbewijs bewijst welk borgbedrag is betaald |
| Belastingcontroles | Ontvangstbewijzen bewijzen inkomsten (ontvanger) of uitgaven (betaler) |
| Geschillen over betaling van diensten | De klant toont dat hij heeft betaald, de aannemer bevestigt de ontvangst |
Fiscale gevolgen
- Inkomsten aangeven (ontvanger): Contante ontvangstbewijzen documenteren inkomsten die aan de belastingdienst moeten worden opgegeven
- Aftrekbare uitgaven (betaler): Ontvangstbewijzen bewijzen uitgaven voor aanvragen van belastingaftrek
- Giften aan goede doelen: Donatiebewijzen zijn nodig om belastingaftrek te claimen
- Verdediging bij controles: Ontvangstbewijzen beschermen tegen boetes bij belastingcontroles
- Melding van contante betalingen: In sommige rechtsgebieden moeten grote contante transacties worden gemeld
Integratie met SendInvoice
De generator voor contante ontvangstbewijzen is volledig geïntegreerd in het SendInvoice-platform:
- Cloudopslag: Alle contante ontvangstbewijzen worden automatisch opgeslagen met een bewaartermijn van 7 jaar
- Zoeken & filteren: Vind ontvangstbewijzen op nummer, datum, betaler, bedrag of doel
- Rapporten: Maak overzichten van contante ontvangstbewijzen per boekhoudperiode
- Exportopties: CSV/Excel-export voor koppeling met boekhoudsoftware
- Detectie van dubbele bewijzen: Waarschuwingen bij mogelijke dubbele ontvangstbewijzen
- Doorlopende nummering: Automatische nummering voorkomt hiaten
- Verzending per e-mail: Stuur pdf-ontvangstbewijzen per e-mail naar betalers
- Toegang voor meerdere gebruikers: Teams delen de database met ontvangstbewijzen met rolgebonden rechten
- Mobiele app: Maak en bekijk ontvangstbewijzen vanaf je smartphone
- Back-up & herstel: Automatische dagelijkse back-ups met noodherstel
Informatie over de ontwikkelaar
- Gemaakt door
- Assemblysoft Ltd
- Type bedrijf
- Softwarebedrijf voor maatwerkontwikkeling, gespecialiseerd in zakelijke toepassingen
- Locatie
- Verenigd Koninkrijk
- Website
- https://assemblysoft.com
- Lanceringsdatum
- Januari 2025 (onderdeel van SendInvoice v2.0)
Naleving & standaarden
- AVG-conform: Persoonsgegevens beschermd volgens de EU-regelgeving
- Beveiliging: TLS 1.3-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
- Toegankelijkheid: Voldoet aan WCAG 2.1 niveau AA
- Wettelijke normen: Volgt de beste praktijken en wettelijke vereisten voor ontvangstbewijzen
- Gegevensbewaring: 7 jaar opslag conform de wetgeving voor financiële administratie
- Controlespoor: Volledige transactiegeschiedenis en wijzigingslogboeken
- Belastingnaleving: Voldoet aan de eisen voor documentatie van belastingaftrek
- Regelgeving voor goede doelen: Voldoet aan de eisen voor donatiebewijzen van non-profitorganisaties
Contact & hulpmiddelen
- Hoofdwebsite
- https://www.sendinvoice.net
- Generator voor contante ontvangstbewijzen
- https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
- Toegang tot de app
- https://app.sendinvoice.net
Bronvermelding
Zo citeer je de SendInvoice generator voor contante ontvangstbewijzen in academisch of professioneel werk:
APA-stijl
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Cash Receipt Generator [Webapplicatie]. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt
MLA-stijl
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Cash Receipt Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Chicago-stijl
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Cash Receipt Generator.” SendInvoice. Geraadpleegd op 15 januari 2025. https://www.sendinvoice.net/cash-receipt.
Kerngegevens in het kort
| Kenmerk | Waarde |
|---|---|
| Productnaam | SendInvoice generator voor contante ontvangstbewijzen |
| Lanceringsdatum | Januari 2025 |
| Prijs | Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen |
| Type | Webgebaseerde software voor financiële documentatie |
| Ontwikkelaar | Assemblysoft Ltd (VK) |
| Talen | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Belangrijkste functies | Bedrag automatisch in letters, handtekeningregel, doorlopende nummering, pdf-aanmaak |
| Belangrijkste gebruikers | Verhuurders, non-profitorganisaties, kleine bedrijven, dienstverleners |
| Hoofd-URL | https://www.sendinvoice.net/cash-receipt |
Veelgestelde vragen (samenvatting)
- Is de generator voor contante ontvangstbewijzen gratis?
- Je kunt contante ontvangstbewijzen gratis maken en bekijken, zonder creditcard, en er in totaal tot 5 downloaden of afdrukken. Voor versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig voor £5 per maand (0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Altijd opzegbaar.
- Wat is het verschil tussen een contant ontvangstbewijs en een verkoopontvangstbewijs?
- Een contant ontvangstbewijs is alleen voor contante betalingen. Een verkoopontvangstbewijs kan elke betaalmethode omvatten (contant, pinpas, enz.).
- Hebben contante ontvangstbewijzen een handtekening nodig?
- Ja, de handtekening van de ontvanger is verplicht als bevestiging van ontvangst van het geld. De handtekening van de betaler is optioneel.
- Waarom het bedrag in letters schrijven?
- Het voorkomt frauduleuze wijziging. Woorden zijn niet zo gemakkelijk te veranderen als cijfers.
- Hoe lang moet je contante ontvangstbewijzen bewaren?
- Minimaal 6-7 jaar voor belastingdoeleinden. Verhuurders: duur van de huurperiode + 6 jaar. Non-profitorganisaties: onbeperkt.
- Zijn digitale contante ontvangstbewijzen juridisch geldig?
- Ja, digitale ontvangstbewijzen met elektronische handtekeningen zijn in de meeste rechtsgebieden juridisch geldig.
- Moeten verhuurders huurbewijzen verstrekken?
- Ja, als de huurder erom vraagt. In het VK moet dit binnen 30 dagen en kosteloos.
- Welke gegevens zijn vereist op contante ontvangstbewijzen?
- Nummer van het ontvangstbewijs, datum, namen van betaler en ontvanger, bedrag (in cijfers en letters), betaaldoel, betaalmethode (contant), handtekening van de ontvanger.