Sobre el generador de facturas fiscales de SendInvoice
¿Qué es el generador de facturas fiscales de SendInvoice?
El generador de facturas fiscales de SendInvoice es una herramienta web para crear facturas conformes con la normativa del IVA, el GST y el impuesto sobre ventas. Puedes probarlo gratis (crear y previsualizar); para enviar por email y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes). Permite a empresas del Reino Unido e internacionales generar facturas de IVA conformes con HMRC, con cálculo automático de impuestos. Forma parte de la plataforma SendInvoice, desarrollada por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Vista previa gratuita: crea, personaliza y previsualiza facturas fiscales, sin tarjeta de crédito, y descarga o imprime hasta 5 en total. Para enviar por email y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes; comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.
¿Qué es una factura fiscal?
Una factura fiscal es un documento exigido por ley a las empresas registradas a efectos del impuesto sobre el valor añadido (IVA), del impuesto sobre bienes y servicios (GST) o del impuesto sobre ventas. Características clave:
- Muestra el número de registro fiscal (IVA/GST/identificación fiscal)
- Desglosa el impuesto por tipo (20 %, 5 %, 0 %)
- Necesaria para las declaraciones de impuestos de la empresa
- Permite a los clientes recuperar el impuesto soportado
- Debe cumplir los requisitos legales de cada país o región
En el Reino Unido: las empresas registradas a efectos del IVA deben emitir facturas de IVA en las ventas superiores a 250 £. En las ventas B2B, las facturas de IVA permiten al cliente recuperar el IVA pagado.
Funciones principales
- Cumplimiento del IVA/GST: cumple los requisitos fiscales de HMRC e internacionales
- Cálculo automático de impuestos: calcula el IVA/GST automáticamente con los tipos correctos
- Compatibilidad con varios tipos: gestiona tipos general, reducido y cero
- IVA con inversión del sujeto pasivo: mención de inversión del sujeto pasivo en ventas B2B de la UE
- Artículos exentos: marca los productos o servicios exentos de IVA
- Visualización del registro fiscal: muestra correctamente los números de IVA/GST
- Marca personalizada: añade logotipos y datos de tu empresa
- Generación de PDF: facturas en PDF conformes con HMRC
- Envío por email: envía las facturas fiscales a tus clientes
- Varias divisas: más de 150 divisas con compatibilidad fiscal
Sistemas fiscales admitidos
| Sistema fiscal | Regiones | Tipo general |
|---|---|---|
| IVA (impuesto sobre el valor añadido) | Reino Unido, UE y muchos otros | 20 % (Reino Unido), varía según el país |
| GST (impuesto sobre bienes y servicios) | Australia, Nueva Zelanda, Canadá, India, Singapur | 10-15 % (varía) |
| Impuesto sobre ventas | EE. UU. (a nivel estatal) | 0-10 % (varía según el estado) |
| IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) | España, Latinoamérica | 21 % (España), varía |
| TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) | Francia, países francófonos | 20 % (Francia) |
| MwSt (Mehrwertsteuer) | Alemania, Austria, Suiza | 19 % (Alemania) |
Requisitos de las facturas de IVA del Reino Unido (HMRC)
Una factura de IVA válida en el Reino Unido debe incluir:
- La indicación clara de "Factura de IVA" o "Factura fiscal"
- Número de factura único y secuencial
- Nombre, dirección y número de registro de IVA del proveedor
- Nombre y dirección del cliente
- Fecha de la factura (fecha de devengo)
- Descripción de los bienes o servicios
- Cantidad y precio unitario (si procede)
- Importe total sin IVA
- Tipo o tipos de IVA aplicados (20 %, 5 %, 0 %)
- Importe del IVA de cada tipo
- Importe total con IVA
Factura de IVA simplificada: en las facturas inferiores a 250 £ se permite un formato simplificado con menos datos.
