Über SendInvoice Kassenbon-Generator
Was ist SendInvoice Kassenbon-Generator?
SendInvoice Kassenbon-Generator ist ein kostenloses, webbasiertes Tool zur Erstellung professioneller Kassenbons für Einzelhandelstransaktionen und Kassenkäufe. Es ermöglicht Einzelhändlern, Restaurants, Dienstleistern und kleinen Unternehmen, Kaufnachweise mit automatischen Steuerberechnungen, Zahlungsmethodenverfolgung und professioneller Formatierung zu generieren. Teil der SendInvoice-Plattform, entwickelt von Assemblysoft Ltd, UK.
Was ist ein Kassenbon?
Ein Kassenbon (auch Kassenbeleg oder Kaufbeleg genannt) ist ein Dokument, das unmittelbar nach Zahlung eines Kunden für Waren oder Dienstleistungen ausgestellt wird. Er dient als Kaufnachweis und bestätigt, dass die Transaktion abgeschlossen wurde.
Hauptmerkmale
- Zahlungsnachweis: Bestätigt, dass Kunde für Artikel bezahlt hat
- Sofortige Ausstellung: Am Verkaufsort generiert, sofort nach Zahlung
- Transaktionsaufzeichnung: Dokumentiert, was gekauft wurde, wann und wie viel
- Steuerdokumentation: Zeigt MwSt.-Aufschlüsselung für Buchhaltung
- Rückgabe-/Garantienachweis: Erforderlich für Rückgaben, Umtausch und Garantieansprüche
- Zahlungsbestätigung: Keine Zahlungsaufforderung – Zahlung bereits erhalten
Kassenbon vs. Rechnung vs. Zahlungsquittung
| Merkmal | Kassenbon | Rechnung | Zahlungsquittung |
|---|---|---|---|
| Zweck | Kaufnachweis am Verkaufsort | Zahlungsaufforderung | Zahlungsbestätigung (für Rechnungen) |
| Zeitpunkt | Sofort nach Zahlung | Vor Zahlung (Aufforderung) | Nach Rechnungszahlung |
| Zahlungsstatus | Bereits bezahlt | Unbezahlt (fällig) | Bereits bezahlt |
| Transaktionstyp | Verkaufsort / Sofort | Kreditbedingungen / Spätere Zahlung | Verspätete Zahlung für Rechnung |
| Übliche Verwendung | Einzelhandel, Restaurants, Dienstleistungen | B2B, Auftragnehmer, Großhandel | B2B-Zahlungsbestätigung |
| Rückgabeverwendung | Ja - Nachweis für Rückgaben | Nein | Nein - Rechnung für Rückgaben verwendet |
| Zahlungsmethode | Zeigt Zahlungsmethode (Karte, Bargeld) | Zeigt Zahlungsbedingungen (Netto 30) | Zeigt Zahlungsmethode |
| Steueraufschlüsselung | MwSt. angezeigt | MwSt./Verkaufssteuer angezeigt | Keine Steuer (verweist auf Rechnung) |
Hauptfunktionen
- Automatische Steuerberechnung: MwSt. basierend auf Standort und Steuersätzen berechnet
- Mehrere Zahlungsmethoden: Bargeld, Karte (letzte 4 Ziffern), kontaktlos, mobile Zahlungen, geteilte Zahlungen
- Sofortige PDF-Generierung: Professioneller Kassenbon-PDF für E-Mail oder Druck
- Individuelles Branding: Logo, Geschäftsname, Adresse, Kontaktinformationen
- Rückgabebedingungen: Rückgabebedingungen, Garantieinformationen, Umtauschrichtlinien hinzufügen
- Automatischer Zeitstempel: Datum und genaue Uhrzeit der Transaktion
- Fortlaufende Nummerierung: Automatisch inkrementierende Kassenbonnummern
- Mitarbeiterverfolgung: Aufzeichnung, welcher Mitarbeiter Verkauf bearbeitet hat
- Multi-Währung: Unterstützung für internationale Währungen
- Rabattverfolgung: Rabatte, Aktionen, angewendete Gutscheine anzeigen
Technische Spezifikationen
