Over de SendInvoice BTW-factuurgenerator

Wat is de SendInvoice BTW-factuurgenerator?

De SendInvoice BTW-factuurgenerator is een webgebaseerde tool voor belastingconforme facturen voor btw, GST en omzetbelasting. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); met het Professional-abonnement (£5 per maand) verstuur je per e-mail en ontvang je online betalingen. Britse en internationale bedrijven maken er btw-facturen mee die voldoen aan de eisen van HMRC (de Britse belastingdienst), met automatische belastingberekening. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.

Gratis voorbeeld: maak, pas aan en bekijk BTW-facturen, zonder creditcard, en download of print er in totaal tot 5. Voor e-mailverzending en online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig (£5 per maand; 0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Op elk moment opzegbaar.

Wat is een BTW-factuur?

Een BTW-factuur is een wettelijk verplicht document voor bedrijven die zijn geregistreerd voor btw (belasting over de toegevoegde waarde), GST (belasting op goederen en diensten) of omzetbelasting. Kenmerken:

• Toont het belastingregistratienummer (btw/GST/belastingnummer)
• Splitst de belasting uit per tarief (20%, 5%, 0%)
• Vereist voor de belastingaangifte van het bedrijf
• Stelt klanten in staat voorbelasting terug te vragen
• Moet voldoen aan de wettelijke eisen per land of regio

In het VK: btw-plichtige bedrijven moeten btw-facturen uitgeven voor verkopen boven £250. Bij B2B-verkopen kunnen klanten met een btw-factuur de betaalde btw terugvragen.

Belangrijkste functies

• Naleving van btw/GST: voldoet aan de eisen van HMRC en internationale belastingregels
• Automatische belastingberekening: berekent btw/GST automatisch tegen de juiste tarieven
• Meerdere tarieven: verwerk standaard-, verlaagde en nultarieven
• Btw-verlegging: vermelding van btw-verlegging voor B2B in de EU
• Vrijgestelde artikelen: markeer producten en diensten die van btw zijn vrijgesteld
• Weergave belastingregistratie: toon btw-/GST-nummers correct
• Eigen huisstijl: Voeg bedrijfslogo's en gegevens toe
• Pdf-generatie: pdf-facturen die voldoen aan de eisen van HMRC
• Verzending per e-mail: stuur BTW-facturen naar klanten
• Meerdere valuta: 150+ valuta met ondersteuning voor belasting

Ondersteunde belastingstelsels

Eisen voor een Britse btw-factuur (HMRC)

Een geldige Britse btw-factuur moet bevatten:

• Duidelijk gemarkeerd als "VAT Invoice" of "Tax Invoice"
• Uniek doorlopend factuurnummer
• Naam, adres en btw-nummer van de leverancier
• Naam en adres van de klant
• Factuurdatum (tijdstip van belastingheffing)
• Omschrijving van de goederen of diensten
• Aantal en eenheidsprijs (indien van toepassing)
• Totaalbedrag exclusief btw
• Toegepaste btw-tarieven (20%, 5%, 0%)
• Btw-bedrag per tarief
• Totaalbedrag inclusief btw

Vereenvoudigde btw-factuur: voor facturen onder £250 is een vereenvoudigd formaat met minder gegevens toegestaan.

Btw-tarieven in het VK

Internationale naleving van belastingregels

Btw-regels in de EU

• B2B (verlegging): B2B-verkopen in de EU: de klant draagt de btw af
• B2C: de leverancier berekent btw tegen het juiste tarief
• Btw-nummers: controleer btw-nummers van klanten via VIES
• Intrastat: meld EU-handel boven de drempelwaarden

GST in Australië en Nieuw-Zeeland

• 10% GST (Australië) of 15% GST (Nieuw-Zeeland)
• Moet "Tax Invoice" en ABN/NZBN vermelden
• Vereist voor aankopen boven $82.50 (AUS) of $50 (NZ)

Omzetbelasting in de VS

• Verschilt per staat (0-10%)
• Sommige staten hebben geen omzetbelasting
• Verschillende regels voor producten en diensten
• Nexusvereisten bepalen waar je moet innen

BTW-factuur versus standaardfactuur

Veelvoorkomende situaties

1. Britse B2B-verkoop (btw-factuur)

1. Leverancier levert goederen of diensten aan een Brits bedrijf
2. Geef een btw-factuur uit met 20% btw
3. Klant ontvangt de btw-factuur
4. Klant betaalt de factuur inclusief btw
5. Klant vraagt de btw terug in de belastingaangifte
6. Leverancier geeft de btw aan in de belastingaangifte

2. B2B-verkoop van het VK naar de EU (verlegging)

1. Controleer het EU-btw-nummer van de klant
2. Geef een factuur uit met 0% btw
3. Vermeld "Verlegging van toepassing"
4. Klant draagt de btw af in zijn eigen land
5. Rapporteer in de EC Sales List

3. Gemengde btw-tarieven

1. De factuur bevat artikelen met verschillende btw-tarieven
2. Het systeem berekent de btw per factuurregel
3. Subtotalen per btw-tarief worden getoond
4. Totale btw en eindtotaal worden berekend
5. Uitsplitsing duidelijk getoond op de factuur

Technische specificaties

Prijs

Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen

Belastingstelsels

Btw, GST, omzetbelasting, IVA, TVA, MwSt

Talen

Engels (VK), Spaans, Frans, Duits, Portugees, Nederlands, Pools

Valuta

150+ met automatische belastingberekening

Naleving

Conform HMRC, conform de btw-richtlijn van de EU

Beveiliging

TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform

Doelgroepen

• Btw-plichtige bedrijven (VK): alle Britse bedrijven met een omzet boven £90,000
• EU-handelaren: Bedrijven die over de EU-grenzen heen verkopen
• GST-plichtige bedrijven (AU/NZ): Australische en Nieuw-Zeelandse bedrijven
• Exporterende bedrijven: internationale B2B-verkopen waarvoor belastingdocumentatie nodig is
• Accountants: beheren de BTW-facturering van klanten
• E-commerce: online verkopers met belastingverplichtingen
• Professionele diensten: consultants, advocaten, architecten (B2B)

Informatie over de ontwikkelaar

Gemaakt door

Assemblysoft Ltd

Website

https://assemblysoft.com

Locatie

Verenigd Koninkrijk

Contact & hulpmiddelen

Hoofdwebsite

https://www.sendinvoice.net

BTW-factuurgenerator

https://www.sendinvoice.net/tax-invoice

Toegang tot de app

https://app.sendinvoice.net

Kerngegevens in het kort