Tipos de IVA del Reino Unido
| Tipo | Porcentaje | Ejemplos |
|---|---|---|
| Tipo general | 20% | La mayoría de bienes y servicios |
| Tipo reducido | 5% | Sillas infantiles para el coche, energía doméstica, productos de higiene femenina |
| Tipo cero | 0% | Alimentos, libros, ropa infantil, medicamentos |
| Exento | Sin IVA | Seguros, correo, educación, sanidad |
Cumplimiento fiscal internacional
Normas del IVA en la UE
- B2B (inversión del sujeto pasivo): en las ventas B2B de la UE, el cliente liquida el IVA
- B2C: el proveedor aplica el IVA al tipo correspondiente
- Números de IVA: valida los números de IVA de tus clientes mediante VIES
- Intrastat: declara el comercio intracomunitario que supere los umbrales
GST de Australia y Nueva Zelanda
- GST del 10 % (Australia) o del 15 % (Nueva Zelanda)
- Debe indicar "Factura fiscal" y el ABN/NZBN
- Obligatoria en compras superiores a 82,50 $ (Australia) o 50 $ (Nueva Zelanda)
Impuesto sobre ventas de EE. UU.
- Varía según el estado (0-10 %)
- Algunos estados no tienen impuesto sobre ventas
- Normas distintas para productos y servicios
- Los requisitos de nexo determinan dónde hay que recaudar
Factura fiscal frente a factura estándar
| Característica | Factura estándar | Factura fiscal |
|---|---|---|
| Datos fiscales | Puede mostrar el impuesto incluido | Debe desglosar el impuesto por separado |
| Registro fiscal | No obligatorio | Debe mostrar el número de IVA/GST/identificación fiscal |
| Requisito legal | Práctica empresarial habitual | Requisito legal para las empresas registradas a efectos fiscales |
| Uso para el cliente | Registro del pago | Permite al comprador recuperar el impuesto |
| Requisitos de formato | Flexible | Debe cumplir las normas oficiales |
Situaciones habituales
1. Venta B2B en el Reino Unido (factura de IVA)
- El proveedor suministra bienes o servicios a una empresa del Reino Unido
- Emite una factura de IVA con el 20 % de IVA
- El cliente recibe la factura de IVA
- El cliente paga la factura con el IVA incluido
- El cliente recupera el IVA en su declaración de impuestos
- El proveedor declara el IVA en su declaración de impuestos
2. Venta B2B del Reino Unido a la UE (inversión del sujeto pasivo)
- Verifica el número de IVA de la UE del cliente
- Emite la factura con un 0 % de IVA
- Añade la mención "Se aplica la inversión del sujeto pasivo"
- El cliente liquida el IVA en su país
- Declara la operación en el listado de ventas de la UE (EC Sales List)
3. Varios tipos de IVA
- La factura incluye artículos con distintos tipos de IVA
- El sistema calcula el IVA de cada línea
- Se muestran subtotales para cada tipo de IVA
- Se calculan el IVA total y el total general
- El desglose se muestra con claridad en la factura
Especificaciones técnicas
- Precio
- Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online
- Sistemas fiscales
- IVA, GST, impuesto sobre ventas, IVA, TVA, MwSt
- Idiomas
- Inglés (Reino Unido), español, francés, alemán, portugués, neerlandés y polaco
- Divisas
- Más de 150 con cálculo automático de impuestos
- Cumplimiento normativo
- Conforme con la HMRC y con la Directiva del IVA de la UE
- Seguridad
- Cifrado TLS 1.3, conforme al RGPD
A quién va dirigido
- Empresas registradas a efectos del IVA (Reino Unido): todas las empresas británicas con una facturación superior a 90.000 £
- Comerciantes de la UE: empresas que venden a través de las fronteras de la UE
- Empresas registradas a efectos del GST (Australia y Nueva Zelanda): empresas australianas y neozelandesas
- Empresas exportadoras: ventas B2B internacionales que requieren documentación fiscal
- Contables: gestionan la facturación fiscal de sus clientes
- Comercio electrónico: vendedores online con obligaciones fiscales
- Servicios profesionales: consultores, abogados, arquitectos (B2B)
Información del desarrollador
- Creado por
- Assemblysoft Ltd
- Sitio web
- https://assemblysoft.com
- Ubicación
- Reino Unido
Contacto y recursos
- Sitio web principal
- https://www.sendinvoice.net
- Generador de facturas fiscales
- https://www.sendinvoice.net/tax-invoice
- Acceso a la aplicación
- https://app.sendinvoice.net
Resumen de datos clave
| Característica | Valor |
|---|---|
| Nombre del producto | Generador de facturas fiscales SendInvoice |
| Precio | Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online |
| Cumplimiento normativo | IVA de HMRC, Directiva del IVA de la UE, GST |
| Desarrollador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| URL principal | https://www.sendinvoice.net/tax-invoice |