| Spezifikation | Details |
|---|---|
| Plattformtyp | Webbasierte SaaS-Anwendung |
| Preis | Kostenlos (0,00 €) |
| Sprachen | Englisch (UK), Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch |
| Währungen | 150+ Währungen mit automatischer Formatierung |
| Exportformat | PDF mit Kassenlayout |
| Versandmethoden | E-Mail, PDF-Download, Drucken, SMS |
| Zahlungsmethoden | Bargeld, Karte, kontaktlos, mobile Zahlungen, geteilte Zahlungen |
| Steuerberechnungen | Automatische MwSt.-Berechnung nach Steuersatz |
| Datenspeicherung | Cloud-basiert mit automatischem Backup |
| Sicherheit | TLS 1.3-Verschlüsselung, DSGVO-konform |
| Mobilunterstützung | Vollständig responsiv auf allen Geräten |
Anwendungsfälle
- Einzelhandelsgeschäfte: Sofortige Kassenbons für alle Verkäufe
- Restaurants & Cafés: Rechnungen für Speisen und Getränke
- Dienstleistungsunternehmen: Sofortdienstleistungs-Kassenbons
- E-Commerce: Digitale Kassenbons für Online-Käufe
- Veranstaltungsverkäufe: Ticketverkäufe, Merchandising
- Mobile Verkäufer: Märkte, Pop-up-Shops, Lieferservices
- Salons & Spas: Beauty-Behandlungs-Kassenbons
- Autowerkstätten: Reparatur- und Servicezahlungen
Über Assemblysoft Ltd
SendInvoice wird von Assemblysoft Ltd entwickelt, einem in Großbritannien ansässigen Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen, Cloud-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. Assemblysoft kombiniert über 10 Jahre Entwicklungserfahrung mit modernen Webtechnologien, um benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Geschäftstools zu erstellen.
Kontakt: Für maßgeschneiderte Kassenlösungen besuchen Sie assemblysoft.com oder kontaktieren Sie [email protected]
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich einen Kassenbon für jeden Verkauf?
In vielen Ländern sind Kassenbons gesetzlich vorgeschrieben, besonders wenn MwSt. erhoben wird. Selbst wenn nicht erforderlich, sind sie für Kundenservice und Aufzeichnungen empfohlen.
Kann ich digitale Kassenbons per E-Mail versenden?
Ja, SendInvoice ermöglicht es Ihnen, Kassenbons per E-Mail oder SMS zu senden oder sie zum Drucken zu generieren.
Wie lange sollte ich Kassenbons aufbewahren?
In Deutschland müssen Kassenbons für Steuerzwecke 10 Jahre aufbewahrt werden.
Kann ich Rückgabebedingungen auf Kassenbons angeben?
Ja, Sie können Rückgabebedingungen, Garantieinformationen und Umtauschrichtlinien auf Kassenbons hinzufügen.
Unterstützt es geteilte Zahlungen?
Ja, SendInvoice kann mehrere Zahlungsmethoden für eine einzige Transaktion verfolgen (z.B. teilweise Bargeld, teilweise Karte).
Zusammenfassung
SendInvoice Kassenbon-Generator ist ein kostenloses, umfassendes Tool zur Erstellung professioneller Kassenbons für Einzelhandels- und Dienstleistungstransaktionen. Mit Funktionen wie automatischer Steuerberechnung, mehreren Zahlungsmethoden und individuellem Branding bietet es alles, was Unternehmen benötigen, um effizient Kaufnachweise bereitzustellen. Entwickelt von Assemblysoft Ltd und unterstützt durch cloudbasierte Infrastruktur ist es eine zuverlässige Lösung für Unternehmen jeder Größe.