Il generatore di fatture fiscali SendInvoice
Cos'è il generatore di fatture fiscali SendInvoice?
Il generatore di fatture fiscali SendInvoice è uno strumento web per creare fatture conformi alle norme fiscali per IVA, GST e Sales Tax: gratis da provare (crea e visualizza l'anteprima); per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette alle aziende britanniche e internazionali di generare fatture IVA conformi alle regole HMRC (l'agenzia fiscale britannica) con calcolo automatico delle imposte. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Anteprima gratuita: crea, personalizza e visualizza in anteprima le fatture fiscali, senza carta di credito, e scaricane o stampane fino a 5 in totale. Per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese; commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine). Disdici quando vuoi.
Cos'è una fattura fiscale?
Una fattura fiscale è un documento richiesto dalla legge alle aziende registrate ai fini dell'imposta sul valore aggiunto (IVA), della Goods and Services Tax (GST) o della Sales Tax. Caratteristiche principali:
- Mostra il numero di registrazione fiscale (IVA/GST/codice fiscale)
- Suddivide l'imposta per aliquota (20%, 5%, 0%)
- Necessaria per le dichiarazioni fiscali dell'azienda
- Permette ai clienti di recuperare l'imposta sugli acquisti
- Deve rispettare i requisiti di legge di ciascun paese/regione
Nel Regno Unito: le aziende registrate ai fini IVA devono emettere fatture IVA per le vendite superiori a £250. Nelle vendite B2B, le fatture IVA permettono ai clienti di recuperare l'IVA pagata.
Funzioni principali
- Conformità IVA/GST: rispetta i requisiti fiscali HMRC e internazionali
- Calcolo automatico delle imposte: calcola IVA/GST automaticamente con le aliquote corrette
- Supporto multi-aliquota: gestisce aliquote ordinarie, ridotte e zero
- IVA con inversione contabile: dicitura di inversione contabile per il B2B nell'UE
- Articoli esenti: segna prodotti/servizi esenti da IVA
- Indicazione della registrazione fiscale: mostra correttamente i numeri IVA/GST
- Personalizzazione: aggiungi il logo e i dati della tua azienda
- Generazione PDF: fatture PDF conformi alle regole HMRC
- Invio via email: invia le fatture fiscali ai clienti
- Multivaluta: oltre 150 valute con supporto fiscale
Sistemi fiscali supportati
| Sistema fiscale | Regioni | Aliquota ordinaria |
|---|---|---|
| IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) | Regno Unito, UE, molti altri | 20% (Regno Unito), varia per paese |
| GST (Goods & Services Tax) | Australia, Nuova Zelanda, Canada, India, Singapore | 10-15% (varia) |
| Sales Tax (imposta sulle vendite) | USA (a livello statale) | 0-10% (varia per stato) |
| IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) | Spagna, America Latina | 21% (Spagna), varia |
| TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) | Francia, paesi francofoni | 20% (Francia) |
| MwSt (Mehrwertsteuer) | Germania, Austria, Svizzera | 19% (Germania) |
Requisiti della fattura IVA nel Regno Unito (HMRC)
Una fattura IVA valida nel Regno Unito deve includere:
- Dicitura ben visibile «VAT Invoice» o «Tax Invoice»
- Numero di fattura univoco e progressivo
- Nome e indirizzo del fornitore e numero di registrazione IVA
- Nome e indirizzo del cliente
- Data della fattura (momento impositivo)
- Descrizione dei beni o dei servizi
- Quantità e prezzo unitario (se applicabili)
- Importo totale IVA esclusa
- Aliquota/e IVA applicata/e (20%, 5%, 0%)
- Importo IVA per ciascuna aliquota
- Importo totale IVA inclusa
Fattura IVA semplificata: per fatture inferiori a £250 è consentito un formato semplificato con meno dettagli.
