O generatorze faktur VAT SendInvoice

Czym jest generator faktur VAT SendInvoice?

Generator faktur VAT SendInvoice to internetowe narzędzie do tworzenia faktur zgodnych z przepisami o VAT, GST i podatku od sprzedaży – bezpłatnie możesz tworzyć i podglądać dokumenty, a do wysyłki e-mailem i płatności online potrzebny jest plan Professional (5 £/miesiąc). Pozwala brytyjskim i zagranicznym firmom wystawiać faktury VAT zgodne z wymogami HMRC (brytyjskiego urzędu skarbowego) z automatycznym naliczaniem podatku. Część platformy SendInvoice, którą rozwija Assemblysoft Ltd z Wielkiej Brytanii.

Bezpłatny podgląd: twórz, dostosowuj i podglądaj faktury VAT bez karty kredytowej, a pobierz lub wydrukuj łącznie do 5 dokumentów. Wysyłka e-mailem i płatności online wymagają planu Professional (5 £/miesiąc; prowizja platformy 0,2% od udanych płatności online). Możesz zrezygnować w dowolnej chwili.

Czym jest faktura VAT?

Faktura VAT to dokument wymagany prawem od firm zarejestrowanych jako płatnicy podatku od wartości dodanej (VAT), podatku od towarów i usług (GST) lub podatku od sprzedaży. Najważniejsze cechy:

• Zawiera numer rejestracji podatkowej (VAT/GST/numer podatkowy)
• Rozbija podatek według stawek (20%, 5%, 0%)
• Wymagana do firmowych deklaracji podatkowych
• Pozwala klientom odzyskać podatek naliczony
• Musi spełniać wymogi prawne obowiązujące w danym kraju lub regionie

W Wielkiej Brytanii: firmy zarejestrowane jako płatnicy VAT muszą wystawiać faktury VAT przy sprzedaży powyżej 250 £. Przy sprzedaży B2B faktury VAT pozwalają klientom odzyskać zapłacony VAT.

Główne funkcje

• Zgodność z VAT/GST: spełnia wymogi HMRC i międzynarodowe wymogi podatkowe
• Automatyczne naliczanie podatku: VAT/GST liczony automatycznie według właściwych stawek
• Obsługa wielu stawek: stawka podstawowa, obniżona i zerowa
• VAT z odwrotnym obciążeniem: adnotacja o odwrotnym obciążeniu w transakcjach B2B w UE
• Pozycje zwolnione: oznaczaj produkty i usługi zwolnione z VAT
• Wyświetlanie numeru podatkowego: prawidłowe pokazywanie numerów VAT/GST
• Własna marka: dodaj logo i dane firmy
• Generowanie PDF: faktury PDF zgodne z wymogami HMRC
• Wysyłka e-mailem: wysyłaj faktury VAT klientom
• Wiele walut: ponad 150 walut z obsługą podatku

Obsługiwane systemy podatkowe

Wymogi dla brytyjskiej faktury VAT (HMRC)

Prawidłowa brytyjska faktura VAT musi zawierać:

• Wyraźne oznaczenie „Faktura VAT” lub „Faktura podatkowa”
• Unikalny kolejny numer faktury
• Nazwę, adres i numer rejestracyjny VAT dostawcy
• Imię i nazwisko (nazwę) oraz adres klienta
• Datę faktury (moment powstania obowiązku podatkowego)
• Opis towarów lub usług
• Ilość i cenę jednostkową (jeśli dotyczy)
• Łączna kwota bez VAT
• Zastosowane stawki VAT (20%, 5%, 0%)
• Kwotę VAT dla każdej stawki
• Łączna kwota z VAT

Uproszczona faktura VAT: przy fakturach poniżej 250 £ dozwolony jest uproszczony format z mniejszą liczbą danych.

Stawki VAT w Wielkiej Brytanii

Międzynarodowa zgodność podatkowa

Zasady VAT w UE

• B2B (odwrotne obciążenie): sprzedaż B2B w UE: VAT rozlicza klient
• B2C: dostawca nalicza VAT według właściwej stawki
• Numery VAT: sprawdzaj numery VAT klientów w systemie VIES
• Intrastat: raportuj handel w UE powyżej progów

GST w Australii i Nowej Zelandii

• GST 10% (Australia) lub GST 15% (Nowa Zelandia)
• Należy podać „Tax Invoice” oraz numer ABN/NZBN
• Wymagana przy zakupach powyżej 82,50 $ (Australia) lub 50 $ (Nowa Zelandia)

Podatek od sprzedaży w USA

• Zależy od stanu (0–10%)
• W niektórych stanach nie ma podatku od sprzedaży
• Inne zasady dla produktów i usług
• Wymogi nexus decydują o tym, gdzie pobierać podatek

Faktura VAT a faktura standardowa

Typowe scenariusze

1. Sprzedaż B2B w Wielkiej Brytanii (faktura VAT)

1. Dostawca dostarcza towary lub usługi brytyjskiej firmie
2. Wystawiasz fakturę VAT z 20% VAT
3. Klient otrzymuje fakturę VAT
4. Klient płaci fakturę wraz z VAT
5. Klient odzyskuje VAT w deklaracji podatkowej
6. Dostawca wykazuje VAT w deklaracji podatkowej

2. Sprzedaż B2B z Wielkiej Brytanii do UE (odwrotne obciążenie)

1. Sprawdź unijny numer VAT klienta
2. Wystaw fakturę z 0% VAT
3. Dodaj adnotację „Odwrotne obciążenie”
4. Klient rozlicza VAT w swoim kraju
5. Zgłoś w informacji podsumowującej o transakcjach w UE

3. Różne stawki VAT

1. Faktura zawiera pozycje z różnymi stawkami VAT
2. System liczy VAT dla każdej pozycji
3. Sumy częściowe pokazane dla każdej stawki VAT
4. Obliczona łączna kwota VAT i suma końcowa
5. Rozbicie wyraźnie pokazane na fakturze

Specyfikacja techniczna

Cennik

Bezpłatny podgląd (£0) do tworzenia i podglądu; Professional £5/miesiąc, aby wysyłać e-mailem i przyjmować płatności online

Systemy podatkowe

VAT, GST, podatek od sprzedaży, IVA, TVA, MwSt

Języki

Angielski (UK), hiszpański, francuski, niemiecki, portugalski, niderlandzki, polski

Waluty

Ponad 150 z automatycznym naliczaniem podatku

Zgodność

Zgodność z HMRC i dyrektywą VAT UE

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie TLS 1.3, zgodność z RODO

Dla kogo

• Firmy zarejestrowane jako płatnicy VAT (Wielka Brytania): wszystkie brytyjskie firmy z obrotem powyżej 90 000 £
• Przedsiębiorcy z UE: firmy sprzedające ponad granicami państw UE
• Firmy zarejestrowane jako płatnicy GST (AU/NZ): firmy z Australii i Nowej Zelandii
• Firmy eksportowe: międzynarodowa sprzedaż B2B wymagająca dokumentacji podatkowej
• Księgowi: obsługa fakturowania podatkowego klientów
• E-commerce: sprzedawcy internetowi z obowiązkami podatkowymi
• Usługi profesjonalne: konsultanci, prawnicy, architekci (B2B)

Informacje o twórcy

Autor

Assemblysoft Ltd

Strona internetowa

https://assemblysoft.com

Lokalizacja

Wielka Brytania

Kontakt i zasoby

Strona główna

https://www.sendinvoice.net

Generator faktur VAT

https://www.sendinvoice.net/tax-invoice

Dostęp do aplikacji

https://app.sendinvoice.net

Najważniejsze fakty