Aliquote IVA del Regno Unito
| Aliquota | Percentuale | Esempi |
|---|---|---|
| Aliquota ordinaria | 20% | La maggior parte di beni e servizi |
| Aliquota ridotta | 5% | Seggiolini auto per bambini, energia domestica, prodotti igienici |
| Aliquota zero | 0% | Alimenti, libri, abbigliamento per bambini, medicinali |
| Esente | Nessuna IVA | Assicurazioni, servizi postali, istruzione, sanità |
Conformità fiscale internazionale
Norme IVA dell'UE
- B2B (inversione contabile): vendite B2B nell'UE: il cliente assolve l'IVA
- B2C: il fornitore applica l'IVA con l'aliquota appropriata
- Numeri IVA: verifica i numeri IVA dei clienti tramite VIES
- Intrastat: dichiara gli scambi UE oltre le soglie
GST di Australia/Nuova Zelanda
- GST del 10% (Australia) o del 15% (Nuova Zelanda)
- Deve riportare la dicitura «Tax Invoice» e l'ABN/NZBN
- Richiesta per acquisti superiori a $82.50 (Australia) o $50 (Nuova Zelanda)
Sales Tax degli USA
- Varia per stato (0-10%)
- Alcuni stati non hanno imposta sulle vendite
- Regole diverse per prodotti e servizi
- I requisiti di nexus determinano dove riscuotere l'imposta
Fattura fiscale e fattura standard a confronto
| Caratteristica | Fattura standard | Fattura fiscale |
|---|---|---|
| Dettagli fiscali | Può indicare le imposte incluse nel prezzo | Deve separare le imposte nel dettaglio |
| Registrazione fiscale | Non richiesta | Deve mostrare il numero IVA/GST/codice fiscale |
| Obbligo di legge | Prassi commerciale generale | Obbligo di legge per le aziende registrate ai fini fiscali |
| Utilizzo da parte del cliente | Registro del pagamento | Permette all'acquirente di recuperare l'imposta |
| Requisiti di formato | Flessibile | Deve rispettare gli standard governativi |
Scenari comuni
1. Vendita B2B nel Regno Unito (fattura IVA)
- Il fornitore fornisce beni/servizi a un'azienda britannica
- Emetti la fattura IVA con IVA al 20%
- Il cliente riceve la fattura IVA
- Il cliente paga la fattura IVA inclusa
- Il cliente recupera l'IVA nella dichiarazione fiscale
- Il fornitore dichiara l'IVA nella dichiarazione fiscale
2. Vendita B2B dal Regno Unito all'UE (inversione contabile)
- Verifica il numero IVA UE del cliente
- Emetti la fattura con IVA allo 0%
- Indica «Si applica l'inversione contabile»
- Il cliente assolve l'IVA nel proprio paese
- Dichiara nell'elenco EC Sales List
3. Aliquote IVA miste
- La fattura include articoli con aliquote IVA diverse
- Il sistema calcola l'IVA per ogni riga
- Subtotali mostrati per ogni aliquota IVA
- Calcolo dell'IVA totale e del totale complessivo
- Dettaglio mostrato chiaramente sulla fattura
Specifiche tecniche
- Prezzi
- Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
- Sistemi fiscali
- IVA, GST, Sales Tax, TVA, MwSt
- Lingue
- Inglese (Regno Unito), spagnolo, francese, tedesco, portoghese, olandese, polacco
- Valute
- Oltre 150 con calcolo automatico delle imposte
- Conformità
- Conforme all'HMRC e alla direttiva IVA dell'UE
- Sicurezza
- Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR
A chi è rivolto
- Aziende registrate ai fini IVA (Regno Unito): tutte le aziende britanniche con fatturato superiore a £90,000
- Operatori dell'UE: aziende che vendono oltre i confini dell'UE
- Aziende registrate ai fini GST (Australia/Nuova Zelanda): aziende australiane e neozelandesi
- Aziende esportatrici: vendite B2B internazionali che richiedono documentazione fiscale
- Commercialisti: gestiscono la fatturazione fiscale dei clienti
- E-commerce: venditori online con obblighi fiscali
- Servizi professionali: consulenti, avvocati, architetti (B2B)
Informazioni sullo sviluppatore
- Creato da
- Assemblysoft Ltd
- Sito web
- https://assemblysoft.com
- Sede
- Regno Unito
Contatti e risorse
- Sito principale
- https://www.sendinvoice.net
- Generatore di fatture fiscali
- https://www.sendinvoice.net/tax-invoice
- Accesso all'app
- https://app.sendinvoice.net
Riepilogo dei fatti principali
| Caratteristica | Valore |
|---|---|
| Nome del prodotto | Generatore di fatture fiscali SendInvoice |
| Prezzo | Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online |
| Conformità | IVA HMRC, Direttiva IVA dell'UE, GST |
| Sviluppatore | Assemblysoft Ltd (Regno Unito) |
| URL principale | https://www.sendinvoice.net/tax-invoice |